Apakah Anda sedang berbicara tentang surat keluarga berharga atau korespondensi bisnis penting, beberapa informasi terlalu berharga untuk hilang. Meskipun email Anda aman dari kegagalan mekanis di server Google, Anda masih bisa kehilangan data jika akun tidak aktif atau pencurian identitas. Itu membuat ide yang baik untuk membuat cadangan email Anda secara teratur. Gmail tidak menawarkan metode langsung untuk mengekspor email secara massal, tetapi Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menggunakan program pihak ketiga untuk mengunduh email Anda.
POP & IMAP
Solusi paling komprehensif memerlukan pengaktifan POP atau IMAP di Gmail terlebih dahulu, lalu menggunakan salah satu layanan ini untuk mengunduh email Anda ke klien email khusus seperti Thunderbird atau Outlook, ke perangkat pintar seperti iPhone, atau ke program pihak ketiga yang didedikasikan untuk email pengarsipan seperti Gmail Backup. Setelah Anda mengunduh email, Anda dapat melakukannya sesuka Anda. Jangan terintimidasi oleh akronim. "POP" adalah singkatan dari Post Office Protocol dan "IMAP" adalah singkatan dari Internet Message Access Protocol, dan artinya keduanya menyediakan cara untuk mengambil email dari server jarak jauh, seperti server Gmail Google.
Konfigurasi & Risiko
Gmail menyediakan layanan gratis untuk POP dan IMAP. Anda dapat mengaktifkan salah satu dari ini di Pengaturan Gmail. Gmail juga menyediakan dukungan untuk membantu Anda mengonfigurasi klien sehingga Anda tidak perlu melakukannya sendiri jika tidak tahu apa yang harus dilakukan. Namun demikian, berhati-hatilah agar Anda mengonfigurasi pengaturan dengan benar saat mengatur ini. Jika Anda tidak memperhatikan, Anda dapat menyebabkan penghapusan email secara tidak sengaja dari folder Gmail Anda setelah mengunduhnya atau mencemari cadangan email Anda dengan memperbaruinya secara teratur.
Filter Gmail
Sebagai alternatif yang kurang kuat tetapi lebih mudah untuk POP atau IMAP, Anda dapat menggunakan filter Gmail untuk meneruskan email masuk secara otomatis ke klien email khusus, di mana Anda dapat melakukannya dengan email sesuka Anda -- sama seperti jika Anda telah mengunduhnya menggunakan POP atau IMAP. Anda dapat menyiapkan filter di Setelan Gmail.
Gmail Offline
Google menawarkan aplikasi bernama Offline Gmail yang memungkinkan Anda menggunakan Gmail tanpa koneksi internet. Ia bekerja dengan mengunduh semua informasi yang diperlukan untuk menjalankan Gmail ke komputer pribadi Anda, termasuk semua email, label, kontak, dan informasi pribadi lainnya. Ini berarti Anda dapat mengakses email Anda secara offline, dan bahkan mengirim email baru—meskipun email tersebut tidak akan benar-benar keluar, Anda juga tidak akan menerima email masuk, hingga Anda terhubung ke Internet lagi. Jika Anda tidak perlu mengekspor email secara permanen atau memindahkannya ke format file baru, tetapi hanya ingin dapat mengaksesnya secara offline, Gmail Offline mungkin memberikan solusi terbaik.
