Sepertinya setiap kali Anda berbalik ada pelanggaran data baru dengan para ahli memperingatkan semua orang untuk mengubah kata sandi mereka. Ini berarti tidak hanya mengubah kata sandi Anda sekali untuk setiap situs web dan layanan online yang Anda gunakan, itu biasanya berarti mengubahnya di komputer rumah, komputer kantor, ponsel cerdas, dan tablet Anda jika Anda memilikinya.
Dalam hal keamanan online, salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan hari ini adalah menggunakan pengelola kata sandi. Anda tidak akan pernah perlu menghafal lusinan kata sandi, Anda bahkan tidak perlu tahu apa itu. Pengelola kata sandi yang baik membuat kata sandi untuk Anda, mengisinya, dan mengingatnya di beberapa perangkat.
Mitos Kata Sandi yang Kuat
Beberapa tahun yang lalu, kombinasi huruf kecil dan huruf besar dan satu atau dua angka adalah semua yang Anda butuhkan untuk membuat kata sandi yang kuat, asalkan Anda tidak menggunakan nama atau kata yang ditemukan dalam kamus. Itu tidak benar lagi. Program peretas kata sandi saat ini dapat meretas sebagian besar kata sandi delapan digit dalam satu menit atau kurang. Jika Anda menggunakan sesuatu yang pintar – dan umum – seperti, kata sandi, atau trustno1, itu dapat dipecahkan dalam milidetik.
Apa yang Membuat Kata Sandi Kuat
Aspek terpenting dari kata sandi yang kuat saat ini adalah panjangnya, terlepas dari karakter apa yang Anda gunakan. Kata sandi seperti mulberrystreet, yang berisi 13 huruf jauh lebih kuat daripada kata sandi yang rumit seperti 9L*rtPq1. Yang pertama membutuhkan waktu lebih dari 50 tahun untuk dipecahkan – menurut situs web Seberapa Aman Kata Sandi Saya? – sementara kata sandi yang lebih pendek akan memakan waktu beberapa jam. Serangkaian 20 karakter acak akan membutuhkan perangkat lunak yang sama sekitar satu miliar tahun. Jika Anda menggunakan kata sandi sepanjang 22 karakter, setiap bintang di galaksi akan terbakar dan menjadi dingin sebelum komputer peretas dapat mengetahuinya.
Menggunakan Pengelola Kata Sandi
Pengelola kata sandi adalah program kecil yang Anda instal di komputer dan perangkat lain yang dapat diakses melalui web yang menyimpan kata sandi untuk setiap situs web yang Anda gunakan. Di komputer Anda, biasanya plugin browser, sedangkan di tablet atau smartphone, ini adalah aplikasi kecil.
Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi – kata sandi yang membuka pengelola kata sandi. Ketika Anda pergi ke sebuah situs web, itu mengisi nama pengguna dan kata sandi untuk Anda secara otomatis. Jika Anda ingin mengubah kata sandi situs web Anda atau membuat akun di situs web baru, itu akan menghasilkan satu untuk Anda secara otomatis, biasanya antara 20 dan 22 karakter. Informasi login Anda disimpan terenkripsi dan diperbarui di antara semua perangkat Anda secara otomatis segera setelah Anda terhubung ke internet. Beberapa gratis, sementara yang lain memerlukan biaya tahunan yang kecil, sementara sebagian besar menawarkan versi gratis dengan pembayaran yang diperlukan untuk fitur-fitur lanjutan.
Menggunakan Cloud Vs. Penyimpanan lokal
Sebelum memilih pengelola kata sandi, Anda harus terlebih dahulu memutuskan apakah Anda merasa nyaman dengan kata sandi Anda yang disimpan di awan, atau jika Anda lebih suka kata sandi itu disimpan hanya di perangkat Anda. Ketika perusahaan merujuk ke cloud, tentu saja yang mereka maksud adalah server mereka sendiri. Sementara sebagian besar pengelola kata sandi menyimpan informasi ini terenkripsi, ini adalah masalah kenyamanan dan preferensi pribadi. Milenial, misalnya, lebih mempercayai layanan berbasis cloud, sementara generasi yang lebih tua mungkin lebih suka menyimpan informasi mereka di perangkat mereka sendiri. KeePass, 1Password dan SplashID menawarkan penyimpanan lokal, sementara Dashlane dan LastPass menggunakan penyimpanan berbasis cloud terenkripsi.
