Apakah Anda sering menggunakan Gmail dan ingin meningkatkan produktivitas Anda? Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat pintasan keyboard kustom di Gmail. Dengan pintasan ini, Anda dapat dengan cepat melakukan tindakan tertentu tanpa harus menggunakan mouse atau mengklik melalui menu. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan kepada Anda cara membuat pintasan keyboard kustom di Gmail.
Pertama-tama, Anda perlu masuk ke akun Gmail Anda. Setelah masuk, klik tombol Pengaturan di sebelah kanan atas layar. Kemudian, pilih opsi Setelan dari menu dropdown yang muncul. Di bagian Umum, gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi Keyboard Kustom.
Ketika Anda menemukannya, klik tombol Keyboard Kustom. Anda akan melihat daftar semua operasi yang dapat dilakukan di Gmail dan pintasan keyboard yang saat ini tersedia. Di sini, Anda dapat mengganti pintasan yang ada atau menambahkan pintasan baru sesuai keinginan Anda.
Misalnya, jika Anda ingin membuat pintasan untuk mengirim surel setelah menyeretnya ke folder Sampah, Anda dapat mengklik tautan "Buat pintasan baru". Dalam kotak dialog yang muncul, ketikkan pintasan yang Anda inginkan, misalnya "Ctrl + Shift + 1". Kemudian, pada menu dropdown opsi "Send after marking minimized", pilih opsi "Move to trash".
Sekarang, setiap kali Anda ingin mengirim surel setelah menemukan surel di folder Sampah, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang baru Anda buat, yaitu "Ctrl + Shift + 1". Ini akan sangat mempercepat operasi dan meningkatkan efisiensi Anda saat menggunakan Gmail!
Langkah-langkah untuk Mengatur Pintasan Keyboard di Gmail
Pintasan keyboard adalah fitur yang berguna di Gmail yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah melakukan tugas-tugas umum dengan cepat dan efisien. Dalam panduan ini, kami akan berbagi dengan Anda langkah-langkah untuk mengatur pintasan keyboard kustom di Gmail.
1. Buka Gmail dan klik ikon gigi di sudut kanan atas untuk membuka menu pengaturan.
2. Dalam menu tersebut, pilih "Setelan".
3. Pilih tab "Pintasan Keyboard" di bagian atas halaman.
4. Di sini, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pintasan keyboard dengan memilih opsi yang relevan.
5. Anda juga dapat menambahkan pintasan keyboard kustom dengan mengklik tombol "Tambahkan pintasan keyboard kustom".
6. Setelah Anda mengklik tombol tersebut, jendela dialog akan muncul. Di sini, Anda dapat memilih pintasan keyboard yang ingin Anda tambahkan dan tindakan yang ingin Anda lakukan.
7. Misalnya, Anda dapat memilih pintasan "R" untuk membalas email dan "F" untuk meneruskan email.
8. Setelah Anda memilih tindakan, klik "Simpan" untuk menyimpan pintasan keyboard.
9. Sekarang, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang telah Anda atur untuk melakukan tugas-tugas ini dengan cepat dan efisien.
10. Jika Anda ingin memeriksa pintasan keyboard yang sudah ada sebelumnya, Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol "?".
11. Anda juga dapat menghapus atau menyesuaikan pintasan keyboard yang ada dengan mengklik ikon pensil yang muncul ketika Anda mengarahkan kursor ke pintasan tersebut.
12. Selain itu, Gmail juga menyediakan pintasan keyboard untuk beberapa fungsi umum seperti menghapus email, memberi tanda bintang pada email, dan mengarsipkan email.
Mengatur pintasan keyboard di Gmail adalah cara yang efisien dan cepat untuk melaksanakan tugas-tugas harian Anda. Dengan pintasan keyboard kustom, Anda dapat menyesuaikan pengalaman Gmail Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.
