Bagaimana Cara Mengatur Pesan Keluar Kantor di Gmail di Komputer atau Perangkat Seluler?

Jika Anda sering menggunakan Gmail baik di komputer maupun di perangkat seluler, Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat mengatur pesan keluar untuk mengirim pesan secara otomatis pada waktu yang ditentukan. Fitur ini sangat berguna, terutama jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang tidak berada di kantor atau tidak dapat membalas pesan mereka dengan segera.

Untuk mengatur pesan keluar di Gmail di komputer, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Gmail di komputer Anda.
2. Klik ikon hamburger di pojok kiri atas layar untuk membuka menu.
3. Pilih "Setelan" dari opsi yang tersedia.
4. Pilih tab "Akun dan Impor" lalu gulir ke bawah hingga menemukan opsi "Pesan Keluar".
5. Di bagian "Pesan Keluar", klik "Membuat pesan otomatis" untuk mengaktifkan fitur tersebut.
6. Anda bisa ingin juga mengedit pesan yang akan dikirimkan dengan memilih opsi "Edit pesan otomatis".
7. Pada halaman berikutnya, Anda dapat menuliskan pesan yang akan dikirimkan otomatis saat Anda tidak bisa membalas pesan.
8. Setelah selesai, klik "Simpan Perubahan" untuk menyimpan pengaturan tersebut.

Jika Anda menggunakan Gmail di perangkat seluler (Android atau iPhone), Anda juga dapat mengatur pesan keluar dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda.
2. Tap ikon tiga garis di pojok kiri atas layar untuk membuka menu.
3. Scroll menu ke bawah dan sentuh opsi "Pengaturan".
4. Pilih akun email yang ingin Anda atur pesan keluarnya.
5. Berikutnya, ketuk "Pengaturan Personal" kemudian pilih "Membuat pesan otomatis" untuk mengaktifkan pesan keluar.
6. Anda bisa menjawab FAQ jika Anda bingung dengan opsi yang ada, atau langsung mengedit pesan otomatis yang sudah tersedia.
7. Ketika Anda telah menyesuaikan pesan keluar tersebut, ketuk "Simpan" untuk menyimpan perubahan tersebut.

Sekarang Anda telah berhasil mengatur pesan keluar di Gmail baik di komputer maupun di perangkat seluler. Fitur ini sangat berguna dalam mengkomunikasikan bahwa Anda tidak dapat segera membalas pesan atau saat Anda sedang libur. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah menghubungi kolega atau pelanggan dan memberi tahu mereka bahwa Anda terbatas dalam menjawab email.

Jangan lupa untuk menonaktifkan pesan keluar tersebut setelah Anda kembali ke kantor atau dapat membalas pesan dengan cepat. Selamat mencoba!

Login ke Akun Gmail

Sebelum Anda dapat mengatur pesan keluar kantor di Gmail, Anda harus terlebih dahulu login ke akun Gmail Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk login ke akun Gmail melalui komputer atau perangkat seluler:

Melalui Komputer

1. Pertama, buka link Gmail di browser Anda.
2. Jika Anda belum masuk ke akun Gmail sebelumnya, Anda akan melihat halaman login. Masukkan alamat email Gmail Anda dan klik tombol "Berikutnya".
3. Di halaman berikutnya, masukkan sandi Gmail Anda dan klik tombol "Berikutnya" untuk melanjutkan.
4. Jika informasi login yang Anda masukkan benar, Anda akan diarahkan ke halaman inbox Gmail Anda.

Melalui Aplikasi Gmail di Perangkat Seluler

1. Buka aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda. Aplikasi ini biasanya sudah terpasang di perangkat Android, tetapi jika Anda menggunakan iOS, Anda dapat mengunduhnya dari App Store.
2. Setelah membuka aplikasi Gmail, Anda akan melihat halaman login. Masukkan alamat email Gmail Anda dan klik tombol "Berikutnya".
3. Selanjutnya, masukkan sandi Gmail Anda dan klik tombol "Berikutnya" untuk login ke akun Gmail Anda.
4. Jika informasi login yang Anda masukkan benar, Anda akan diarahkan ke halaman inbox Gmail Anda.

