Pada pertemuan Zoom langsung, captioning atau pencatatan otomatis teks dapat menjadi elemen kunci untuk pengalaman yang lebih baik. Bagi para tuan rumah, ada beberapa cara untuk mendapatkan teks otomatis, dan bergantung pada preferensi Anda, berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda ingin memanfaatkan teks otomatis untuk pertemuan Zoom, Anda dapat menggunakan fitur penuh layar. Dengan cara ini, Anda dapat melihat teks secara langsung tanpa harus pindah dari halaman utama Zoom. Tuan rumah dapat memilih untuk mengaktifkan teks otomatis sehingga peserta lainnya dapat menggunakannya dengan mudah saat bergabung dengan pertemuan.
Penggunaan teks otomatis dalam pertemuan Zoom dapat sangat berguna, terutama jika pertemuan tersebut direkam untuk digunakan kembali di masa depan. Dengan teks otomatis, Anda akan selalu dapat melihat teks yang diucapkan pada saat pertemuan, dan Anda tidak perlu terus-menerus mencatat atau mengingat informasi yang disampaikan.
Untuk menggunakan teks otomatis dalam pertemuan Zoom, Anda perlu menggunakan modul Zoom yang telah diinstal pada peramban atau desktop Anda. Di ponsel Android, Anda dapat menggunakan versi Zoom yang telah diunduh dari Google Play Store. Terlepas dari perangkat apa yang Anda gunakan, pengaturan teks otomatis dapat ditemukan di panel pengaturan Zoom.
Zoom juga menawarkan fitur teks otomatis yang dapat diaktifkan secara manual selama pertemuan. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin mengaktifkan teks otomatis hanya untuk pertemuan spesifik yang belum dijadwalkan sebelumnya. Anda dapat menemukan pilihan teks otomatis di bagian "More" dari layar pertemuan Zoom.
Dalam versi Windows, Anda dapat menggunakan aplikasi Zoom yang terbaru untuk mengambil keuntungan dari teks otomatis. Untuk ponsel Android, Anda dapat menggunakan aplikasi Zoom yang telah diunduh dari Google Play Store. Terlepas dari perangkat apa yang Anda gunakan, pastikan untuk mengaktifkan pengaturan teks otomatis untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Zoom sekarang memiliki kemampuan teks otomatis untuk pertemuan pertama kali. Kemampuan ini memungkinkan Anda untuk merencanakan captioning otomatis hingga 4 hari sebelum pertemuan dimulai. Teks yang dihasilkan dari captioning otomatis dapat diakses melalui papan captioning otomatis dari pertemuan yang direncanakan.
Apakah Anda ingin mengatur captioning otomatis di Zoom? Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui Scheduler Zoom. Setelah memilih waktu pertemuan dan mengatur pilihan lainnya, cukup tempelkan teks yang ingin Anda gunakan sebagai captioning ke bidang khusus dan pilih opsi "Enable Auto-Captions" di bagian Scheduler Zoom.
Dengan captioning otomatis yang diaktifkan, Anda sekarang dapat menghemat waktu dan usaha Anda sendiri dalam mengatur captioning untuk pertemuan Zoom. Pengaturan itu sekarang telah disimpan ke akun Zoom Anda dan akan tersedia untuk digunakan di pertemuan masa depan. Icon captioning otomatis akan muncul di toolbar Zoom ketika fitur ini diaktifkan.
Kesimpulannya, Zoom telah menambahkan fitur captioning otomatis untuk memudahkan pengaturan pertemuan yang direkam. Dengan captioning otomatis yang diaktifkan, Anda tidak perlu lagi melakukan captioning secara manual dan dapatkan pengalaman Zoom yang lebih nyaman dan mudah digunakan.
Mengatur Teks Otomatis pada Pertemuan Zoom Langsung
Dalam pertemuan Zoom, terdapat fitur yang memungkinkan Anda mengatur teks otomatis. Fitur ini sangat berguna untuk membantu menghasilkan transkripsi pertemuan secara otomatis. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara mengatur teks otomatis saat berlangsungnya pertemuan Zoom.
