Apakah Anda merasa terganggu dengan tampilan kotak masuk Gmail Anda yang penuh dengan email? Mungkin Anda perlu menyesuaikan pengaturan agar lebih terorganisir dan mudah dikelola. Gmail menawarkan beberapa opsi yang dapat Anda atur sesuai kebutuhan Anda, termasuk mengatur tampilan kotak masuk dan mengelompokkan email. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara mengubah tampilan kotak masuk Anda di Gmail agar Anda dapat memiliki pengalaman pengguna yang lebih efisien dan produktif.
Pertama-tama, Anda dapat memilih tipe tampilan kotak masuk yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Gmail menyediakan beberapa opsi, seperti Tampilkan Baris Terpisah, Tampilkan Baris Terhubung, dan Tampilkan Baris Gabung. Dalam tampilan Tampilkan Baris Terpisah, setiap email akan ditampilkan dalam baris terpisah sehingga Anda dapat melihat lebih banyak email dalam satu layar. Tampilan Tampilkan Baris Terhubung menggabungkan beberapa email dalam satu baris, sementara Tampilan Baris Gabung menampilkan seluruh email yang dipilah berdasarkan pengirimnya.
Anda juga dapat mengatur email berdasarkan prioritas dengan menggunakan fitur Gmail's Priority Inbox. Fitur ini memungkinkan Anda menandai email yang dianggap penting atau berbintang, sehingga Anda dapat langsung melihat email tersebut di bagian atas kotak masuk. Untuk memanfaatkan fitur ini, Anda dapat mengeklik ikon bintang pada email yang ingin dianggap penting atau menambahkan pengirim ke dalam daftar Prioritas.
Berubah Tampilan Kotak Masuk Gmail
Gmail adalah salah satu klien email terbaik yang ada, dan memungkinkan pengguna untuk mengatur kotak masuk mereka sesuai dengan keinginan. Apa yang membuat Gmail begitu istimewa adalah kemampuannya untuk mengubah tampilan kotak masuk menjadi lebih teratur, lebih mudah dikelola, dan lebih efisien
Jika Anda belum mengubah tampilan kotak masuk Gmail, berikut cara untuk melakukannya:
- Masuk ke akun Gmail Anda melalui browser Anda.
- Klik ikon gear yang terletak di pojok kanan atas layar, lalu pilih "Pengaturan" dari menu drop-down yang muncul.
- Di atas tab "Umum", Anda akan melihat beberapa opsi yang terpisah.
- Pilih tab "Inbox" untuk melihat pengaturan yang berhubungan dengan tampilan kotak masuk Anda.
- Anda akan melihat beberapa pilihan yang dapat Anda atur, seperti tampilan kotak masuk dasar, di mana semua email ditampilkan dalam satu daftar, atau mengubah ke tampilan tab yang memisahkan email berdasarkan pentingnya, sosial, promosi, dan sebagainya.
- Pilih opsi yang sesuai untuk Anda dan klik "Simpan Perubahan".
Dengan mengubah tampilan kotak masuk Gmail Anda, Anda dapat memilih tampilan yang paling memudahkan Anda dalam mengatur email Anda. Anda dapat memilih tampilan dasar yang memungkinkan Anda melihat semua email yang belum terbaca dalam satu halaman, atau tampilan tab yang membagi email ke dalam beberapa bagian yang berbeda.
Jika Anda lebih suka bekerja dengan tampilan dasar, email akan ditampilkan dalam satu daftar yang dapat Anda gulir ke bawah. Ini cocok untuk mereka yang tidak memiliki banyak email yang tidak terbaca.
Jika Anda lebih suka menggunakan tampilan tab, akan ada beberapa bagian yang terpisah: Utama, Sosial, Promosi, dan sebagainya. Setiap bagian akan memiliki email yang relevan dengan kategori tersebut. Anda dapat memilih untuk melihat semua email pada tab tertentu atau semua email secara keseluruhan.