Keuntungan Menggunakan Pintasan Keyboard di Gmail
Pintasan keyboard di Gmail adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai fitur dan perintah penting dengan lebih cepat dan mudah. Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat mempercepat proses kerja Anda di Gmail dan meningkatkan produktivitas Anda. Berikut adalah beberapa keuntungan yang Anda dapatkan dengan menggunakan pintasan keyboard di Gmail:
- Customizable: Pintasan keyboard di Gmail dapat disesuaikan dengan preferensi Anda sendiri. Anda dapat menetapkan pintasan khusus untuk berbagai tindakan dan perintah yang Anda gunakan secara teratur.
- Quicker Navigation: Pintasan keyboard memungkinkan Anda untuk beralih dari satu fitur ke fitur lainnya dengan cepat. Anda dapat dengan mudah membuka inbox Anda, mengubah kategori emailg, atau melihat pesan yang diarsipkan tanpa harus menggunakan mouse.
- Reducing Mouse Usage: Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat mengurangi penggunaan mouse Anda. Hal ini dapat membantu mengurangi kelelahan otot dan meningkatkan efisiensi kerja Anda.
- Saving Time: Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat melakukan berbagai tindakan dengan cepat dan efisien. Anda dapat membalas email yang terbuka, menyisipkan kutipan (quote) di email, atau menandai email sebagai spam hanya dengan beberapa keystroke.
- Increasing selection efficiency: Dengan pintasan keyboard, Anda dapat lebih cepat memilih beberapa pesan/email sekaligus. Cukup tekan tombol Shift dan tombol panah atas atau bawah untuk memilih pesan yang ingin Anda tindaklanjuti.
- Better email organization: Dengan pintasan keyboard, Anda dapat dengan mudah menavigasi melalui berbagai kategori email, termasuk kotak masuk, arsip, spam, dan lain-lain. Anda juga dapat dengan cepat membuka dan menutup kategori email yang dipilih dengan beberapa keystroke.
- Helpful for Sales Team: Bagi tim penjualan atau sales team, pintasan keyboard di Gmail dapat sangat membantu. Anda dapat dengan cepat merespons email pelanggan, memeriksa email yang belum dibalas, atau melaporkan masalah dengan beberapa keystroke saja.
- Toggle between default and custom shortcuts: Anda dapat dengan mudah beralih antara pintasan bawaan dan pintasan kustom yang telah Anda buat. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan kombinasi pintasan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan gaya kerja Anda.
- Stay updated with new features: Google terus memperbarui dan meningkatkan Gmail dengan fitur-fitur baru. Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat segera mencoba dan menggunakan fitur-fitur baru ini tanpa harus mencari menu atau tombol baru.
- Excellent for multi-tasking: Dengan fitur pintasan keyboard, Anda dapat melakukan beberapa tugas dengan lebih efisien. Anda dapat membuka komposisi email baru, mencari email, dan membuka email yang diarsipkan dalam beberapa langkah cepat saja.
Dengan menggunakan pintasan keyboard di Gmail, Anda bisa menghemat waktu, bekerja lebih produktif, dan bekerja dengan lebih baik dalam mengelola email Anda. Pintasan keyboard menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk menjalankan berbagai tindakan dan perintah di Gmail, sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting.
Pilihan Utama Pintasan Keyboard di Gmail
Apakah kamu tahu bahwa Gmail memiliki pintasan keyboard yang dapat membantu kamu meningkatkan produktivitas saat menggunakan layanan email ini? Dengan menggunakan pintasan keyboard, kamu dapat menghemat waktu dalam melakukan berbagai tugas sehari-hari. Di bawah ini, kami akan menjelaskan beberapa pintasan keyboard yang harus kamu ketahui dan manfaatnya dalam membuat pekerjaanmu lebih efisien.
Pintasan Keyboard Dasar
- C: Untuk composing email baru, cukup tekan tombol "C".
- R: Untuk membalas email, tekan tombol "R".
- F: Untuk meneruskan email, tekan tombol "F".
- /: Untuk melakukan pencarian email, tekan tombol "/".
- E: Untuk mengarsipkan email, tekan tombol "E".
- #: Untuk menghapus email, tekan tombol "#".
Pintasan Keyboard Lanjutan
- G, then A: Untuk membuka kotak penerimaan utama, tekan tombol "G", kemudian "A".
