Secara default, templat faktur QuickBooks menghilangkan informasi saldo total -- yang mencakup jumlah jatuh tempo -- untuk pelanggan atau pekerjaan. Untuk menambahkan total saldo pelanggan saat ini atau saldo total karena pekerjaan ke faktur, Anda harus mengedit opsi template faktur melalui jendela Penyesuaian Tambahan. Meskipun mengirimkan pernyataan akan memberi tahu pelanggan tentang status akunnya saat ini, menambahkan jumlah total saldo ke fakturnya saat ini akan berfungsi sebagai pengingat tambahan untuk memperbarui akunnya.
Langkah 1
Klik "Buat Faktur" di bagian Pelanggan di halaman Beranda QuickBooks.
Langkah 2
Klik tab "Pemformatan" dan pilih "Kelola Template". Pilih templat faktur yang ingin Anda edit dari kotak Pilih Templat, lalu klik tombol "Salin".
Langkah 3
Masukkan nama untuk templat di bidang "Nama Templat" di kotak Pratinjau, lalu klik tombol "OK" untuk membuka jendela Penyesuaian Dasar.
Langkah 4
Klik tombol "Penyesuaian Tambahan", lalu klik tab "Footer".
Langkah 5
Pilih kotak centang "Total Saldo Pelanggan" di kolom Cetak untuk menambahkan total saldo yang terutang oleh pelanggan hingga tanggal faktur. Pilih kotak centang "Saldo Total Pekerjaan" di kolom Cetak untuk menambahkan saldo total pekerjaan hingga tanggal faktur.
Klik tombol "OK" untuk menyimpan perubahan.
