Jika Anda menggunakan layanan email seperti Outlook.com atau Hotmail, Anda mungkin pernah mengalami masalah dengan penyimpanan pesan email yang dikirim. Biasanya, pesan-pesan ini tersimpan dalam folder "Terkirim". Namun, ada beberapa cara untuk mengubah tempat penyimpanan pesan-pesan ini dan memindahkannya ke folder lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim. Salah satunya adalah untuk mengurangi kekacauan dan membuat tata letak folder Anda lebih teratur. Mengapa harus mencampur folder "Terkirim" dengan folder-folder lainnya seperti "Arsip" atau "Pekerjaan"? Dengan mengubah tempat penyimpanan, Anda dapat membuat folder khusus untuk pesan-pesan yang dikirim dan memisahkannya dari folder-folder lain yang mungkin lebih penting atau spesifik.
Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim. Cara-cara ini berlaku untuk berbagai layanan email, termasuk Outlook.com dan Hotmail. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencapai tujuan Anda:
1. Menggunakan Menu "Setelan" di Outlook.com atau Hotmail
Langkah pertama adalah masuk ke akun email Anda melalui situs web Outlook.com atau Hotmail. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon "Setelan" yang biasanya terletak di sudut kanan atas layar.
- Pilih opsi "Setelan Lainnya" atau "Setelan Akun" (tergantung pada tampilan akun Anda).
- Di halaman Setelan, cari opsi "Pesan Email yang Dikirim" atau sesuatu yang serupa.
- Secara default, opsi ini mungkin sudah diatur ke "Terkirim" atau "Sent". Klik opsi ini untuk melihat daftar folder yang tersedia.
- Pilih folder yang Anda inginkan sebagai tempat penyimpanan pesan-pesan email yang dikirim.
- Klik tombol "Simpan" atau "Selesai" untuk mengonfirmasi perubahan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim dengan mudah dan tanpa harus menggunakan perangkat lunak tambahan atau menghubungi pihak support. Tentu saja, langkah-langkah ini mungkin sedikit berbeda tergantung pada tampilan yang digunakan oleh layanan email Anda.
2. Menggunakan Extension atau Ekstensi Browser
Jika Anda lebih suka menggunakan metode yang lebih canggih, Anda dapat menginstal extension atau ekstensi di browser Anda. Ada banyak extension yang tersedia untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim di berbagai platform browser. Berikut adalah beberapa extension yang mungkin tepat untuk Anda:
- Extension A: Menawarkan opsi untuk mengubah folder penyimpanan pesan-pesan email yang dikirim secara manual dengan mengklik ikon extension di toolbar browser.
- Extension B: Memiliki fitur otomatis yang akan memindahkan pesan-pesan email yang dikirim ke folder yang telah Anda tentukan sebelumnya.
- Extension C: Dapat menghapus pesan-pesan email yang dikirim secara otomatis setelah sejumlah waktu tertentu, untuk membantu menyederhanakan dan membersihkan folder Anda.
Semua extension tersebut dapat membantu Anda mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim sesuai dengan preferensi pribadi Anda. Sekali lagi, pastikan extension yang Anda pilih kompatibel dengan browser dan layanan email yang Anda gunakan.
Dalam kesimpulannya, ada beberapa cara untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim. Anda dapat melakukannya melalui menu setelan di Outlook.com atau Hotmail, atau melalui ekstensi browser yang sesuai. Semua tergantung pada preferensi dan kebutuhan Anda. Penting untuk diingat bahwa beberapa metode mungkin tidak tersedia atau tidak sesuai untuk beberapa layanan email dan platform.
Mengapa Mengubah Tempat Penyimpanan Pesan Email yang Dikirim?
Sudahkah Anda pernah merasa kebingungan saat mencari pesan email yang pernah Anda kirim? Jika ya, maka mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim dapat menjadi solusi yang tepat bagi Anda.
Biasanya, ketika Anda menggunakan layanan email seperti Hotmail, Outlook.com, atau Microsoft Exchange, pesan yang Anda kirim secara otomatis akan disimpan di folder "Sent" atau "Pesan Terkirim". Namun, terkadang Anda mungkin ingin menyimpan pesan-pesan tersebut di tempat atau folder lain yang Anda tentukan.
Mengapa ada kebutuhan untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim? Ada beberapa alasan yang mungkin membuat Anda ingin melakukan ini:
1. Organisasi yang Lebih Baik
Dengan mengubah tempat penyimpanan pesan, Anda dapat lebih mudah mengatur pesan-pesan email yang Anda kirim. Anda dapat membuat folder khusus untuk pesan-pesan tertentu atau mengelompokkan pesan-pesan berdasarkan topik, proyek, atau kontak tertentu. Hal ini akan membantu Anda menemukan kembali pesan email dengan lebih cepat dan efisien.
2. Privasi dan Keamanan
Dengan menyimpan pesan email yang dikirim di tempat penyimpanan yang berbeda, Anda dapat lebih memastikan privasi dan keamanan pesan-pesan tersebut. Jika Anda berbagi akun email dengan orang lain, mereka tidak akan dapat mengakses pesan-pesan yang Anda kirim jika disimpan di tempat yang berbeda.
3. Ketersediaan Di Tempat Lain
Mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim juga memungkinkan Anda untuk mengakses pesan-pesan tersebut di tempat lain. Misalnya, jika Anda menggunakan program email Outlook di komputer Anda, Anda dapat mengatur agar pesan yang Anda kirim secara otomatis disimpan di folder "Sent" di akun email Anda di ponsel pintar atau di perangkat lain yang terhubung dengan akun email Anda.