- G, then S: Untuk membuka kotak spam, tekan tombol "G", kemudian "S".
- G, then D: Untuk membuka kotak sampah, tekan tombol "G", kemudian "D".
- J dan K: Untuk beralih antara email berikutnya dan sebelumnya dalam kotak masuk, tekan tombol "J" untuk email selanjutnya dan "K" untuk email sebelumnya.
- L: Untuk menandai email dengan bintang, tekan tombol "L".
- Tab, then Enter: Untuk membuka email yang dipilih, tekan tombol "Tab", kemudian "Enter".
Itulah beberapa pintasan keyboard yang paling sering digunakan di Gmail. Dengan mengenal dan menguasai pintasan keyboard ini, kamu dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dalam menggunakan Gmail.
Menyesuaikan Pintasan Keyboard di Gmail untuk Efisiensi Kerja
Anda mungkin sudah tahu bahwa Gmail menawarkan banyak pintasan keyboard yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas sehari-hari. Daripada harus selalu mengklik menu atau melakukan tindakan manual, Anda dapat dengan mudah mengatur pintasan kustom sesuai dengan kebutuhan Anda.
Salah satu pintasan yang mungkin ingin Anda gunakan adalah untuk menciptakan pintasan keyboard khusus untuk mengirim tautan ke email penerima. Melalui pintasan ini, Anda tidak perlu lagi menyalin dan menempelkan tautan secara manual, tetapi cukup menekan beberapa tombol untuk langsung mengirim tautan kepada penerima. Ini dapat mempercepat komunikasi dan membuatnya lebih efisien.
Langkah-langkah:
- Pertama-tama, pastikan Anda telah mengaktifkan pintasan keyboard di pengaturan Gmail Anda. Untuk melakukannya, buka Gmail dan klik pada ikon gigi di bagian kanan atas.
- Pilih opsi "Settings" dari menu drop-down.
- Masuk ke tab "Keyboard shortcuts". Di sini, Anda akan melihat daftar pintasan keyboard bawaan yang telah disediakan oleh Gmail.
- Jika Anda ingin menambahkan pintasan kustom, gulir ke bawah ke bagian "Custom keyboard shortcuts".
- Klik pada tombol "Add custom keyboard shortcut" yang terletak di pojok kanan atas kotak pintasan.
- Pada kolom "Keyboard shortcut", pilih kombinasi tombol yang ingin Anda gunakan untuk pintasan kustom Anda.
- Pada kolom "Action", klik pada dropdown dan pilih "Send link" dalam daftar tindakan yang tersedia.
- Klik tombol "Save" untuk menyimpan pintasan keyboard kustom Anda.
Sekarang, ketika Anda berada dalam komposisi email, Anda dapat langsung menggunakan pintasan kustom tersebut untuk mengirim tautan kepada penerima. Pilih teks atau kata yang ingin Anda jadikan tautan, tekan tombol pintasan yang telah Anda buat, dan tautan akan langsung dikirim dalam email Anda. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat berbagi tautan tanpa perlu membuang waktu dengan tindakan manual.
Ada beberapa cara lain di mana Anda dapat menyesuaikan pintasan keyboard di Gmail agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat membuat pintasan untuk mengubah tampilan kotak masuk, memilih label atau kategori tertentu, berpindah-pindah antara email dan thread, menggulir daftar tugas, dan banyak lagi. Dengan membuat pintasan sesuai preferensi Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menjalankan tugas dengan lebih cepat dan efisien.
Perlu diingat, setiap orang memiliki preferensi kerja dan kebutuhan yang berbeda, jadi eksperimenlah dengan pintasan dan lihat apa yang paling cocok untuk Anda. Jangan takut untuk mencoba hal-hal baru dan menjelajahi kemungkinan yang ada.