Sekarang setelah Anda berhasil login ke akun Gmail, Anda siap untuk mengatur pesan keluar kantor dengan mengikuti langkah-langkah selanjutnya.

Buka Pengaturan Gmail

Jika Anda ingin mengatur pesan keluar kantor di Gmail baik di komputer maupun perangkat seluler, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka pengaturan Gmail. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pada Desktop:

1. Buka Gmail pada browser Anda.
2. Klik ikon di pojok kanan atas halaman untuk membuka menu drop-down.
3. Pilih "Pengaturan" dari menu yang terbuka.
4. Pada halaman pengaturan, pilih tab "Pengaturan Umum".
5. Scroll ke bawah hingga menemukan bagian "Luar Kantor" atau "Pesan Otomatis".
6. Pada bagian ini, Anda dapat membuat pesan keluar kantor dengan mengisi konten pesan sesuai keinginan Anda.
7. Jika Anda ingin mengatur waktu kapan pesan keluar kantor akan dikirim, Anda bisa mengklik kotak pilihan "Jadwalkan keluar kantor" dan memilih waktu yang Anda inginkan.
8. Jika Anda sudah selesai mengisi pesan keluar kantor, jangan lupa untuk mengklik tombol "Simpan Perubahan" di bagian bawah halaman.

Pada Perangkat Seluler (iPhone):

1. Buka aplikasi Gmail di perangkat iPhone Anda.
2. Klik ikon hamburger () pada bagian kiri atas layar untuk membuka menu.
3. Pilih opsi "Pengaturan" di bagian bawah menu.
4. Pilih akun Gmail yang ingin Anda atur pesan keluar kantor.
5. Pada halaman pengaturan akun, gulir ke bawah dan cari opsi "Tanggapan otomatis" di bawah bagian "Pengaturan Dasar".
6. Pada halaman ini, Anda dapat membuat pesan keluar kantor dengan mengisi konten pesan sesuai keinginan Anda.
7. Anda juga dapat mengatur tanggal dan waktu mulai serta berakhirnya pesan otomatis keluar kantor dengan mengklik opsi tersebut.
8. Jika Anda sudah selesai mengisi pesan keluar kantor, jangan lupa untuk mengeklik tombol "Selesai" di bagian kanan atas layar.

Sekarang Anda sudah tahu bagaimana membuka pengaturan Gmail baik di komputer maupun perangkat seluler. Selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengisi pesan keluar kantor sesuai kebutuhan Anda.

Navigasi ke Bagian "Pesan Keluar"

Jika Anda ingin mengatur pesan keluar di Gmail di komputer atau perangkat seluler Anda, langkah-langkahnya cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

On Desktop:

1. Buka Gmail di komputer Anda dan pastikan Anda sudah login ke akun Gmail Anda.
2. Pada bagian kiri atas halaman, klik pada ikon hamburger (tiga garis mendatar) untuk membuka menu navigasi.
3. Scroll ke bawah dan temukan dan klik pada opsi "Pesan Keluar".
4. Akan ada beberapa opsi yang muncul di bagian kanan layar, termasuk cara mengaktifkan atau menonaktifkan auto-responder, mengedit atau menghapus template pesan, dan mengatur sender untuk auto-responder.
5. Anda juga dapat memilih pesan yang terkirim dalam timeline untuk melihat jumlah pesan yang dikirim saat ini atau mengedit pesan yang telah dikirim.
6. Pilih pengaturan yang ingin Anda atur atau edit sesuai kebutuhan Anda.
7. Jika Anda ingin mengaktifkan auto-responder, pastikan opsi "ENABLE" sudah dicentang.
8. Anda juga dapat mengatur template pesan yang akan dikirim sebagai tanggapan otomatis.
9. Jika Anda ingin menghapus pesan dari template, cukup klik pada ikon "x" di kanan pesan tersebut.
10. Jika Anda ingin mengedit pesan, klik pada ikon pena di kanan pesan.
11. Setelah mengatur atau mengedit pengaturan yang diinginkan, klik "Simpan Perubahan".