Anda juga dapat mengatur filter yang memungkinkan Anda menyortir email dengan lebih akurat. Misalnya, Anda dapat memilih untuk melihat semua email yang berasal dari pengirim tertentu yang Anda anggap penting, atau melihat semua email yang belum terbaca.
Dengan tampilan kotak masuk Gmail yang baru, Anda dapat lebih mudah dan cepat mengorganisir email Anda. Anda dapat memilih tampilan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan mengubahnya kapan pun Anda inginkan.
Cara Menggunakannya dan Mengatur Prioritas Anda
Jika Anda sudah pernah menggunakan Gmail sebelumnya, Anda mungkin familiar dengan tampilan dasarnya. Namun, apakah Anda tahu bahwa Anda dapat mengubah tampilan kotak masuk Anda untuk memprioritaskan email yang paling penting bagi Anda?
Cara Mengubah Tampilan Kotak Masuk Anda
1. Pertama, buka aplikasi Gmail di desktop Anda. Jika Anda mengakses Gmail melalui browser, pastikan Anda sudah masuk ke akun yang tepat.
2. Setelah Anda membuka Gmail, lihat ke arah kanan atas layar Anda dan cari ikon gigi yang bernama "Setting". Klik pada ikon tersebut.
3. Dalam menu dropdown yang muncul, cari opsi "Configure Inbox" dan klik pada opsi tersebut.
4. Anda akan melihat beberapa pilihan yang tersedia untuk mengatur tampilan kotak masuk Anda. Centang kotak di depan masing-masing pilihan yang ingin Anda gunakan.
5. Setelah Anda memilih pilihan-pilihan yang diinginkan, klik tombol "Save" di bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan Anda.
Mengatur Prioritas Anda
Setelah Anda mengubah tampilan kotak masuk Anda, Anda dapat memprioritaskan email yang paling penting bagi Anda dengan beberapa cara berikut:
-
Bintang: Di samping setiap email, Anda akan melihat ikon bintang. Anda dapat mengklik ikon ini untuk memberikan tanda bintang pada email tersebut dan memprioritaskannya. Email-email yang diberi tanda bintang akan muncul di bagian atas kotak masuk Anda.
-
Pindahkan ke Tab Utama: Gmail menggunakan tab sebagai cara untuk mengatur email. Ada beberapa tab yang default, seperti "Primary", "Social", "Promotions", "Updates", dan "Forums". Jika Anda ingin memprioritaskan email tertentu, cukup seret dan lepaskan email tersebut ke tab "Primary".
-
Penanda Waktu: Gmail memungkinkan Anda untuk menandai email dengan kategori waktu tertentu, seperti "today", "yesterday", atau "this week". Caranya adalah dengan mengklik panah ke bawah di sebelah kanan kotak pencarian dan memilih opsi yang sesuai.
-
Starring a.k.a. Tanda Bintang: Anda juga dapat menandai email dengan tanda bintang untuk memprioritaskannya. Caranya adalah dengan mengklik ikon bintang di sebelah nama pengirim email tersebut.
-
Membuat daftar: Jika Anda ingin membuat daftar untuk memprioritaskan email, cukup pilih email yang ingin Anda pindahkan ke dalam daftar dengan mengklik kotak kecil di sebelah email tersebut. Setelah Anda memilih email-email yang diinginkan, pilih opsi "Move to" dan pilih daftar yang ingin Anda gunakan.
Anda dapat menggunakan beberapa atau semua cara di atas untuk memprioritaskan email dalam kotak masuk Anda. Intinya, yang paling penting adalah mengambil langkah-langkah untuk memastikan Anda tidak terjebak dalam banjir email dan dapat fokus pada yang memang penting.
Konfigurasi Kotak Masuk Gmail
Salah satu hal yang paling mendasar mengenai Gmail adalah mengubah tampilan kotak masuk kita. Ada beberapa opsi konfigurasi yang dapat kita atur sehingga sesuai dengan preferensi dan kebutuhan kita. Berikut adalah konfigurasi yang paling dasar untuk mengubah tampilan kotak masuk:
- Switch antara “Kotak Masuk” atau “Semua”: Ketika Anda menggunakan “Kotak Masuk”, Gmail secara otomatis memisahkan email masuk Anda menjadi beberapa bagian berdasarkan jenis email, seperti “Primer”, “Sosial”, dan “Promosi”. Sedangkan “Semua” akan menampilkan semua email masuk dalam satu daftar.