Apa itu Teks Otomatis pada Pertemuan Zoom?
Teks otomatis adalah fitur yang memungkinkan sistem Zoom untuk secara otomatis mengubah suara menjadi teks saat pertemuan Zoom berlangsung. Fitur ini dapat membantu peserta pertemuan yang memiliki keterbatasan pendengaran atau yang mungkin ingin menyimpan catatan dari pertemuan tersebut.
Cara Mengatur Teks Otomatis
Langkah-langkah di bawah ini dapat Anda ikuti untuk mengatur teks otomatis pada pertemuan Zoom langung:
- Pertama, pastikan Anda sudah masuk ke aplikasi Zoom dan memiliki akses ke pengaturan lokal.
- Pilih opsi "Settings" atau "Pengaturan" yang tersedia di menu akun.
- Buka tab "In-Meeting (Advanced)" atau "Pertemuan (Lanjutan)" pada halaman pengaturan.
- Di bawah opsi "Closed Captioning" atau "Teks Otomatis", klik tombol "Enable" atau "Aktifkan" untuk mengaktifkan fitur ini.
- Pilih metode untuk mengatur teks otomatis, apakah menggunakan teks otomatis manual atau otomatis AI-powered.
- Jika Anda memilih metode manual, Anda dapat memasukkan teks otomatis secara manual.
- Jika Anda memilih metode AI-powered, sistem Zoom akan menghasilkan teks otomatis secara otomatis selama pertemuan berlangsung.
Sekarang Anda telah mengatur teks otomatis pada pertemuan Zoom. Fitur ini akan membantu meningkatkan aksesibilitas dan mempermudah peserta pertemuan dalam mengikuti pembicaraan yang berlangsung.
Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah ini dengan teliti untuk mendapatkan transkripsi yang akurat. Meskipun fitur ini sangat berguna, kadang-kadang transkripsi otomatis mungkin memiliki keterbatasan akurasi.
Keterbatasan Teks Otomatis
Meskipun teknologi teks otomatis semakin berkembang, ada beberapa keterbatasan yang perlu diperhatikan:
- Ketepatan dan keakuratan transkripsi tergantung pada kualitas audio dan kejelasan suara dalam pertemuan.
- Teks otomatis hanya tersedia dalam beberapa bahasa yang telah dipilih dalam konfigurasi akun Zoom.
- Fitur teks otomatis saat ini hanya tersedia untuk pengguna Windows, macOS, dan Android.
- Teks otomatis tidak dapat diaktifkan pada webinar yang sedang berlangsung.
- Teks otomatis hanya tersedia pada pertemuan yang dijadwalkan, bukan pada pertemuan yang dimulai sekarang.
- Pengaturan teks otomatis harus diaktifkan oleh Administrator Akun.
- Anda harus memiliki akses ke fitur Cloud Recording atau Simpan Rekaman untuk menggunakan fitur teks otomatis.
- Hasil teks otomatis dapat diedit atau disesuaikan setelahnya menggunakan modul editing.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang pengaturan dan penggunaan teks otomatis pada pertemuan Zoom, dapat ditemukan informasi lebih lanjut di bagian pertanyaan umum (FAQs) atau menghubungi layanan support Zoom.
Cara Mengaktifkan Fitur Teks Otomatis pada Zoom
Fitur teks otomatis pada Zoom sangat berguna untuk menghasilkan transkripsi real-time dari percakapan dalam rapat atau pertemuan. Dengan fitur ini, Anda akan dapat melihat teks yang Anda atau peserta lain katakan langsung di layar Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur teks otomatis pada Zoom:
- Pastikan Anda memiliki versi Zoom terbaru yang mendukung fitur teks otomatis.
- Buka aplikasi Zoom di desktop, iOS, atau Android Anda.
