Cara termudah untuk membuat database QuickBooks portabel yang dapat Anda akses dari berbagai komputer yang tidak terhubung adalah dengan menyimpan file perusahaan di flash drive yang secara fisik dapat Anda pindahkan antar komputer. Pastikan flash drive memiliki ruang yang cukup dan Anda membuat salinan cadangan database secara teratur. Selalu keluarkan flash drive dengan benar sebelum Anda melepasnya untuk menghindari kehilangan data.
Buat Perusahaan di Flash Drive
Langkah 1
Masukkan flash drive ke port USB di komputer, lalu luncurkan QuickBooks.
Langkah 2
Pilih "File" dan "New Company..." untuk membuat database baru di QuickBooks. Pilih "Express Start" di jendela berlabel "Let's Get Your Business Set Up Quickly."
Langkah 3
Masukkan nama perusahaan, pilih industri Anda dan pilih struktur organisasi perusahaan. Pilih "Lanjutkan."
Langkah 4
Ketik alamat email bisnis Anda saat diminta dan pilih "Validasi."
Langkah 5
Luncurkan jendela browser atau jalankan program klien email bisnis Anda dan masuk ke akun email bisnis Anda. Klik tautan dalam email dari Intuit untuk memvalidasi alamat email Anda.
Langkah 6
Kosongkan kotak centang berlabel "Atur File Perusahaan Saya Secara Lokal dan di Server Intuit Sehingga Saya Dapat Mengakses Fitur QuickBooks Online (sangat disarankan)." Pilih "Lanjutkan."
Langkah 7
Masukkan informasi kontak untuk perusahaan Anda dan pilih "Buat File Perusahaan."
Jelajahi direktori root flash drive. Ketik nama file untuk file perusahaan dan pilih "Simpan" untuk menyimpan file perusahaan ke flash drive.
Hapus Flash Drive dengan QuickBooks dari Komputer
Langkah 1
Pilih "File" dan "Exit" untuk keluar dari program QuickBooks.
Langkah 2
Ketuk atau klik panah atas di sebelah jam untuk menampilkan ikon notifikasi. Cari dan ketuk atau klik ikon "Safely Remove Hardware" dan pilih flash drive dari daftar perangkat.
Lepaskan flash drive dari komputer setelah Windows mengeluarkannya.
Buka File Perusahaan di Flash Drive
Langkah 1
Masukkan flash drive ke komputer dan luncurkan QuickBooks.
Langkah 2
Pilih "File" dan "Buka atau Pulihkan Perusahaan..."
Pilih "Buka File Perusahaan" dan pilih "Selanjutnya." Arahkan ke flash drive, pilih file perusahaan dan pilih "Buka."
Cadangkan Database Perusahaan di Flash Drive
Langkah 1
Masukkan flash drive ke komputer, luncurkan QuickBooks dan buka file perusahaan.
Langkah 2
Pilih "File" dan "Buat Cadangan."
Langkah 3
Pilih "Cadangan Lokal," pilih "Opsi ..." dan navigasikan ke folder di komputer atau di jaringan tempat Anda ingin menyimpan file cadangan QuickBooks. Pilih "OK" setelah Anda memilih folder tujuan untuk cadangan.
Pilih "Simpan Cadangan Sekarang" dan pilih "Simpan."
