Cara Menggunakan Mode Saran di Google Docs untuk Melacak dan Memantau Perubahan Dokumen

Google Docs adalah alat yang sangat berguna untuk berkolaborasi dan mengedit dokumen secara bersama-sama dengan orang lain. Mode Saran di Google Docs adalah fitur yang memungkinkan Anda melacak perubahan yang dibuat oleh sesama editor dan memberikan saran tentang bagaimana meningkatkan dokumen tersebut.

Untuk menggunakan Mode Saran di Google Docs, Anda perlu masuk ke akun Google Anda melalui situs web. Setelah masuk, buka dokumen yang ingin Anda edit atau ingin Anda berikan saran. Di bagian atas dari layar editor, ada beberapa pilihan menu, salah satunya adalah "Saran". Klik pada pilihan ini untuk mengaktifkan Mode Saran.

Saat Mode Saran diaktifkan, semua perubahan yang Anda buat akan dikirim sebagai saran kepada pemilik dokumen. Setiap perubahan Anda akan diidentifikasi sebagai pembaruan teks dengan warna yang berbeda. Jika Anda ingin memberikan saran, tetapi tidak ingin merubah teks dari dokumen, Anda dapat menggunakan fitur komentar. Fitur ini menunjukkan pesan yang ditulis oleh Anda di tepi dokumen, dan orang lain dapat melihatnya dan merespons melalui fitur komentar.

Untuk melihat versi terbaru dari dokumen, Anda dapat menggunakan History Viewer. Klik pada ikon "History" di bagian kanan atas layar editor dan Anda akan melihat tampilan jendela pop-up dengan daftar semua revisi dan komentar yang telah dibuat oleh editor lain. Anda dapat memilih versi tertentu untuk melihat perubahan yang telah dibuat. Jika Anda tidak ingin melihat semua revisi, Anda dapat menggunakan pilihan "Resolve" untuk menghapus revisi lama dan hanya menyimpan versi final dari dokumen.

Cara mengaktifkan Mode Saran di Google Docs

Menggunakan Mode Saran di Google Docs untuk Melacak Perubahan

Mode Saran di Google Docs adalah fitur yang berguna untuk melacak perubahan dan memberikan saran pada dokumen yang sedang dikerjakan. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat memperoleh umpan balik yang berguna dan memudahkan kerja Anda dalam mengedit dan mengulas dokumen.

Untuk mengaktifkan Mode Saran di Google Docs, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pertama, buka dokumen yang ingin Anda edit atau uji saran di Google Docs.
  2. Setelah dokumen terbuka, klik pada tombol "Mode Saran" di bagian kanan atas jendela dokumen. Tombol ini biasanya terletak di sebelah tombol "Bagikan" dan "Perbarui".
  3. Jika Anda menggunakan versi desktop Google Docs, maka sebuah pop-up window akan muncul yang memungkinkan Anda untuk memilih mode saran. Terdapat dua mode yang tersedia: "Perbandingan" dan "Final".
  4. Mode "Perbandingan" memungkinkan Anda membandingkan perubahan antara versi asli dan yang disarankan. Mode ini berguna untuk melihat dan menyetujui atau menolak saran secara individual.
  5. Mode "Final" menggabungkan semua saran dan perubahan ke dalam dokumen. Mode ini berguna jika Anda ingin melihat dokumen dengan semua saran yang diterima.
  6. Jika Anda menggunakan versi mobile Google Docs, cukup klik pada tombol "Saran" di bagian bawah layar. Dalam mode ini, Anda dapat melihat semua komentar, membuka dan menutup ulang menu saran, dan melihat versi terakhir dokumen.
  7. Jika Anda ingin membuat saran atau komentar baru, cukup klik pada bagian teks di dalam dokumen, kemudian klik "Add Comment" atau "Add Suggestion".
  8. Anda juga dapat membalas saran atau komentar yang sudah ada dengan mengklik ikon balasan dan mengetikkan jawaban Anda.
  9. Setelah selesai mengedit dan mengulas dokumen, Anda dapat mengklik tombol "Selesai" untuk menyimpan perubahan dan menutup mode saran.

Dengan mengaktifkan Mode Saran di Google Docs, Anda dapat melacak perubahan, memberikan saran, dan melakukan kolaborasi dengan orang lain secara efisien. Ini adalah alat yang sangat membantu dalam mengedit dan membahas dokumen dengan lebih efektif.