- Join atau buat pertemuan Zoom.
- Pada panel kontrol yang terletak di bagian bawah layar, klik ikon "Lainnya" (…).
- Pilih opsi "Tampilan Otomatis" untuk mengatur tampilan teks otomatis yang dihasilkan.
- Klik ikon "Lainnya" (…) lagi dan pilih "Teks Otomatis" dari menu dropdown.
- Jendela teks otomatis akan muncul di sisi kanan layar Zoom Anda. Anda dapat menggulir ke atas atau ke bawah untuk melihat transkripsi yang lebih lama atau lebih baru.
Selain itu, Anda juga dapat mengaktifkan fitur teks otomatis pada Zoom melalui browser:
- Buka browser dan kunjungi situs web Zoom.
- Log in ke akun Zoom Anda.
- Klik pada tab "Pertemuan" di bagian kiri jendela browser.
- Pilih "Pertemuan yang Sudah Tertjadwal" atau "Buat Pertemuan Baru" sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pilih pertemuan yang ingin Anda sertai atau buat.
- Pada halaman jadwal pertemuan, aktifkan opsi "Transkripsi Otomatis" di bawah bagian "Pengaturan Pertemuan".
- Klik "Simpan" untuk menyimpan pengaturan Anda.
Fitur teks otomatis pada Zoom sangat berguna dalam berbagai situasi, terutama bagi mereka yang mengalami kesulitan mendengar atau memahami percakapan secara lisan. Dengan fitur ini, Anda akan dapat dengan mudah mengikuti rapat atau pertemuan Zoom tanpa kehilangan informasi penting yang dibahas.
Membuat Teks Otomatis yang Akurat pada Zoom
Jika Anda hanya menggunakan Zoom Meetings versi gratis, Anda mungkin pernah mengalami bahwa fitur transkripsi otomatis hanya tersedia bagi pengguna yang memiliki akun berbayar. Namun, ada cara lain untuk mendapatkan teks otomatis untuk pertemuan Zoom Anda tanpa harus membayar.
Salah satu opsi yang dapat Anda pertimbangkan adalah menggunakan fitur Live Transcription yang disediakan oleh Riverside. Fitur ini menawarkan transkripsi waktu nyata yang menggunakan teknologi kecerdasan buatan (AI-powered) untuk mengubah suara dalam pertemuan menjadi teks yang akurat.
Sebelumnya, jika Anda ingin menggunakan transkripsi otomatis, Anda harus mengunduh file transkripsi setelah pertemuan selesai. Namun, dengan fitur Live Transcription Riverside, Anda dapat melihat teks secara langsung selama pertemuan berlangsung. Fitur ini sangat bermanfaat jika ada anggota pertemuan yang memiliki keterbatasan mendengar atau jika ada kebutuhan untuk menerjemahkan ke dalam bahasa yang berbeda.
Untuk menggunakan fitur Live Transcription Riverside, Anda perlu menggunakan aplikasi desktop Zoom pada Windows. Fitur ini tidak tersedia di aplikasi Zoom mobile atau di browser.
Bagaimana cara mengaktifkan fitur Live Transcription Riverside? Berikut adalah panduan langkah demi langkah:
- Buka aplikasi Zoom di desktop Anda.
- Sign in ke akun Zoom Anda.
- Klik pada ikon pengaturan (Settings) di sudut kanan atas.
- Pilih opsi Meetings di panel sebelah kiri.
- Di bawah bagian Live Transcription, klik pada tombol Enable Live Transcriptions.
- Setelah itu, Anda perlu mengatur akun Riverside dan mendapatkan token spesial. Token ini akan digunakan untuk menghubungkan akun Zoom Anda dengan fitur Live Transcription Riverside. Ikuti petunjuk yang disediakan pada layar untuk mendapatkan token Anda.
- Jika Anda sudah mendapatkan token, kembali ke aplikasi Zoom dan salin token tersebut.