- Pilih tipe email spesial: Gmail juga memberi opsi untuk memilih jenis email tertentu yang ingin ditampilkan dalam tab yang berbeda. Misalnya, Anda bisa memilih untuk menampilkan email dari kontak “penting” atau email yang Anda tandai menggunakan bintang (starring).
Ketika Anda memilih tipe email spesial, kotak masuk Gmail akan melihat apa yang dipilih dan menampilkan tab terpisah untuk tipe email tersebut. Anda dapat dengan mudah melihat email-email ini dengan hanya mengklik tab yang sesuai.
- Tampilkan hanya email yang belum terbaca: Ketika Anda membuka Gmail, kotak masuk akan menampilkan semua email yang belum terbaca. Dengan mengklik opsi ini, kotak masuk hanya akan menampilkan email yang belum terbaca, sehingga membuat tampilan kotak masuk lebih teratur.
- Urutkan kotak masuk Gmail: Gmail menawarkan beberapa cara untuk mengurutkan email di dalam kotak masuk. Anda bisa mengurutkan email berdasarkan tanggal, pengirim, subjek, ukuran lampiran, atau melalui urutan pembicara yang ditentukan tersendiri.
- Tampilkan email dalam daftar atau “Tampilan Terpilih”: Gmail menawarkan dua jenis tampilan utama untuk kotak masuk, yaitu daftar dan tampilan terpilih. Daftar adalah tampilan default yang menampilkan email dalam bentuk daftar vertikal, sedangkan tampilan terpilih menampilkan cuplikan email secara horizontal yang memungkinkan Anda melihat lebih banyak email sekaligus.
Selain itu, Gmail juga memiliki fitur-fitur lanjutan, seperti mengubah tata letak kotak masuk dengan menambahkan beberapa tab yang disesuaikan oleh pengguna dan memungkinkan pengguna mengecek email-email tersebut. Dengan menggunakan tata letak ini, Anda bisa memisahkan email untuk pekerjaan, sosial, dan lain-lain, sehingga meningkatkan produktivitas Anda dan menghindari email-email yang kurang penting yang mungkin memperlambat pekerjaan Anda.
Jadi, berdasarkan opsi-opsi konfigurasi yang ada, Anda bisa memilih tampilan kotak masuk Gmail yang terbaik untuk Anda. Tidak peduli Anda lebih suka melihat email dalam bentuk daftar atau tampilan terpilih, atau apakah Anda ingin menampilkan email dengan tipe khusus, Gmail memberikan fleksibilitas yang sangat besar dalam mengatur tampilan kotak masuk.
Jadi sekarang Anda tahu apa yang bisa dilakukan dengan kotak masuk Gmail Anda dan bagaimana mengatur tampilan sesuai dengan preferensi Anda. Cobalah konfigurasi tersebut dan lihat apa yang memudahkan Anda dalam bekerja dengan email. Selamat mencoba!
Pengaturan Filter dan Label untuk Mengelola Pesan
Anda mungkin pernah mendengar bahwa Anda dapat mengubah tampilan kotak masuk Anda di Gmail. Meskipun Anda belum sepenuhnya mempelajari semua hal yang dapat Anda lakukan, Anda bisa mulai dengan mengatur filter dan label. Apa yang bisa Anda lakukan dengan filter dan label itu? Dalam cerita ini, kami akan membahas dua pilihan ini agar Anda dapat melihat perbedaan antara keduanya.
Pertama-tama, mari kita bicara tentang filter. Filter di Gmail adalah cara untuk mengatur pesan masuk Anda ke dalam kelompok yang berbeda berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda bisa membuat filter untuk mengarahkan semua pesan dari pengirim yang bernama "Jane" ke folder khusus atau memberi label tertentu. Filter ini akan diterapkan setiap kali Anda menerima pesan yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Jadi, jika Anda ingin mengatur pesan Anda berdasarkan pengirim, filter adalah fitur yang bisa membantu Anda melakukannya.