Langkah-langkah untuk menggunnakan Mode Saran di Google Docs

Mode Saran adalah fitur yang sangat berguna di Google Docs yang memungkinkan pengguna untuk melacak dan menerima saran perubahan dari orang lain saat mengedit dokumen. Mode Saran sangat membantu dalam kolaborasi dan memungkinkan para pengguna mengomunikasikan perubahan yang diusulkan dengan cepat dan mudah.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan Mode Saran di Google Docs:

  1. Buka Google Docs dan buka dokumen yang ingin kamu edit.
  2. Pilih "Edit" di bagian atas dokumen untuk masuk ke mode editor.
  3. Pilih "Mode Saran" di bagian atas jendela editor.
  4. Sekarang kamu akan melihat tampilan dokumen yang berbeda. Mode Saran menampilkan dokumen dengan tampilan yang sedikit berbeda, dengan perubahan yang diusulkan terlihat lebih jelas.
  5. Ketika sesorang menambahkan saran perubahan ke dokumen, kamu akan melihat kotak dengan warna yang berbeda di sekitar teks atau elemen yang diubah.
  6. Kamu dapat melihat saran dengan mengarahkan kursor ke kotak perubahan tersebut. Jika saran perubahan telah diterima, kamu dapat melihat versi yang diterima dan versi original dengan mengklik tombol "Terima" dan "Lihat Perubahan" di kotak perubahan.
  7. Jika kamu ingin menolak saran perubahan, kamu dapat mengklik "Tolak" di kotak perubahan.
  8. Kamu juga dapat beralih antara tampilan editor asli dan tampilan yang mengandung saran perubahan dengan mengklik tombol "Sunting" dan "Mode Saran" di bagian atas jendela editor.
  9. Mode Saran juga memungkinkan komunikasi yang lebih cepat dengan pengguna lain yang mengedit dokumen tersebut. Kamu dapat meninggalkan komentar di setiap kotak perubahan atau membalas komentar yang telah ada.
  10. Jika kamu memiliki Dokumen Google yang sudah dibagikan denganmu dan memungkinkan mode saran, kamu akan mendapatkan pemberitahuan melalui email. Kamu dapat memilih untuk "Terima" atau "Tolak" saran perubahan tersebut melalui email tersebut.

Dengan menggunakan Mode Saran di Google Docs, kamu dapat dengan mudah melacak dan menerima saran perubahan dari orang lain, berkomunikasi dengan cepat, dan memperbarui dokumen secara efisien.

Cara Berbagi Dokumen untuk Mendapatkan Saran dari Orang Lain

Di Google Docs, Anda dapat berbagi dokumen untuk memungkinkan orang lain memberikan saran dan komentar. Dengan menggunakan Mode Saran, Anda dapat melacak perubahan yang diajukan oleh orang lain secara langsung.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara berbagi dokumen untuk mendapatkan saran dari orang lain:

  1. Pertama, buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
  2. Di dalam tampilan dokumen, klik tombol "Bagikan" di pojok kanan atas jendela.
  3. Akan muncul pop-up yang memungkinkan Anda mengatur izin akses dokumen.
  4. Pada pop-up Bagikan, di bagian atas, klik tautan "Ubah ke Mode Saran" untuk mengaktifkan mode saran.
  5. Anda dapat memilih untuk membatasi akses untuk hanya melihat, mengedit, atau memberikan saran.
  6. Setelah itu, masukkan alamat email atau nama pengguna orang yang ingin Anda undang untuk memberikan saran.
  7. Klik tombol "Kirim" untuk mengirim undangan ke orang tersebut.
  8. Orang yang Anda undang akan menerima email atau pesan dengan link ke dokumen.
  9. Setelah mereka mengklik link, mereka akan diarahkan ke versi dokumen yang sama yang Anda undang mereka untuk melihat.
  10. Dalam mode sarannya, mereka dapat dengan cepat mengecek perubahan yang diajukan oleh orang lain.
  11. Mereka juga dapat menambahkan saran mereka sendiri dengan mengklik area dokumen dan memilih "Tambahkan".
  12. Anda dan orang lain yang Anda undang dapat berkomunikasi melalui fitur komentar yang ada di sebelah kanan jendela.
  13. Jika ada saran yang Anda ingin terima, klik "Terima". Jika tidak, klik "Tolak".
  14. Anda juga dapat mengakses riwayat perubahan dokumen untuk membandingkan versi sebelumnya dengan versi final.
  15. Untuk melakukannya, klik "File" di bagian atas toolbar, lalu pilih "Riwayat versi".
  16. Akan muncul panel di sebelah kanan laman yang menampilkan semua versi dokumen yang telah disimpan atau dibagikan.
  17. Anda dapat memutar video tutorial yang tersedia di FAQ Google Docs untuk menonton demonstrasi lebih lanjut tentang cara menggunakan mode saran.

Dengan membagikan dokumen di Google Docs dan menggunakan Mode Saran, Anda dapat lebih mudah berkolaborasi dengan orang lain dan melacak perubahan yang diajukan oleh mereka. Ini memberi Anda kemampuan untuk mengakses saran dan komentar yang berguna, memecahkan masalah, dan membuat dokumen yang lebih baik bersama.