- Kembali ke pengaturan Zoom, di bawah bagian Live Transcription, klik pada tombol Edit pada kolom Account Token.
- Tempelkan token yang telah Anda salin pada langkah sebelumnya.
- Klik pada tombol Save untuk menyimpan pengaturan.
Sekarang Anda sudah berhasil mengaktifkan fitur Live Transcription Riverside di Zoom Meetings. Selama pertemuan, Anda dapat melihat teks transkripsi secara real-time di jendela pertemuan Zoom.
Fitur ini sangat berguna untuk dapat mengakomodasi peserta yang memiliki kesulitan mendengar atau untuk menerjemahkan pertemuan ke dalam bahasa lokal. Meskipun fitur ini memiliki batasan, seperti terbatas pada 11 bahasa yang dapat diterjemahkan dan hanya tersedia untuk pengguna berbayar, tetapi fitur ini tetap memberikan kemudahan dan aksesibilitas dalam melakukan pertemuan Zoom.
Dengan menggunakan teknologi otomatisasi ini, Anda dapat menghemat waktu dan usaha untuk membuat transkripsi manual setelah pertemuan. Ini sangat bermanfaat terutama jika Anda sering mengadakan pertemuan atau webinars.
Jadi, sekarang Anda tahu cara membuat teks otomatis yang akurat pada Zoom. Manfaatkan fitur Live Transcription Riverside untuk memperkaya pengalaman pertemuan Anda dengan teks otomatis yang akurat!
Catatan: Fitur Live Transcription Riverside saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris dan beberapa bahasa lainnya. Namun, Riverside berencana untuk menambahkan dukungan bahasa lebih lanjut di masa mendatang.
Memanfaatkan Teks Otomatis untuk Pertemuan Zoom dalam Bahasa Indonesia
Apa itu teks otomatis dan bagaimana cara mengatur teks otomatis untuk pertemuan Zoom?
Dalam pertemuan Zoom, teks otomatis adalah fitur yang menerjemahkan percakapan verbal menjadi teks tertulis dalam waktu nyata. Fitur ini memungkinkan peserta pertemuan untuk membaca teks ketika mereka tidak dapat mendengar atau ingin merekam transkrip percakapan.
Untuk mengaktifkan teks otomatis dalam pertemuan Zoom, Anda perlu mengatur atau mengkonfigurasi pengaturan pertemuan terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah cara mengatur teks otomatis:
1. Buka aplikasi Zoom Anda dan klik ikon pengaturan (icon pengaturan terletak di sudut kanan atas jendela Zoom).
2. Di menu pengaturan, pilih opsi "Teks" yang terletak di sebelah kiri jendela.
3. Di bawah opsi Teks, pilih tab "Teks Otomatis".
4. Di halaman Teks Otomatis, klik tombol "Konfigurasi" untuk mengaktifkan Teks Otomatis.
5. Setelah itu, Anda dapat memilih bahasa untuk teks otomatis. Zoom menawarkan berbagai bahasa yang dapat dipilih, termasuk bahasa Indonesia.
6. Jika Anda ingin memperbaiki akurasi teks otomatis, Anda dapat mengaktifkan opsi "Perkaya teks otomatis dengan rekaman suara". Fitur ini menggunakan rekaman suara sebagai referensi untuk meningkatkan ketepatan teks otomatis.
7. Setelah selesai mengatur pengaturan, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan pengaturan teks otomatis Anda.
Dengan mengaktifkan teks otomatis dalam pertemuan Zoom, Anda dapat memanfaatkannya dengan berbagai cara. Anda dapat menggunakan transkrip teks otomatis untuk membuat ringkasan pertemuan, mencatat poin penting, atau berbagi dengan peserta yang hadir atau yang absen pada pertemuan tersebut.
