Apa Saja Perbedaan Antara Google Drive for Desktop dan Backup and Sync?

Jika Anda merupakan pengguna setia Google Drive, Anda mungkin telah mendengar tentang Google Drive for Desktop dan juga Backup and Sync. Dua aplikasi ini merupakan perangkat lunak dari Google yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dan menyinkronkan file dengan mudah di berbagai perangkat.

Perbedaan utama antara Google Drive for Desktop dan Backup and Sync terletak pada fungsi dan cara kerjanya. Backup and Sync, merupakan aplikasi yang lebih lama, fungsinya adalah menggabungkan fitur pencadangan dan sinkronisasi menjadi satu. Namun, perlu diingat bahwa Backup and Sync akan segera dihentikan oleh Google.

Google Drive for Desktop, di sisi lain, adalah aplikasi baru yang dirancang untuk menggantikan Backup and Sync. Aplikasi ini memberikan pengalaman yang lebih sederhana dan terintegrasi dengan Google Workspace serta fitur yang lebih canggih. Dengan Google Drive for Desktop, pengguna dapat melakukan sinkronisasi file di berbagai perangkat.

Saat memilih antara kedua aplikasi, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi Anda sendiri. Jika Anda masih menggunakan Windows 7 atau versi sebelumnya, Anda harus menggunakan Backup and Sync. Namun, jika Anda menggunakan Windows 8 atau yang lebih baru, Anda dapat menggunakan Google Drive for Desktop. Google Drive for Desktop juga memiliki dukungan yang lebih baik untuk sistem operasi macOS dan Linux.

Jadi, jika Anda mencari aplikasi untuk menyimpan dan menyinkronkan file di berbagai perangkat, Google Drive for Desktop adalah pilihan terbaik. Namun, jika Anda hanya perlu melakukan pencadangan file pada satu komputer, Anda masih bisa menggunakan Backup and Sync hingga akhir tahun ini.

Sebagai kesimpulan, Google Drive for Desktop adalah pengganti yang direkomendasikan untuk Backup and Sync. Dengan kombinasi fitur dan fungsionalitas yang lebih baik, serta dukungan yang lebih luas untuk berbagai sistem operasi, Google Drive for Desktop adalah pilihan yang lebih baik untuk kebutuhan sinkronisasi file Anda. Jangan ragu untuk mencobanya dan lihat sendiri apa yang dapat ditawarkan oleh aplikasi ini untuk Anda!

Kelebihan Google Drive for Desktop

Google Drive for Desktop adalah program yang dirancang untuk memudahkan pengguna mengupload, mensinkronisasi, dan menyimpan file ke Google Drive dengan mudah.

Sesuai dengan namanya, fitur utama dari Google Drive for Desktop adalah kemampuannya untuk meng-upload dan mensinkronisasi file secara otomatis antara desktop dan Google Drive. Ini berarti bahwa setiap file atau folder yang Anda upload atau simpan di komputer Anda akan secara otomatis disinkronkan dengan akun Google Drive Anda, memastikan bahwa Anda memiliki salinan terbaru dari file-file tersebut di berbagai perangkat Anda.

Selain itu, Google Drive for Desktop juga memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan program lain seperti Dropbox atau Backup and Sync. Pertama, Google Drive for Desktop menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, dengan opsi untuk memilih paket dengan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Ini membuatnya menjadi pilihan yang baik bagi pengguna yang membutuhkan ruang penyimpanan tambahan untuk file-file mereka.

Fitur lain yang membuat Google Drive for Desktop menjadi pilihan yang lebih baik adalah kemampuannya untuk menyimpan versi file yang berbeda. Dengan ini, Anda dapat dengan mudah mengakses versi file sebelumnya atau melihat riwayat perubahan yang telah dilakukan. Ini sangat berguna jika Anda perlu mengembalikan file yang telah diubah atau jika Anda ingin melihat perubahan yang telah dilakukan pada suatu file oleh anggota tim.

Selain itu, Google Drive for Desktop menyediakan opsi untuk memilih file dan folder mana yang ingin Anda sinkronkan dengan Google Drive. Dengan begitu, Anda dapat mengatur pengaturan sinkronisasi sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

Terakhir, Google Drive for Desktop juga memiliki kemampuan untuk mengedit dan membuka file yang disimpan langsung dari desktop Anda. Misalnya, Anda dapat mengedit file dokumen Google dan spreadsheet langsung dari desktop Anda tanpa harus masuk ke browser.

Dalam kesimpulan, Google Drive for Desktop menawarkan berbagai fitur dan kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan program lain. Dengan kemampuan untuk meng-upload, mensinkronisasi, dan menyimpan file dengan mudah, serta penyimpanan yang tidak terbatas dan kemampuan untuk menyimpan versi file yang berbeda, Google Drive for Desktop adalah pilihan yang ideal bagi individu, kelompok, atau organisasi yang membutuhkan solusi penyimpanan dan sinkronisasi file yang andal dan mudah digunakan.

