Kita semua tahu betapa pentingnya mencadangkan komputer kita, tetapi bahkan yang terbaik dari kita menunda-nunda. Inilah mengapa tanggal 31 Maret dinamakan Hari Cadangan Sedunia -- ini adalah kesempatan yang baik untuk mencadangkan data Anda. Kami akan menunjukkan cara membuat gambar seluruh drive Anda dan membuat cadangan independen dari file terpenting Anda. Dengan cara ini, Anda terlindungi apakah hard drive Anda mogok atau Anda hanya perlu memulihkan satu file.
Mengevaluasi Pilihan Anda
Opsi penyimpanan berbasis cloud sangat bagus, tetapi tidak ideal untuk file besar. Hanya untuk satu sen gigabyte, tidak ada alasan untuk tidak mendapatkan drive eksternal. Kurang dari $100 Anda bisa mendapatkan drive 1 terabyte -- yaitu 1.024 GB -- yang pas di telapak tangan Anda.
USB flash drive juga merupakan pilihan, seperti juga kartu Micro SD yang sangat ringkas. Mereka tidak menawarkan penyimpanan yang cukup banyak, tetapi bagi sebagian orang, 32 atau 64 GB sudah cukup.
Membuat Gambar Disk
System Image Backup adalah bagian dari Windows, jadi Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan untuk membuat gambar cermin dari hard drive komputer Anda pada disk eksternal. Jika hard drive komputer Anda gagal, Anda dapat mengakses semuanya dari gambar ini. Untuk menemukan Cadangan Gambar Sistem, ketik "Riwayat File" di pesona Pencarian Windows dan kemudian klik ketika muncul di hasil pencarian.
Meluncurkan Pencadangan Gambar Sistem
Sekarang Anda akan melihat Tautan Cadangan Gambar Sistem di sudut kiri bawah layar. Hubungkan perangkat penyimpanan eksternal Anda ke komputer Anda dan kemudian klik link ini. Anda juga dapat menggunakan drive jaringan -- seperti flash drive nirkabel atau drive yang terhubung ke komputer lain.
Memilih Drive Cadangan Anda
Windows secara otomatis memindai perangkat penyimpanan eksternal yang tersedia yang terhubung ke PC atau jaringan Anda. Anda kemudian dapat memilih drive dari daftar. Windows memperingatkan Anda bahwa citra sistem hanya berguna untuk memulihkan seluruh hard drive -- Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengambil satu file.
Memilih Drive atau Disk Eksternal
Setelah Windows mencari drive yang tersedia, klik tombol radio "On a Hard Disk" dan kemudian pilih drive Anda. (Jika Anda menghubungkan ke drive di jaringan, pilih opsi ini sebagai gantinya dan jendela baru akan terbuka.) Anda juga dapat memilih untuk membakar gambar ke DVD, tetapi perlu diingat bahwa DVD biasa menampung kurang dari 5 GB, jadi itu bukan cara yang nyaman untuk pergi.
Menyimpan ke Drive Jaringan
Untuk terhubung ke drive di jaringan, Anda perlu menentukan di mana drive itu berada -- klik tombol "Browse" untuk menemukannya. Jika drive terhubung ke komputer lain, Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi di komputer tersebut dengan izin baca/tulis untuk drive tersebut.
Mengonfirmasi Pilihan Anda
Setelah memilih drive tempat Anda ingin membakar file, Windows secara otomatis memilih hard drive utama Anda. Jika Anda memiliki drive tambahan di komputer, Anda juga dapat memilihnya sebelum mengklik "OK". Windows menghitung ukuran cadangan Anda dan ruang yang tersedia di drive eksternal. Klik "OK lagi, dan pencadangan dimulai. Setelah bilah kemajuan menghilang, pencadangan citra sistem Anda selesai.
Menyimpan File Anda
Sekarang setelah pencadangan citra sistem Anda selesai, saatnya untuk membuat cadangan kedua -- kali ini file individual sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya jika diperlukan. Temukan drive eksternal Anda di menu kiri File Explorer, lalu klik kanan pada area kosong di panel utama jendela. Pilih "Baru" dari menu tarik-turun, lalu klik "Folder."
Memberi Nama Folder Anda Your
Ketika saatnya tiba ketika Anda perlu mengambil file cadangan, bagaimana Anda memilih untuk memberi nama folder Anda akan menjadi sangat penting. Satu pendekatan: Buat cadangan citra sistem setiap tahun dan cadangkan semua file Anda setiap bulan. Dalam hal ini, beri nama folder cadangan menurut tahun, dan buat subfolder dengan nama bulan. Dengan cara ini, jika Anda perlu menemukan file yang dicadangkan tiga bulan lalu, Anda dapat dengan mudah menemukan foldernya.
Menyalin Folder
Untuk menyalin semua dokumen Anda di Windows 8.1, gunakan tombol Salin dan Tempel. Pertama, pilih "Dokumen" di menu sebelah kiri. Tekan "Ctrl-A" pada keyboard untuk memilih folder dokumen dan kemudian klik tombol "Salin" di sudut kiri atas. Jika Anda tidak melihat tombol Salin, klik menu "File", lalu klik "Panah" kecil di sisi kanan bilah alat.
Menempelkan Folder
Temukan folder cadangan yang Anda buat sebelumnya dengan mengklik "Panah" kecil di sisi kiri drive eksternal, yang terletak di menu kiri. Buka folder cadangan dan kemudian klik tombol "Tempel" di sudut kiri atas layar.
Membuat kemajuan
Setelah mengklik "Tempel," Windows menampilkan bilah kemajuan yang menunjukkan kepada Anda status proses penyalinan. Ini dapat berlangsung dari hanya beberapa detik hingga beberapa menit, tergantung pada jumlah data yang Anda salin dan kecepatan drive Anda.
Menyalin File Penting Lainnya
Ulangi proses salin dan tempel yang sama ini untuk menyalin file lain yang tidak berada di folder Dokumen Anda, seperti Unduhan, Musik, Gambar, dan Video. Jika Anda ingin menyimpan file di desktop Anda, jangan lupa untuk menyalinnya juga. Jangan repot-repot menyalin file sistem dengan cara ini; Anda tidak membutuhkan mereka.
Menyelesaikan
Setelah Anda selesai menyalin semua file dan folder Anda dan bilah kemajuan terakhir menghilang, Anda dapat dengan aman melepaskan drive eksternal dari komputer Anda. Jika komputer atau hard drive Anda mogok, Anda bisa mendapatkan semua data Anda kembali dari citra sistem. Jika Anda memerlukan satu file atau folder, Anda dapat mengambilnya dari folder cadangan.