On Android:

1. Buka aplikasi Gmail di perangkat seluler Android Anda dan pastikan Anda telah login ke akun Gmail Anda.
2. Di bagian atas layar, tekan ikon hamburger (tiga garis mendatar) untuk membuka menu navigasi.
3. Scroll ke bawah dan temukan dan tap pada opsi "Pesan Keluar".
4. Akan muncul beberapa opsi di bagian bawah layar, termasuk cara mengaktifkan atau menonaktifkan auto-responder, mengedit atau menghapus template pesan, dan mengatur sender untuk auto-responder.
5. Anda juga dapat memilih pesan yang terkirim dalam timeline untuk melihat jumlah pesan yang dikirim saat ini atau mengedit pesan yang telah dikirim.
6. Pilih pengaturan yang ingin Anda atur atau edit sesuai kebutuhan Anda.
7. Jika Anda ingin mengaktifkan auto-responder, pastikan opsi "ENABLE" sudah dicentang.
8. Anda juga dapat mengatur template pesan yang akan dikirim sebagai tanggapan otomatis.
9. Jika Anda ingin menghapus pesan dari template, cukup ketuk ikon "x" di kanan pesan tersebut.
10. Jika Anda ingin mengedit pesan, ketuk ikon pena di kanan pesan.
11. Setelah mengatur atau mengedit pengaturan yang diinginkan, tap "Simpan Perubahan".

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengatur pesan keluar di Gmail di komputer atau perangkat seluler Anda. Jadi, tidak peduli di mana Anda berada, Anda dapat dengan mudah mengontrol pesan keluar Anda dan memastikan bahwa Anda tetap terhubung dan merespons pesan dengan baik, tanpa harus kembali ke kantor.

Aktifkan "Pesan Keluar"

Jika Anda sedang mencari cara untuk mengatur pesan keluar di Gmail, baik melalui komputer atau perangkat seluler, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam panduan ini, kami akan membahas langkah-langkah terperinci untuk mengaktifkan fitur "Pesan Keluar" dalam Gmail serta beberapa opsi lebih lanjut yang dapat Anda atur.

Apa itu "Pesan Keluar" dan mengapa Anda membutuhkannya?

"Pesan Keluar" adalah fitur Gmail yang memungkinkan Anda mengatur email otomatis yang akan dikirim ke penerima ketika Anda sedang tidak ada di kantor atau tidak dapat membalas email dengan cepat. Fitur ini sangat berguna saat Anda sedang liburan, menghadiri acara penting, atau sedang menghadapi situasi darurat. Dengan mengaktifkan "Pesan Keluar", Anda dapat memberikan informasi kepada pengirim email tentang kapan mereka dapat mengharapkan tanggapan dari Anda.

Cara mengaktifkan "Pesan Keluar" di Gmail di Komputer

Jika Anda ingin mengaktifkan "Pesan Keluar" di Gmail melalui komputer, langkah-langkah berikut ini akan membantu Anda:

1. Buka Gmail dan klik ikon roda gigi yang terletak di kanan atas.
2. Pilih "Setelan" dalam menu dropdown yang muncul.
3. Pada halaman Setelan, pilih tab "Lainnya".
4. Scroll ke bawah hingga Anda menemukan opsi "Pesan Keluar" dalam bagian "Pesan otomatis".
5. Klik tombol "Menulis pesan otomatis" untuk mengaktifkan fitur tersebut.
6. Sekarang, Anda dapat mengatur pesan keluar dengan mengisi subjek, isi email, dan pengaturan waktu.
7. Setelah selesai, klik tombol "Simpan perubahan" untuk menerapkan pengaturan Anda.

