Cara Mengirim Email Massal Menggunakan Outlook

Mengirim email massal melalui Outlook dapat dilakukan dengan beberapa cara. Salah satu caranya adalah dengan meletakkan semua alamat email di kolom “Bcc:”. Meskipun ini adalah proses yang sederhana, memiliki banyak penerima bcc dapat memicu tanda spam. Selain itu, penyedia email sering menetapkan batasan jumlah penerima yang dapat Anda kirimi satu email. Metode yang lebih baik adalah dengan menggunakan opsi Gabungan Surat. Selain menghindari filter spam dan pembatasan penerima, menggunakan fungsi gabungan surat memungkinkan Anda mengirim email massal dengan nama dan alamat email masing-masing penerima di bidang “Kepada:”, memberikan sentuhan pribadi pada pesan.

Langkah 1

Klik ikon "Kontak".

Langkah 2

Tekan dan tahan tombol "Kontrol" dan klik kontak yang ingin Anda sertakan dalam email massal. Anda juga dapat menekan "Control-A" untuk memilih semua kontak dalam daftar. Klik ikon gabungan surat setelah selesai.

Langkah 3

Klik gelembung “Only Selected Contacts”, lalu pilih “E-mail” dari kotak drop-down “Merge To:”.

Langkah 4

Masukkan baris subjek di kotak teks dan klik tombol "OK". Word meluncurkan dan membuka dokumen gabungan surat baru.

Langkah 5

Ketik pesan email Anda.

Klik "Selesai & Gabungkan," pilih ikon "Kirim Pesan Email" dan klik tombol "OK" di kotak dialog konfirmasi untuk mengirim email.