Fitur teks otomatis yang disediakan oleh Zoom telah memudahkan manajemen pertemuan, serta memastikan bahwa informasi yang disampaikan selalu dapat diakses oleh semua peserta. Dengan adanya teks otomatis, peserta pertemuan juga dapat melihat kembali transkrip percakapan jika ada informasi penting yang mereka lewatkan saat pertemuan berlangsung.
Jika Anda adalah tuan rumah atau pembawa acara pada pertemuan Zoom, teks otomatis juga memungkinkan Anda untuk mengatur atau membaca teks dari presentasi atau materi yang Anda sampaikan. Ini terbukti sangat berguna jika Anda harus mengawasi puluhan atau bahkan ratusan pertemuan pada satu waktu.
Secara keseluruhan, memanfaatkan teks otomatis untuk pertemuan Zoom dapat meningkatkan aksesibilitas dan kemudahan penggunaan untuk semua peserta. Fitur ini dapat digunakan pada perangkat desktop, laptop, dan perangkat mobile, seperti Android atau MacOS. Jadi, jika Anda menggelar pertemuan Zoom, pastikan Anda mengkonfigurasi pengaturan teks otomatis untuk memaksimalkan pengalamannya!
Menyimpan Teks Otomatis pada Pertemuan Zoom
Pada MacOS atau Windows, pengguna Zoom memiliki opsi untuk mengatur teks otomatis pada pertemuan langsung mereka. Ini sangat berguna untuk sesi pelatihan, seminar, atau pertemuan bisnis di mana peserta mungkin membutuhkan terjemahan langsung atau perlu menyimpan catatan dari obrolan.
Untuk mengaktifkan fitur ini, pengguna harus memiliki akun Pro atau lebih tinggi dengan langganan yang aktif. Teknologi yang digunakan di balik fitur ini adalah YouTube's speech recognition service yang disebut YouTube's Automatic Captioning atau YouTube's Speech-To-Text. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna Zoom dapat mengatur teks otomatis pada pertemuan langsung mereka.
Cara mengatur teks otomatis pada pertemuan Zoom adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke akun Anda.
- Klik pada tombol "New Meeting" atau bergabung dengan pertemuan yang sudah dijadwalkan.
- Setelah masuk ke pertemuan, klik ikon "Closed Caption" di bagian bawah jendela Zoom.
- Pilih opsi "Enable Auto-Transcription" untuk mengaktifkan fitur teks otomatis.
- Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan teks otomatis dengan mengklik opsi "Manage Transcripts".
- Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk memanipulasi teks, seperti mengedit, menyalin, atau mengirim teks otomatis melalui email.
Meskipun fitur ini gratis bagi pengguna Zoom, ada beberapa persyaratan sistem yang perlu dipenuhi. Misalnya, pengguna MacOS perlu menggunakan versi 10.8 atau yang lebih baru, sedangkan pengguna Windows memerlukan versi 7 atau yang lebih baru. Fitur ini juga tersedia di perangkat iOS dan Android.
Fitur teks otomatis ini memiliki beberapa keuntungan. Selain menyediakan terjemahan secara langsung untuk berbagai bahasa, fitur ini juga memberikan tingkat akurasi yang tinggi dalam menghasilkan teks otomatis yang dibuat otomatis.
Dalam hal pengaturan teks otomatis pada pertemuan Zoom, pengguna dapat membuka dan menutup fitur ini sesuai kebutuhan mereka. Dengan fitur ini, Zoom memungkinkan pengguna untuk mengelola pertemuan dan membuat catatan dengan cara yang lebih efisien dan efektif.
Mendownload Teks Otomatis pada Pertemuan Zoom
Untuk mendapatkan teks otomatis dari pertemuan Zoom, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke akun Anda.
- Pilih pertemuan yang ingin Anda unduh teksnya.
- Klik tombol "More" di bagian bawah window meeting, kemudian arahkan kursor ke opsi "Transcripts".
- Pilih opsi "Copy Transcript" untuk menyalin teks otomatis ke clipboard komputer Anda.