Cara mengaktifkan "Pesan Keluar" di Gmail di Perangkat Seluler (Android dan iPhone)

Jika Anda lebih sering menggunakan Gmail melalui perangkat seluler, berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan "Pesan Keluar" di aplikasi Gmail di perangkat Android atau iPhone:

1. Buka aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda.
2. Tap ikon garis tiga yang terletak di pojok kiri atas untuk membuka menu.
3. Scroll ke bawah dan pilih "Pengaturan".
4. Pada halaman Pengaturan, pilih akun Gmail yang ingin Anda atur pesan keluarnya.
5. Pilih "Pesan keluar otomatis" di bawah bagian "Pesan otomatis".
6. Anda akan melihat opsi untuk mengaktifkan "Pesan Keluar".
7. Ketuk opsi tersebut dan atur pesan, subjek, dan waktu yang diinginkan.
8. Tap "Simpan" untuk menyimpan pengaturan Anda.

Opsi "Pesan Keluar" tambahan yang dapat Anda atur

Selain mengaktifkan "Pesan Keluar", Gmail juga menyediakan beberapa opsi tambahan untuk mengatur pesan keluar Anda:

Dengan mengatur pesan keluar dan opsi tambahan ini, Anda dapat lebih mudah mengelola email di kantor dan menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi. Sekarang, Anda dapat bekerja dengan tenang karena Anda tahu bahwa penerima email akan mendapatkan tanggapan yang diinginkan dari Anda.

Atur Waktu Pengiriman Pesan

Anda dapat mengatur waktu pengiriman pesan di Gmail menggunakan fitur Pesan Keluar. Dengan Pesan Keluar, Anda dapat memilih kapan pesan akan dikirim, bahkan jika Anda tidak berada di kantor atau sedang tidak berada di depan komputer Anda. Berikut adalah langkah-langkah cara mengatur waktu pengiriman pesan di Gmail.

Langkah 1: Buka Gmail dan Navigasikan ke Setelan

1. Buka Gmail di komputer atau perangkat seluler Anda.
2. Di pojok kanan atas, klik ikon gear.
3. Pilih "Lihat semua pengaturan" di menu drop-down.

Langkah 2: Buka Bagian Pesan Keluar di Setelan

1. Di bagian atas halaman Setelan, klik tab "Pesan Keluar".
2. Arahkan scroll ke bawah hingga Anda menemukan bagian "Pesan Keluar".

Langkah 3: Aktifkan Pesan Keluar

1. Pilih opsi "Mengaktifkan Pesan Keluar".
2. Kemudian, pilih tombol "Jadwalkan pesan" untuk mengatur waktu pengiriman pesan.

Langkah 4: Tentukan Waktu Pengiriman Pesan

1. Pilih tanggal dan waktu yang diinginkan di kalender.
2. Klik tombol "Siap" untuk menyelesaikan penjadwalan.

Sekarang pesan Anda akan dikirim pada waktu yang telah Anda tentukan. Pastikan untuk meninggalkan waktu yang cukup untuk menulis dan mengedit pesan sebelum mengatur waktu pengirimannya.

Dengan mengatur waktu pengiriman pesan, Anda dapat menjaga keseimbangan antara kehidupan kantor dan pribadi Anda, meningkatkan efisiensi pekerjaan, mengatur pesan keluar saat Anda sedang bepergian, atau bahkan mengatur pesan respons otomatis jika Anda tidak dapat merespons email dengan cepat.

Sekarang Anda sudah tahu cara mengatur waktu pengiriman pesan di Gmail. Cobalah fitur ini dan lihat bagaimana hal tersebut bisa membantu pekerjaan Anda!