Cara berbagi dokumen di Google Docs

Google Docs adalah alat yang sangat berguna untuk berkolaborasi dan berbagi dokumen dengan orang lain. Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen Anda dengan cara yang mudah dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah untuk berbagi dokumen di Google Docs.

Langkah 1: Buka dokumen yang ingin Anda bagikan

Langkah 1: Buka dokumen yang ingin Anda bagikan

Pertama, buka dokumen di Google Docs yang ingin Anda bagikan. Ini bisa dokumen yang sudah ada atau dokumen baru yang ingin Anda buat.

Langkah 2: Klik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas

Setelah membuka dokumen, klik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas layar. Ini akan membuka jendela pop-up yang menampilkan pengaturan berbagi.

Langkah 3: Masukkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda undang

Berikutnya, masukkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda undang ke dokumen. Anda dapat memilih untuk memberi mereka akses sebagai "viewer", "commenter", atau "editor".

Langkah 4: Atur izin akses untuk setiap orang

Setelah memasukkan alamat email atau nama orang, Anda dapat mengatur izin akses untuk masing-masing individu. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memberikan akses peninjau di mana mereka hanya dapat melihat dokumen, atau Anda dapat memberikan akses editor di mana mereka dapat membuat perubahan pada dokumen.

Langkah 5: Klik tombol "Kirim" untuk mengirim undangan

Setelah Anda mengatur izin akses untuk setiap orang yang ingin Anda undang, klik tombol "Kirim". Setiap orang yang Anda undang akan menerima email undangan untuk berbagi dokumen.

Dengan menggunakan fitur berbagi dokumen di Google Docs, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan orang lain, melacak perubahan yang dilakukan mereka, dan memperbarui versi dokumen asli. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk bekerja sama dan membagikan informasi dengan orang lain.

Langkah-langkah untuk mendapatkan saran dari orang lain

Mode Saran di Google Docs adalah fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dengan orang lain dan menerima saran perubahan dari mereka. Dengan menggunakan mode ini, Anda dapat bekerja sama dengan individu atau kelompok dalam waktu nyata, sehingga memudahkan Anda untuk melacak dan membandingkan perubahan yang telah dilakukan.

Berikut adalah langkah-langkah tentang bagaimana Anda dapat mendapatkan saran dari orang lain menggunakan mode Saran di Google Docs:

1. Mengundang Orang Lain untuk Mengedit Dokumen

Langkah pertama adalah memulai dengan dokumen yang ingin Anda bagikan. Buka dokumen tersebut dalam Google Docs dan klik pada tombol "Bagikan" di pojok kanan atas dokumen. Di sana, Anda dapat memasukkan email orang-orang yang ingin Anda undang untuk mengedit dokumen tersebut.

2. Mengizinkan Orang Lain untuk Menggunakan Mode Saran

Selanjutnya, pastikan untuk mengizinkan orang lain untuk menggunakan mode Saran. Saat Anda mengundang orang tersebut untuk mengedit dokumen, Anda dapat memilih antara memberikan hak akses "Mengedit" atau "Komentar". Pastikan untuk memilih opsi "Mengedit" agar orang lain dapat menggunakan mode Saran.

3. Menggunakan Mode Saran untuk Melihat Perubahan

Sekarang setelah orang lain memiliki akses ke dokumen dan mode Saran diaktifkan, mereka dapat mulai memberikan saran perubahan pada dokumen Anda. Setiap saran akan ditampilkan dalam warna yang berbeda, sehingga Anda dapat melihat dengan mudah perubahan yang telah dilakukan oleh orang lain.

4. Menerima atau Menolak Saran

Setelah menerima saran, Anda dapat memilih untuk menerimanya atau menolaknya. Jika Anda menerima saran, perubahan akan diterapkan pada dokumen Anda. Jika Anda menolak saran, perubahan akan tetap ditampilkan, tetapi tidak akan diterapkan pada dokumen.

5. Menggunakan Pengunjung untuk Melihat Saran

Jika Anda ingin membagikan versi dokumen yang telah direvisi dengan saran orang lain, Anda dapat menggunakan fitur Pengunjung. Dengan menggunakan tautan Pengunjung, orang lain dapat melihat dokumen dengan saran perubahan yang telah dibuat, tanpa membutuhkan akun Google.

6. Melacak Riwayat Perubahan

Untuk melacak riwayat perubahan yang telah dilakukan pada dokumen, Anda dapat menggunakan opsi "Versi" di menu. Di sana, Anda dapat melihat semua versi dokumen yang telah disimpan dan membandingkannya satu sama lain.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mendapatkan saran dari orang lain dan melacak perubahan yang telah dilakukan pada dokumen Anda. Mode Saran di Google Docs adalah alat yang sangat berguna untuk kolaborasi dan pembuatan konten bersama, dan dapat membantu Anda meningkatkan kualitas tulisan Anda.