Kelebihan Backup and Sync

Backup and Sync adalah program yang dibuat oleh Google dan digunakan untuk memudahkan pengguna dalam membuat salinan cadangan file yang tersimpan di komputer ke Google Drive. Berikut adalah beberapa kelebihan yang dimiliki oleh Backup and Sync:

1. Lebih mudah digunakan: Backup and Sync dirancang agar lebih mudah digunakan. Anda hanya perlu menginstal program ini dan mengikuti beberapa langkah sederhana untuk memulai proses pencadangan dan sinkronisasi file.

2. Kapasitas penyimpanan yang besar: Backup and Sync menawarkan ruang penyimpanan yang luas di Google Drive. Anda dapat menyimpan berbagai jenis file, seperti dokumen, foto, video, dan lainnya tanpa batasan.

3. Sinkronisasi otomatis: Backup and Sync secara otomatis akan menyinkronkan perubahan yang terjadi pada file di komputer dengan versi yang ada di Google Drive. Sehingga Anda selalu memiliki file yang terbaru dan terupdate di kedua lokasi.

4. Cadangan berkelanjutan: Program ini akan terus mencadangkan file-file baru yang Anda tambahkan ke komputer. Anda tidak perlu khawatir kehilangan file penting karena program ini akan terus memeriksa dan membuat salinan file yang baru.

5. Pilihan cadangan tidak terbatas: Backup and Sync memungkinkan Anda untuk memilih folder dan file mana yang ingin Anda cadangkan. Anda memiliki kontrol penuh atas proses pencadangan ini.

6. Cadangan versi sebelumnya: Jika Anda pernah mengalami kesalahan atau ingin mengembalikan file ke versi sebelumnya, Backup and Sync menyimpan riwayat file secara otomatis. Anda dapat dengan mudah mengakses dan mengembalikan versi file sebelumnya.

Dengan kelebihan-kelebihan di atas, Backup and Sync menjadi pilihan yang baik untuk pengguna yang ingin mencadangkan file mereka ke Google Drive dengan mudah dan aman.

Integrasi dengan Aplikasi G Suite

Salah satu keuntungan utama menggunakan Google Drive for Desktop adalah kemampuannya untuk secara otomatis mengintegrasikan dengan aplikasi G Suite. Dengan ini, pengguna dapat dengan mudah membuka, menyimpan, dan berbagi file mereka dari aplikasi G Suite seperti Google Docs, Sheets, dan Slides.

Ini sangat berguna bagi tim yang bekerja secara kolaboratif, karena memungkinkan mereka untuk bekerja pada file yang sama secara bersamaan tanpa harus terus-menerus mengunduh dan mengunggah versi terbaru. Dengan hanya beberapa klik, pengguna dapat berbagi tautan ke file dan dokumen, mengizinkan orang lain untuk melihat atau mengeditnya.

Selain itu, Google Drive for Desktop juga menyediakan akses langsung ke file-file yang dibagikan oleh orang lain melalui fitur "File Stream". Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengakses file yang dibagikan dengan mereka tanpa harus menyimpan salinan file di komputer lokal. Hal ini tidak hanya menghemat ruang penyimpanan, tetapi juga memastikan bahwa pengguna selalu mengakses versi terbaru dan terkini dari file-file tersebut.

Menggunakan Google Drive for Desktop dengan aplikasi G Suite juga memungkinkan pengguna untuk dengan mudah berbagi file dan folder dengan orang lain, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Google. File-file tersebut dapat dibagikan dalam bentuk tautan publik, yang dapat diakses oleh siapa saja tanpa perlu masuk ke akun Google. Ini membuat kolaborasi dengan orang luar tim menjadi lebih mudah dan efisien.

Dengan demikian, integrasi yang kuat antara Google Drive for Desktop dan aplikasi G Suite menjadikannya alat yang sangat efektif untuk bekerja secara kolaboratif dan menyimpan file-file yang dikonsumsi oleh aplikasi G Suite. Jadi, jika Anda adalah pengguna G Suite, Google Drive for Desktop adalah pilihan terbaik bagi Anda.

Sinkronisasi dan Penyimpanan Data

Google Drive for Desktop dan Backup and Sync adalah dua program yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan dan menyinkronkan data Anda di Google Drive. Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama, mereka memiliki beberapa perbedaan penting.

Apa itu Sinkronisasi dan Penyimpanan Data?

