Selain mengambil foto, kamera di Ponsel Android Anda dapat digunakan untuk Memindai dokumen dalam format PDF. Ini bisa sangat berguna dalam situasi di mana Anda tidak memiliki akses ke pemindai dokumen atau Anda hanya tidak ingin menggunakan pemindai, karena Ponsel Android Anda juga dapat memindai dokumen.
Pindai Dokumen dengan Ponsel Android
Digunakan bersama dengan Aplikasi Google Drive, Ponsel Android Anda cukup mampu berfungsi ganda sebagai pemindai dokumen yang mengesankan.
Memindai dokumen dengan Ponsel Android semudah mengambil foto dengan kamera belakang ponsel Anda. Setelah dokumen dipindai, Anda dapat memotong, memutar, mengedit, dan menyempurnakan dokumen, sebelum menyimpannya ke Google Drive.
Dokumen yang dipindai akan disimpan sebagai file PDF di Google Drive, dari mana Anda dapat mencetak, membagikan, atau mengirim pindaian kepada siapa pun yang menggunakan Gmail, WhatsApp, Skype dan aplikasi berbagi lainnya yang tersedia di ponsel Anda.
Langkah-langkah untuk Memindai Dokumen Dengan Ponsel Android
Seperti yang disebutkan di atas, Anda akan memerlukan Aplikasi Google Drive untuk mengubah Ponsel Android Anda menjadi Pemindai Dokumen. Anda seharusnya sudah memiliki aplikasi ini di Ponsel Android Anda, jika tidak memastikan bahwa Anda mengunduh dan menginstal aplikasi Google Drive dari tautan ini.
1. Buka Aplikasi Google Drive di Ponsel Android Anda.
2. Selanjutnya, ketuk tombol Plus besar yang terletak di sudut kanan bawah layar Anda (Lihat gambar di bawah).
3. Pada layar berikutnya, ketuk opsi Folder untuk membuat folder baru di Google Drive untuk menyimpan Dokumen yang dipindai Anda.
4. Selanjutnya, Anda akan melihat popup yang meminta Anda untuk memberikan Nama untuk folder tersebut, beri nama folder tersebut sebagai "Dokumen yang Dipindai" atau nama lain yang paling sesuai dengan tujuan Anda.
5. Selanjutnya, ketuk folder Dokumen yang Dipindai yang baru saja Anda buat.
6. Setelah Anda berada di Folder Dokumen yang Dipindai, ketuk tombol Plus biru besar (Lihat gambar di bawah).
7. Pada layar berikutnya, ketuk opsi Pindai (ini akan mengaktifkan atau membuka kamera Ponsel Android Anda).
8. Tempatkan dokumen yang akan dipindai pada permukaan datar (tabel) dan cukup ambil gambar dokumen dengan mengetuk lingkaran biru besar yang terletak di bagian bawah layar Anda (Lihat gambar di bawah).
9. Setelah Anda mengambil gambar dokumen, Anda akan melihat pratinjau. Jika pratinjau terlihat OK, Anda dapat menyimpan pemindaian sebagai dokumen PDF dengan mengetuk ikon Tanda centang (Lihat gambar di bawah)
Mengetuk tombol Plus, yang terletak di menu bawah memungkinkan Anda memindai halaman dokumen berikutnya (Lihat gambar di atas).
Jika Anda tidak puas dengan pemindaian, Anda dapat memindai ulang dokumen dengan mengetuk ikon Redo di menu bawah atau Anda dapat menggunakan opsi Pengeditan dan Peningkatan Dokumen dari menu atas, seperti dijelaskan di bawah ini.
1. Pangkas: Mengetuk opsi pemangkasan (# 1 pada gambar di atas) memungkinkan Anda memangkas gambar yang baru saja Anda ambil dengan kamera Anda.
2. Color Palate: Mengetuk ikon Color Palate (# 2 pada gambar di atas) memungkinkan Anda untuk mengubah pemindaian “Hitam Putih” menjadi Warna. (Lihat gambar di bawah).
3. Ikon Menu 3-titik: Mengetuk ikon menu 3-titik (# 3) memungkinkan Anda untuk Menghapus, Mengganti Nama, Memutar dokumen yang dipindai dan juga menyediakan akses ke Pengaturan lain. (Lihat gambar di bawah)
Menu Pengaturan memungkinkan Anda memilih Ukuran Kertas, Kualitas Gambar, Orientasi dokumen dan Peningkatan gambar otomatis.
Cetak, Bagikan, atau Kirim Dokumen yang dipindai
Setelah Anda memindai dokumen, dokumen itu akan disimpan di Google Drive di Folder Dokumen yang Dipindai atau folder lain tempat Anda memindai.
Bagian terbaik dari menyimpan dokumen yang dipindai di Google Drive adalah Anda akan dapat mencari dokumen dengan namanya, Cetak, Bagikan, atau Kirim dokumen ke siapa pun kapan saja.
1. Cukup buka Aplikasi Google Drive di Ponsel Android Anda.
2. Setelah Anda berada di Google Drive, Buka dokumen yang dipindai yang ingin Anda cetak atau kirim ke seseorang.
3. Setelah dokumen terbuka, ketuk ikon menu 3-titik, yang terletak di sudut kanan atas layar Anda.
4. Pada menu yang muncul, ketuk Cetak jika Anda ingin mencetak file PDF atau ketuk Kirim File, jika Anda ingin mengirim hasil pindaian kepada siapa pun. (Lihat gambar di bawah)
5. Setelah Anda mengetuk kirim, Anda akan melihat menu slide-up, memberi Anda Gmail, WhatsApp, Outlook, dan berbagai opsi lain untuk mengirim file (Lihat gambar di bawah).
Kiat: Alih-alih mengambil gambar Tanda Terima, Selebaran, Catatan, dan lainnya, Anda dapat menghemat banyak ruang Penyimpanan di perangkat Android Anda dengan memindai item-item tersebut dan menyimpannya sebagai file PDF di Google Drive.