Selain itu, ada juga label di Gmail. Label adalah cara untuk mengatur pesan Anda berdasarkan topik, proyek, atau apapun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda bisa membuat label bernama "Proyek A" dan menerapkannya pada semua pesan terkait proyek tersebut. Kemudian, Anda bisa memilih untuk melihat semua pesan dengan label "Proyek A" hanya dengan mengklik label tersebut di panel sebelah kiri.
Sekarang setelah Anda tahu tentang filter dan label, mungkin Anda bertanya-tanya apa perbedaannya. Nah, perbedaan dasar antara keduanya adalah filter mengatur pesan saat mereka masuk, sedangkan label mengorganisasi pesan setelah mereka masuk. Singkatnya, filter memindahkan pesan ke tempat yang tepat, sementara label membiarkan Anda melihat pesan dengan cara tertentu.
Bagaimana Anda bisa mengatur filter dan label di Gmail? Caranya cukup mudah. Di panel sebelah kiri, klik tanda panah ke bawah di sebelah "Kotak Masuk" atau "Semua surat". Di sana, Anda akan melihat opsi "Atur filter") dan "Atur label". Pilih opsi yang Anda inginkan, dan Anda akan dibawa ke halaman pengaturan yang relevan.
Apakah Anda ingin beralih di antara tampilan desktop dan tampilan seluler? Ini juga bisa dilakukan. Di bagian atas panel sebelah kiri, klik ikon pengaturan (tiga garis horisontal). Di sana, Anda akan melihat opsi "Versi Desktop" dan "Versi Seluler". Tinggal pilih yang Anda inginkan.
Pengaturan filter dan label adalah dua alat yang berguna untuk mengorganisasi pesan Anda di Gmail. Apakah Anda lebih suka menggunakan filter untuk menyaring pesan atau label untuk melabeli pesan tertentu, itu tergantung pada kebutuhan pribadi Anda. Tetapi dengan mengatur filter dan label, Anda dapat mengambil kendali atas kotak masuk Anda dan menjaga pesan-pesan penting terorganisir dan mudah ditemukan.
Menyesuaikan Prioritas Pesan Anda
Apa yang membuat sebuah email terlihat lebih penting daripada yang lain? Apakah hanya karena pengirimnya atau ada faktor lain yang mempengaruhi? Dalam Gmail, Anda dapat mengubah tampilan kotak masuk Anda sehingga email dengan prioritas lebih tinggi lebih mudah diperhatikan. Bagaimana caranya? Lewat perubahan tampilan? Atau melalui aplikasi klien? Kami akan menjelaskan semua perubahan ini dan lebih banyak lagi!
Dalam Gmail, mengatur prioritas pesan Anda sangat mudah. Pertama, ada beberapa jenis email khusus yang secara otomatis ditampilkan di bagian atas kotak masuk Anda. Misalnya, email yang menurut Gmail penting seperti resi pembelian atau konfirmasi penerbangan akan muncul di sini. Juga, jika Anda sering berkomunikasi dengan seseorang melalui email, email mereka akan muncul di bagian atas juga.
Tetapi bagaimana dengan email yang Anda anggap penting tetapi tidak masuk dalam kategori khusus ini? Anda masih bisa menyesuaikan prioritas email tersebut. Pergi ke pengaturan Gmail dan pergi ke tab "Inbox". Di sini, Anda akan menemukan berbagai pengaturan yang berguna untuk mengubah tampilan kotak masuk Anda.
Dalam tab "Inbox", Anda akan melihat opsi yang memungkinkan Anda untuk mengatur inbox Anda dalam beberapa mode yang berbeda. Anda dapat memilih mode "Default", "Important first", "Unread first", "Starred first", atau "Priority Inbox". Setiap mode ini memiliki cara tersendiri untuk mengurutkan dan menampilkan email dalam kotak masuk.