Sinkronisasi data adalah proses mengatur dan memperbarui data pada beberapa perangkat sehingga konsisten di antara mereka. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses data Anda dari mana pun dan kapan pun, asalkan Anda terhubung ke internet. Penyimpanan data, di sisi lain, adalah tempat di mana data Anda disimpan secara online. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file dan folder Anda di cloud, sehingga dapat diakses dari perangkat mana pun yang terhubung ke akun Google Drive Anda.

Apa Perbedaan Antara Google Drive for Desktop dan Backup and Sync?

• Google Drive for Desktop: Ini adalah program yang menyediakan fungsionalitas penyimpanan dan sinkronisasi data. Setelah Anda meng-installnya, program ini akan membuat folder khusus di komputer Anda yang secara otomatis akan menyinkronkan semua perubahan yang Anda buat pada file dan folder di folder Google Drive. Program ini didesain untuk digunakan oleh individu dan organisasi yang menggunakan Google Workspace.

• Backup and Sync: Ini adalah program yang lebih umum dan dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun Google. Program ini menyediakan fungsi sinkronisasi dan backup, yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file dan folder antara komputer dan akun Google Drive Anda. Anda juga dapat menggunakan fungsi backup untuk mendukung file penting Anda ke cloud.

Apa Pilihan Terbaik Untuk Saya?

Pilihan terbaik untuk Anda bergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Jika Anda adalah pengguna individu dan hanya perlu menyinkronkan file dan folder dasar antara komputer Anda dan Google Drive, maka Backup and Sync mungkin menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda. Ini adalah pilihan gratis yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang sederhana.

Jika Anda adalah bagian dari organisasi yang menggunakan Google Workspace dan membutuhkan lebih banyak fitur dan kendali tentang bagaimana data disinkronkan dan disimpan, maka Google Drive for Desktop mungkin lebih cocok untuk Anda. Program ini menyediakan fitur dan dukungan yang lebih lanjut untuk kebutuhan bisnis anda.

Akhirnya, yang terbaik adalah mencoba keduanya dan melihat mana yang lebih cocok dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Pastikan untuk mengikuti panduan instalasi resmi yang disediakan oleh Google untuk masing-masing program.

Untuk mencoba program backup yang cukup kuat dan memiliki dukungan yang baik, Anda juga dapat mencoba menggunakan program pihak ketiga seperti Dropbox, CBackup, atau ShadowMaker yang khusus dalam penyediaan layanan penyimpanan data dan sinkronisasi dalam aplikasi.

Jadi, apakah Anda lebih memilih Google Drive for Desktop atau Backup and Sync? Pilihan ada pada tangan Anda!

Fitur Tambahan Google Drive for Desktop

Google Drive for Desktop menghadirkan beberapa fitur tambahan yang tidak tersedia dalam Backup and Sync. Berikut ini beberapa fitur tambahan yang dapat Anda temukan dalam Google Drive for Desktop:

Jadi, jika Anda mencari solusi yang lebih powerful dan memiliki fitur tambahan untuk mengelola file Anda dengan lebih efisien, Google Drive for Desktop adalah pilihan terbaik untuk Anda.

Fitur Tambahan Backup and Sync

Backup and Sync menawarkan beberapa fitur tambahan yang tidak tersedia di Google Drive for Desktop. Berikut adalah beberapa fitur tambahan yang ditawarkan oleh Backup and Sync:

• Storage Space: Backup and Sync memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda secara langsung di ruang penyimpanan Google Drive. Ini berarti Anda tidak perlu memiliki salinan file di Dropbox atau penyimpanan cloud lainnya.
• Combines Google Photos and Google Drive: Dengan Backup and Sync, Anda dapat memilih untuk menggabungkan Google Photos dan Google Drive menjadi satu folder/file. Ini sangat berguna jika Anda ingin memiliki satu tempat untuk semua foto dan file Anda.
• Bonus Storage Space: Backup and Sync memberikan opsi untuk mencoba Google One, yang merupakan paket penyimpanan yang lebih besar dan lebih terjangkau. Anda dapat memilih untuk meningkatkan jumlah ruang penyimpanan yang tersedia Anda dengan Google One.
• Preschedule Backups: Backup and Sync memungkinkan Anda menjadwalkan backup file secara otomatis. Dengan ini, Anda tidak perlu khawatir tentang jadwal backup manual per file.
• Multiple Accounts: Backup and Sync memungkinkan Anda untuk mengelola beberapa akun Google secara bersamaan. Ini berarti Anda dapat mengunggah dan mengunduh file dari berbagai akun Google tanpa harus beralih antara akun.
• Sync Without Opening Drive: Dengan Backup and Sync, Anda dapat menyinkronkan file antara perangkat Anda tanpa perlu membuka Google Drive secara terpisah.

Dengan fitur tambahan ini, Backup and Sync memberikan pengalaman yang lebih baik dan lebih lengkap dalam mengelola file dan sinkronisasi di Google Drive.