Catatan: Ingatlah bahwa tidak semua pintasan akan bekerja di setiap pengaturan atau untuk setiap orang. Beberapa pintasan mungkin hanya berfungsi dalam tampilan gambar atau tampilan cairan tertentu, jadi pastikan Anda telah mempelajari semua opsi yang tersedia dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
Semoga artikel ini membantu Anda dalam menyesuaikan pintasan keyboard di Gmail dan meningkatkan efisiensi kerja Anda. Selamat mencoba!
Summary: Mengoptimalkan Gmail dengan Pintasan Keyboard Kustom
Gmail adalah platform email yang sangat populer dan sering digunakan. Namun, tidak semua orang tahu bahwa ada opsi untuk membuat pintasan keyboard kustom di Gmail. Membuat pintasan keyboard kustom dapat membuat penggunaan Gmail menjadi lebih efisien dan mengoptimalkan tugas sehari-hari Anda.
Membuat Pintasan Keyboard Kustom
Salah satu fitur yang sangat membantu adalah pintasan keyboard kustom yang dapat Anda buat di Gmail. Dengan pintasan keyboard kustom, Anda dapat dengan cepat melakukan tindakan tertentu di Gmail tanpa harus menggunakan mouse. Misalnya, dengan pintasan keyboard, Anda dapat mengarsipkan email dengan mudah tanpa perlu mengklik tombol "Arsipkan".
Untuk membuat pintasan keyboard kustom, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Gmail dan klik ikon "Gear" di pojok kanan atas.
- Pilih "Pengaturan" dari menu dropdown.
- Pindah ke tab "Pintasan".
- Scroll ke bawah hingga Anda menemukan bagian "Pintasan Kustom".
- Klik tombol "Tambah pintasan keyboard kustom".
- Masukkan pintasan keyboard yang Anda inginkan, misalnya "Alt + A" untuk mengarsipkan email.
- Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan dengan pintasan keyboard tersebut, misalnya "Arsipkan".
- Klik tombol "Simpan perubahan".
Mengoptimalkan Gmail dengan Pintasan Keyboard Kustom
Dengan pintasan keyboard kustom, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Gmail Anda dan menghemat waktu. Anda tidak perlu lagi mengklik tombol-tombol atau melakukan tindakan dengan mouse. Anda hanya perlu menekan kombinasi tombol yang telah ditetapkan untuk melakukan tindakan tertentu.
Misalnya, dengan menggunakan pintasan keyboard kustom, Anda dapat dengan cepat mengarsipkan email hanya dengan menekan tombol pintasan yang telah Anda buat. Anda juga dapat dengan mudah menandai email sebagai penting, menghapus spam, atau melompat ke kategori tertentu dengan cepat.
Selain itu, pintasan keyboard kustom juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuka pesan atau menyusun email baru. Anda dapat membuat pintasan keyboard kustom untuk tindakan apa pun yang sering Anda lakukan di Gmail.
Pemulihan dan Mengembalikan Pintasan Keyboard Kustom
Jika Anda pernah mengalami masalah dengan pintasan keyboard kustom Anda atau ingin mengembalikan pengaturan asli, Anda dapat dengan mudah mengubah atau menghapus pintasan keyboard tersebut.
Untuk mengubah atau menghapus pintasan keyboard kustom, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Gmail dan ikuti langkah-langkah yang sama untuk mengakses pengaturan pintasan keyboard kustom.
- Cari pintasan keyboard kustom yang ingin Anda ubah atau hapus.
- Pilih opsi yang sesuai, seperti "Ubah" untuk mengubah pintasan keyboard atau "Hapus" untuk menghapusnya.
- Jika Anda memilih "Ubah", masukkan pintasan dan tindakan baru.
- Klik tombol "Simpan perubahan" untuk mengonfirmasi perubahan.
- Jika Anda memilih "Hapus", konfirmasikan tindakan tersebut dengan mengklik tombol "Hapus" sekali lagi.
Dengan pintasan keyboard kustom di Gmail, penggunaan email Anda dapat menjadi lebih efisien. Anda dapat mengatur pintasan keyboard kustom sesuai dengan kebutuhan dan gaya kerja Anda. Jadi, tidak ada salahnya mencoba dan mengoptimalkan Gmail Anda dengan pintasan keyboard kustom!