Jika Anda ingin memprioritaskan email berdasarkan pentingnya, Anda dapat menggunakan mode "Important first". Dalam mode ini, email yang dianggap penting akan muncul lebih dahulu dalam kotak masuk, sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui pesan mana yang membutuhkan perhatian segera.
Atau, jika Anda lebih suka mengatur email Anda manual, Anda dapat menggunakan mode "Starred first". Dalam mode ini, email yang diberi bintang akan muncul di bagian atas kotak masuk Anda. Ini berguna jika Anda sering menggunakannya sebagai tanda prioritas. Anda juga dapat membuat kelompok bintang khusus dan menampilkan kotak masuk berdasarkan kelompok bintang ini.
Apakah Anda lebih menyukai tampilan kotak masuk yang sama di desktop dan aplikasi seluler? Jika iya, maka pilihan "Default" adalah yang terbaik. Opsi ini akan menyesuaikan tampilan kotak masuk Anda agar serupa di semua perangkat Anda.
Sekarang, bagaimana jika Anda ingin mengatur prioritas email sesuai keinginan Anda sendiri? Gmail memungkinkan Anda untuk mengatur tipe email tertentu dalam bentuk tab khusus. Misalnya, Anda dapat membuat tab terpisah untuk email berhubungan dengan pekerjaan atau email pribadi. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah melihat email yang penting tanpa harus scroll ke bawah.
Untuk mengatur tab ini, Anda hanya perlu pergi ke pengaturan Gmail dan pergi ke tab "Inbox". Di sini, Anda dapat memilih jenis email yang ingin Anda kelompokkan ke dalam tab khusus, seperti "Social" atau "Promo". Anda bahkan dapat membuat tab khusus Anda sendiri dengan kategori yang Anda tentukan.
Dengan perubahan tampilan kotak masuk Gmail ini, Anda dapat membuat email-email yang penting lebih mudah terlihat dan diakses. Apakah Anda hanya ingin fokus pada email-email penting atau menghindari email-email yang tidak perlu, Gmail memiliki semua pengaturan yang Anda butuhkan! Jadi, tunggu apa lagi? Segera atur kotak masuk Gmail Anda agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda!
Menggunakan Fitur Priority Inbox dan Pemfilteran Otomatis
Jika Anda ingin mengubah tampilan kotak masuk Gmail Anda, salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggunakan fitur Priority Inbox dan pemfilteran otomatis. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengatur dan menampilkan email-email yang lebih penting atau yang Anda anggap prioritas di bagian atas kotak masuk Anda.
Bagaimana Cara Mengatur Priority Inbox?
Jika Anda ingin mengubah tampilan default kotak masuk Gmail ke Priority Inbox, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon gear di sudut kanan atas dan pilih "Settings".
- Pilih tab "Inbox".
- Pada bagian "Inbox type", klik "Priority Inbox".
- Klik tombol "Save Changes" untuk menyimpan perubahan.
Sekarang, kotak masuk Anda akan ditampilkan dalam mode Priority Inbox, dengan email-email yang dianggap penting ditampilkan di bagian atas dan yang kurang penting ditampilkan di bawah.
Bagaimana Cara Menggunakan Pemfilteran Otomatis?
Selain mengatur Priority Inbox, Anda juga dapat menggunakan pemfilteran otomatis untuk mengatur tampilan kotak masuk Anda. Pemfilteran otomatis memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengelompokkan email berdasarkan kriteria tertentu, seperti pengirim, subjek, atau kata kunci tertentu.
Untuk mengatur pemfilteran otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon gear di sudut kanan atas dan pilih "Settings".
- Pilih tab "Filters and Blocked Addresses".
- Klik "Create a new filter".
- Tentukan kriteria pemfilteran yang ingin Anda gunakan, seperti pengirim, subjek, atau kata kunci.
- Pilih apa yang Anda ingin lakukan dengan email yang cocok dengan kriteria tersebut, misalnya mengirimkannya ke label tertentu, menghapusnya, atau menandainya dengan warna khusus.
