Apa yang Harus Dilakukan Saat Anda Mengirim Resume yang Salah melalui Email?

Di pasar kerja yang sangat kompetitif, menyesuaikan resume Anda untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang paling relevan untuk setiap posisi adalah strategi pencarian kerja yang hebat. Memiliki banyak resume yang disimpan di komputer Anda dapat membuatnya sangat mudah untuk mengirim versi yang salah ke calon majikan, terutama saat melamar ke banyak posisi. Menyadari apa yang telah Anda lakukan setelah mengeklik tombol "Kirim" bisa membuat stres dan memalukan, tetapi hal itu tidak akan merugikan Anda, terutama jika Anda bereaksi dengan baik dan segera untuk memperbaiki kesalahan.

Opsi Mengingat

Sebagian besar klien email berbasis Web utama -- seperti Gmail, Hotmail, dan Yahoo -- tidak mengizinkan Anda untuk mengingat email. Setelah dikirim, itu di luar kendali Anda. Namun, beberapa aplikasi email memang menawarkan opsi penarikan untuk email yang dikirim karena kesalahan. Microsoft Outlook 2010, misalnya, memungkinkan Anda untuk mengingat email selama penerima juga menggunakan Outlook (lihat tautan di Sumberdaya). Ini tembakan panjang, tetapi, jika Anda menggunakan program dengan fitur penarikan, ada baiknya mencoba untuk mendapatkan resume itu kembali dan menghindari masalah sama sekali.

Minta Maaf dan Jelaskan

Jika Anda tahu Anda tidak dapat mengingat email tersebut, tindakan terbaik adalah mengakui kesalahan dan menjelaskan masalahnya. Jangan membahas detail pribadi yang berlebihan -- calon majikan tidak akan peduli bahwa Anda terganggu oleh gonggongan anjing atau ayam di dalam oven -- tetapi jelaskan bahwa Anda mengirim email yang ditujukan untuk posisi lain. Jika resume yang ingin Anda kirim tidak jauh berbeda dari yang Anda kirim, Anda bahkan dapat mengambil kesempatan untuk menjelaskan perbedaan dan menyoroti keterampilan khusus yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu.

Kirim Resume Baru

Jika resume yang Anda kirim dan keterampilan yang ditekankannya sama sekali tidak berlaku untuk posisi yang Anda lamar, Anda harus segera mengirim resume baru. Mohon maaf atas kesalahannya, minta penerima untuk mengabaikan email Anda sebelumnya dan menjelaskan bahwa Anda melamar ke berbagai posisi dalam pencarian pekerjaan Anda. Pengusaha tahu bahwa pencari kerja yang bertanggung jawab mengeksplorasi berbagai posisi. Jika pesan Anda diutarakan dengan baik, itu bahkan bisa membuat Anda tampak rajin dan berpengetahuan luas. Lagi pula, resume Anda yang lain mungkin menonjolkan serangkaian keterampilan yang berbeda tetapi mungkin tidak membuat Anda tampak seperti pekerja yang buruk.

Saran Umum

Hal terpenting yang harus dilakukan adalah bertindak cepat. Penerima mungkin menerima sejumlah tanggapan terhadap iklan pekerjaan dan bisa bingung jika Anda mengirim email kedua beberapa jam setelah mengirim yang pertama. Semua orang -- termasuk majikan -- membuat kesalahan. Anggap ini sebagai kesempatan untuk menunjukkan seberapa cepat Anda dapat mengatasi masalah dan mengendalikan kerusakan secara efektif. Ambil tanggung jawab dan usulkan solusi, pamerkan ketenangan dan profesionalisme yang mungkin dicari penerima dalam diri seorang karyawan.