Simpan Perubahan

Setelah Anda menyesuaikan pengaturan pesan keluar untuk email kantor Anda di Gmail, Anda perlu menyimpan perubahan tersebut agar tetap aktif. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan perubahan:

1. Buka aplikasi Gmail di komputer atau perangkat seluler.
2. Klik ikon hamburger di pojok kiri atas layar untuk membuka menu.
3. Pilih "Pengaturan" di menu yang muncul.
4. Pergi ke tab "Pengaturan Umum".
5. Scroll ke bawah hingga Anda melihat bagian "Pesan Otomatis".
6. Aktifkan checkbox "Mengirimkan auto-reply" untuk mengaktifkan pesan otomatis.
7. Tentukan jangka waktu yang Anda inginkan, misalnya selama liburan atau cuti kerja.
8. Anda juga dapat memilih folder di mana pesan otomatis akan ditampilkan.
9. Klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah layar untuk menyimpan pengaturan Anda.

Setelah menyimpan perubahan, Gmail akan mengirimkan balasan otomatis kepada pengirim ketika Anda menerima email. Pastikan untuk mengecek dan memastikan bahwa pengaturan sudah benar sebelum menyimpannya. Sekarang Anda dapat dengan tenang berlibur atau tidak tersedia tanpa harus khawatir kehilangan komunikasi dengan rekan kerja atau pelanggan Anda.

Wrapping up

Saat Anda bekerja, mungkin ada saat-saat ketika Anda tidak dapat merespons email dengan segera. Hal-hal seperti waktu liburan, rusaknya perangkat, atau deadline yang ketat dapat membuat Anda tidak dapat menyediakan tanggapan segera.

Jika Anda menggunakan Gmail di komputer atau perangkat seluler, ada beberapa opsi yang dapat Anda atur untuk mengelola pesan keluar kantor Anda. Berikut hingga di bagian mana Anda belum membaca:

Automated replies

Gmail memungkinkan Anda untuk mengatur tanggapan otomatis ketika Anda tidak bisa membalas email. Fitur ini berguna saat Anda sedang bepergian atau sibuk dengan pekerjaan yang penting.

Out of office reply

Jika Anda bekerja di kantor atau sekolah, Anda mungkin ingin memberi tahu pengirim email bahwa Anda sedang tidak tersedia selama beberapa hari. Dengan mengaktifkan "out of office reply" di Gmail, Anda dapat memberikan respon otomatis kepada pengirim email yang memberi tahu mereka bahwa Anda sedang tidak tersedia.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengatur pesan keluar kantor di Gmail:

1. Buka Gmail di komputer atau perangkat seluler Anda.
2. Klik ikon gear di bagian kanan atas layar untuk membuka pengaturan.
3. Pilih opsi "Settings" dari menu dropdown.
4. Di bagian "General" pengaturan, gulir ke bawah sampai Anda menemukan "Vacation responder".
5. Pilih "Vacation responder on".
6. Tentukan tanggal dan waktu respon otomatis akan diaktifkan dan dinonaktifkan.
7. Masukkan subjek dan pesan yang ingin Anda sertakan sebagai respon otomatis.
8. Pilih apakah Anda ingin mengirim respon ke semua orang atau hanya kepada orang-orang yang ada di daftar kontak Anda.
9. Klik "Save changes".

Sekarang, ketika seseorang mengirim email kepada Anda ketika Anda berada di luar kantor, mereka akan menerima tanggapan otomatis yang telah Anda atur. Ini memungkinkan Anda untuk memberi tahu pengirim bahwa Anda sedang tidak tersedia dan memberi mereka ekspektasi kapan mereka dapat mengharapkan tanggapan dari Anda.

Jadi, tidak peduli di mana dan kapan Anda berada, Gmail dapat membantu mengatur pesan keluar kantor Anda. Dengan menggunakan fitur-fitur ini, Anda dapat memastikan bahwa pengirim email Anda tahu bahwa Anda tidak dapat merespons mereka dengan segera dan memberi mereka informasi yang mereka butuhkan.