1Kata Sandi
1Password didukung oleh Windows, Mac, iOS, dan Android. Ini menyimpan kata sandi secara lokal di perangkat Anda dan menawarkan layanan penyimpanan cloud opsional. Anda juga memiliki opsi untuk menggunakan DropBox atau iCloud. Jika perangkat Anda terhubung di jaringan rumah Anda, itu dapat menyinkronkan kata sandi menggunakan Wi-Fi. Jika Anda ingin membagikan kata sandi di rumah atau kantor Anda, ini memberi Anda opsi untuk membagikan file kata sandi Anda di jaringan lokal Anda juga.
Dashlane
Pengelola kata sandi lain yang memberi Anda opsi antara menyimpan kata sandi secara lokal atau online adalah Dashlane. Ini menggunakan proses otentikasi dua langkah untuk mendaftarkan setiap perangkat Anda, menggunakan kata sandi utama Anda dan konfirmasi email. Layanan gratisnya memungkinkan Anda menggunakannya pada satu perangkat, namun Anda memerlukan layanan premium untuk menyinkronkan semua perangkat Anda, atau berbagi lebih dari lima item, serta mendapatkan dukungan pelanggan.
KeePass
Keepass adalah proyek perangkat lunak sumber terbuka, yang berarti gratis untuk digunakan, tetapi juga mungkin memerlukan beberapa pengetahuan teknis untuk menggunakan semua fitur-fiturnya. Misalnya, untuk menyinkronkan akun Anda di berbagai perangkat, Anda perlu memasang plugin. Namun, ia juga memiliki plugin untuk melakukan hal-hal seperti mengubah algoritme enkripsi yang digunakannya atau untuk menulis skrip otomatisasi Anda sendiri. Ini memiliki opsi cadangan cloud opsional, jika tidak, itu menyimpan kata sandi Anda secara lokal, yang dapat Anda bagikan di beberapa perangkat menggunakan DropBox, Google Docs, atau Microsoft OneDrive. Anda dapat membagikan file kata sandi Anda dengan banyak pengguna, atau mengelola sendiri file kata sandi yang berbeda – seperti satu untuk rumah dan satu untuk kantor.
LastPass
LastPass adalah pengelola kata sandi yang sangat populer yang menawarkan layanan gratis dan premium. Semua kata sandi disimpan terenkripsi di cloud. Ini juga mendukung sistem operasi Apple, Windows dan Android. Versi gratisnya mencakup sinkronisasi antara beberapa perangkat, termasuk aplikasinya di perangkat seluler dan plugin browser web di komputer Apple dan Windows.
SplashID
SplashID juga memberi Anda pilihan antara penyimpanan lokal dan berbasis cloud. Ini mendukung perangkat Apple, Windows dan Android serta BlackBerry. Akun untuk satu perangkat gratis, sedangkan kemampuan untuk berbagi atau menyinkronkan di beberapa perangkat memerlukan biaya bulanan atau tahunan yang sederhana. Seperti Keepass, Anda dapat membagikan file kata sandi Anda dengan orang-orang di tempat kerja atau di rumah, namun ini memerlukan biaya tambahan. Salah satu fitur unik SplashID adalah kemampuan untuk memutuskan apakah Anda ingin login tertentu menjadi penyimpanan berbasis cloud atau lokal. Misalnya, Anda dapat menyimpan semua kata sandi yang tidak terlalu penting di cloud, tetapi menyimpan informasi masuk perbankan dan kartu kredit hanya di perangkat Anda jika diinginkan.