- Buka program teks editor atau aplikasi lainnya dan tempel (paste) teks yang Anda salin sebelumnya.
- Teks otomatis yang disalin dari Zoom akan ditambahi dengan informasi tambahan seperti waktu dan nama pembicara.
- Anda sekarang dapat mengedit teks otomatis jika perlu atau menyimpannya untuk referensi di masa depan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mendapatkan teks otomatis dari pertemuan Zoom dengan mudah dan cepat. Tekstur otomatis ini bisa berguna untuk keperluan terjemahan, subtitel, atau pencatatan rapat.
Membagikan Teks Otomatis pada Pertemuan Zoom
Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam mengelola teks otomatis pada webinar atau pertemuan Anda di Zoom? Zoom sekarang menyediakan fitur transkripsi otomatis yang memungkinkan Anda menampilkan teks otomatis yang diterjemahkan secara langsung ke beragam bahasa, termasuk Bahasa Indonesia.
Dengan mengaktifkan fitur transkripsi otomatis, Anda dapat dengan mudah membagikan teks otomatis yang tercipta selama pertemuan kepada peserta yang hadir. Ini sangat bermanfaat bagi peserta yang mungkin memiliki kesulitan mendengar atau memahami pembicaraan secara langsung. Dengan adanya teks otomatis, mereka dapat mengikuti acara dengan lebih baik.
Bagaimana cara mengaktifkan fitur ini? Caranya sangat mudah. Anda hanya perlu memastikan bahwa akun Zoom Anda telah diatur dengan benar. Pastikan bahwa akun Anda memiliki lisensi "Pro" atau yang lebih tinggi, karena fitur ini tidak tersedia secara gratis.
Jika Anda memiliki akun "Pro" atau yang lebih tinggi, Anda dapat mengaktifkan fitur transkripsi otomatis dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke akun Zoom Anda.
Jika Anda belum memiliki akun Zoom, Anda dapat mendaftar secara gratis melalui situs web Zoom.
2. Buka pengaturan pertemuan.
Pilih opsi "Pengaturan" di menu pengguna untuk membuka pengaturan pertemuan.
3. Cari opsi "Transkripsi otomatis".
Pada halaman pengaturan pertemuan, navigasikan ke opsi "Transkripsi otomatis" di bagian "Rekaman".
4. Aktifkan opsi "Transkripsi otomatis".
Klik tombol penggeser untuk mengaktifkan transkripsi otomatis. Pastikan opsi ini diaktifkan untuk semua pertemuan yang Anda jadwalkan.
5. Pilih bahasa dan konfigurasi lainnya.
Anda dapat memilih bahasa terjemahan yang diinginkan untuk teks otomatis. Zoom akan secara otomatis menerjemahkan teks ke bahasa yang Anda pilih.
6. Mulai pertemuan Anda.
Saat Anda memulai pertemuan, teks otomatis akan muncul di bagian bawah layar Zoom. Anda dapat mengklik teks tersebut untuk menyalinnya, mengeditnya, atau membagikannya kepada peserta. Anda juga dapat mengaktifkan modul captioning khusus untuk menyediakan akurasi yang lebih tinggi pada teks otomatis.
Dengan menggunakan layanan teks otomatis Zoom, Anda dapat membuat pertemuan webinar Anda menjadi lebih interaktif dan inklusif. Fitur ini juga memungkinkan Anda merekam dan menyimpan transkripsi teks otomatis secara lokal atau di cloud. Anda dapat memanfaatkan teks otomatis untuk membantu dalam mengedit salinan pertemuan, membuat konten video dengan teks terjemahan, atau mengirim transkripsi kepada anggota tim Anda.
Jadi, sekarang Anda tahu bagaimana cara membagikan teks otomatis pada pertemuan Zoom. Baik itu pertemuan bisnis, webinar, atau acara lainnya, fitur transkripsi otomatis Zoom dapat membuat pengalaman pertemuan Anda menjadi lebih mudah dan efisien.