- Klik "Create filter" untuk menyimpan pemfilteran otomatis Anda.
Setelah Anda mengatur pemfilteran otomatis, email-email yang memenuhi kriteria tersebut akan otomatis dipindahkan atau ditandai sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.
Dengan menggunakan fitur Priority Inbox dan pemfilteran otomatis, Anda dapat membuat tampilan kotak masuk Gmail Anda menjadi lebih teratur dan efisien. Anda dapat memprioritaskan email-email yang penting dan mengelompokkan email-email berdasarkan kriteria yang Anda tentukan. Ini akan membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda dalam mengelola email Anda di Gmail.
Mengelola Kategori Utama Anda
Di Gmail, Anda memiliki banyak cara untuk mengelola tampilan kotak masuk Anda. Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan mengelola kategori utama Anda. Kategori utama ini memungkinkan Anda untuk melihat, mengelompokkan, dan mengatur email yang masuk ke dalam kotak masuk Anda.
Saat Anda membuka Gmail, Anda akan melihat pane kotak masuk di sisi kiri layar Anda. Di sini, Anda akan melihat beberapa view yang berbeda, seperti kotak masuk utama, kotak masuk sosial, kotak masuk promosi, kotak masuk pekerjaan, dll. Jika Anda hanya ingin melihat email dari kategori utama tertentu, Anda dapat mengklik pada pane kotak masuk tersebut.
Untuk mengelola kategori utama Anda, klik ikon gear di pojok kanan atas layar Gmail Anda. Pilih opsi "Settings" dari menu yang ditampilkan. Di halaman Settings, klik tab "Inbox". Di sini Anda akan melihat beberapa opsi yang dapat Anda pilih untuk mengatur tampilan kotak masuk Anda.
1. Membuka Gmail's Default Inbox
Salah satu opsi yang Anda miliki adalah untuk membuka Gmail's default inbox. Jika Anda belum mengubah pengaturan ini sebelumnya, ini adalah tampilan kotak masuk Anda yang default.
2. Memilih Layout Kotak Masuk Baru
Jika Anda merasa layout kotak masuk default Gmail tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat memilih layout yang baru. Gmail menyediakan beberapa opsi layout yang berbeda yang dapat Anda pilih. Misalnya, Anda dapat memilih layout "Priority Inbox" yang membagi kotak masuk Anda menjadi beberapa sektion berdasarkan tingkat urgensi atau pentingnya email.
3. Mengatur Kategori Utama Anda
Sebagai tambahan untuk memilih layout kotak masuk baru, Anda juga dapat mengatur kategori utama dan cara email ditampilkan di dalam kotak masuk Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan pesan yang belum dibaca, atau memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan email dari pengirim tertentu. Anda juga dapat mengatur beberapa jenis kategori utama sesuai dengan preferensi Anda.
Jika Anda belum memilih kategori utama, Gmail akan secara default mengkategorikan email Anda ke dalam tiga grup: Utama, Sosial, dan Promosi. Namun, jika Anda ingin menggunakan kategori utama yang berbeda atau menambahkan kategori utama baru, Anda dapat melakukannya di bagian ini.
Untuk menambahkan kategori utama baru, klik opsi "Add a new category" di bawah daftar kategori utama yang ada. Beri kategori utama Anda nama yang ingin Anda gunakan, misalnya "Pekerjaan" atau "Pribadi". Pastikan untuk mencentang kotak di sebelah kategori utama yang telah Anda tambahkan sehingga email masuk yang sesuai akan dikategorikan dengan benar.
Setelah Anda mengatur pengaturan kategori utama Anda, jangan lupa untuk mengklik tombol "Save Changes" di bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan.
Memahami bagaimana mengelola kategori utama Anda di Gmail akan membantu meningkatkan produktivitas Anda dalam mengatur email Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan email yang ingin Anda lihat dan mengabaikan yang tidak begitu penting. Buatlah setup yang terbaik bagi Anda dan nikmati pengalaman mengatur kotak masuk Gmail yang lebih mudah dan efisien!