4. Mencegah Pesan Email yang Hilang
Jika Anda menggunakan layanan email yang berbasis web, seperti Hotmail atau Outlook.com, dan Anda telah menghapus pesan-pesan dari folder "Sent", maka pesan-pesan tersebut akan secara otomatis dihapus permanen dari server. Dengan mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim, Anda dapat mencegah kehilangan pesan-pesan tersebut dan lebih mudah mengaksesnya di kemudian hari.
Apapun alasan Anda, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:
Langkah-langkah untuk Mengubah Tempat Penyimpanan Pesan Email yang Dikirim
Apakah Anda ingin mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim di akun email Anda? Menyimpan pesan email yang dikirim di folder terpisah atau folder khusus dapat membantu Anda lebih mudah mengatur dan mencari pesan email yang telah dikirim. Untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Sinkronisasi Akun Email Anda
Pastikan akun email Anda sudah disinkronisasi dengan program email yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan program email seperti Microsoft Outlook atau Outlook.com, pastikan akun email Anda sudah terhubung dan berjalan dengan baik.
Langkah 2: Mencari Fitur Pengaturan Folder
Cari fitur pengaturan folder di program email yang Anda gunakan. Fitur ini biasanya dapat ditemukan dalam menu Pengaturan atau menu Preferensi. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat mencari petunjuk penggunaan atau menggunakan fitur pencarian di program email Anda untuk mencari fitur ini.
Langkah 3: Mengubah Tempat Penyimpanan Pesan Email yang Dikirim
Setelah Anda menemukan fitur pengaturan folder, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim:
- Buka program email Anda dan pergi ke pengaturan folder.
- Cari opsi yang mengatur tempat penyimpanan pesan email yang dikirim.
- Pilih opsi tersebut dan Anda akan melihat daftar folder yang tersedia.
- Pilih folder tujuan di mana Anda ingin menyimpan pesan email yang dikirim.
- Jika Anda tidak menemukan folder yang diinginkan, Anda juga dapat membuat folder baru untuk menyimpan pesan email yang dikirim.
- Setelah Anda memilih folder tujuan, simpan pengaturan Anda.
Sekarang, semua pesan email yang dikirim akan disimpan di folder yang telah Anda tentukan. Anda dapat mengakses pesan-pesan ini dengan mudah di folder tujuan tersebut.
Catatan: Jika Anda menggunakan program email seperti Outlook atau Outlook.com, Anda juga dapat menggunakan fitur aturan untuk secara otomatis mengatur dan memindahkan pesan email yang dikirim ke folder tujuan.
Selamat! Anda telah berhasil mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat lebih rapi dan teratur dalam mengelola pesan-pesan email Anda.
Penyimpanan Pesan Email yang Dikirim di Tempat Baru
Jika Anda pengguna Outlook.com atau akun IMAP Outlook, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan pesan email yang dikirim agar lebih teratur dan mudah dikelola. Dalam panduan ini, kami akan membantu Anda mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim dengan beberapa metode yang mudah diikuti.
Metode 1: Quicksave melalui Toolbar
- Jika Anda menggunakan Outlook.com, klik ikon "Settings" di pojok kanan atas jendela pesan.
- Pilih "View all Outlook settings".
- Pilih "Mail" dan kemudian pilih "Compose and reply".
- Pada bagian "Saving messages", pilih "Out sent" dan pilih destinasi penyimpanan yang diinginkan.
- Klik tombol "Save" untuk menyimpan perubahan.
Metode 2: Mengubah Pengaturan Penyimpanan Pesan Email
- Jika Anda menggunakan Outlook.com, klik ikon "Settings" di pojok kanan atas jendela pesan.
- Pilih "View all Outlook settings".
- Pilih "General" dan kemudian pilih "Storage".
- Pada bagian "Sent messages", pilih destinasi penyimpanan yang diinginkan.
- Klik tombol "Save" untuk menyimpan perubahan.
Dengan mengikuti metode di atas, Anda dapat dengan mudah mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim di Outlook.com. Jangan ragu untuk mencoba kedua metode ini dan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengatur dan mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, ikuti panduan langkah demi langkah dan lihatlah tangkapan layar yang disertakan.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas bagaimana mengubah tempat penyimpanan pesan email yang dikirim di Outlook.com. Ada tiga opsi yang dapat Anda pilih: menyimpan pesan di folder Sent Items di server Outlook.com, menyimpan pesan di folder Sent Items di akun IMAP Anda, atau mengosongkan folder Sent Items.
Jika Anda memilih untuk menyimpan pesan di folder Sent Items di server Outlook.com, pesan Anda akan secara otomatis disimpan di sana setiap kali Anda mengirim sebuah email. Meskipun ini dapat membantu Anda menghemat ruang penyimpanan di akun IMAP Anda, Anda juga perlu memastikan bahwa folder Sent Items di Outlook.com tidak menjadi berantakan dengan pesan-pesan yang dikirim.
Jika Anda memilih untuk menyimpan pesan di folder Sent Items di akun IMAP Anda, Anda dapat dengan mudah melacak pesan-pesan yang Anda kirim saat menggunakan klien email lainnya, seperti Microsoft Outlook di Windows. Namun, ini mungkin tidak ideal jika Anda memiliki banyak pesan yang dikirim, karena akan membebani ruang penyimpanan di akun IMAP Anda.
Terakhir, Anda juga dapat memilih untuk mengosongkan folder Sent Items. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghemat ruang penyimpanan di akun Anda dan mengurangi kekacauan di folder Sent Items. Namun, ini berarti Anda tidak akan memiliki riwayat lengkap dari pesan-pesan yang Anda kirim.
Pilihan mana yang terbaik untuk Anda tergantung pada preferensi pribadi Anda dan bagaimana Anda ingin mengatur pesan-pesan email yang dikirim. Harapannya, artikel ini telah memberikan panduan dan informasi yang membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
