Meskipun Gmail sendiri tidak secara inheren menyediakan fitur faks, beberapa layanan faks online menawarkan opsi email-ke-faks yang berfungsi dengan penyedia email mana pun. Sebagian besar menawarkan masa percobaan gratis setelah itu Anda harus membayar untuk layanan mereka.
Mengirim faks dari akun email umumnya bekerja seperti ini: Isi pesan email menjadi halaman sampul Anda, dan semua lampiran -- biasanya file Word DOCX atau PDF -- dikirim sebagai badan faks.
Pilih Layanan Faks
Bagian tersulit tentang mengirim faks dari email adalah memilih layanan online itu sendiri -- bagian faks itu mudah. Lihat berbagai situs ulasan untuk membandingkan fitur dan harga. Semua layanan faks online menawarkan kemampuan untuk mengirim faks langsung dari situs web mereka, tetapi pastikan untuk mendaftar ke layanan yang mampu mengirim faks melalui email.
Peringatan
Beberapa situs web yang tampaknya mengulas layanan faks online berafiliasi dengan layanan tertentu, sehingga ulasan mereka bias. Cara terbaik untuk memilih layanan adalah dengan memeriksa beberapa situs web yang meninjau dan kemudian mengunjungi situs layanan tertentu untuk melihat apakah Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis.
Sementara beberapa layanan faks online ada, tidak semua menyediakan kemampuan untuk mengirim faks melalui email. Berikut adalah tiga yang melakukannya.
HaloFax
HelloFax agak terkait dengan Google. Meskipun Anda dapat mengirim faks langsung dari akun Gmail, Anda juga dapat menginstal HelloFax sebagai add-on Google Documents untuk Chrome yang dapat digunakan untuk mengirim faks dokumen yang diunggah ke folder Google Drive Anda. Pada publikasi, HelloFax menawarkan 50 halaman faks gratis dengan add-on Chrome-nya.
HelloFax gratis hingga lima halaman per bulan, setelah itu Anda akan dikenakan biaya 99 sen per faks individu hingga 10 halaman, dan 20 sen untuk setiap halaman setelahnya. Paket berbayar berkisar dari $10 per bulan hingga 300 halaman faks per bulan, hingga $40 per bulan hingga 1.000 halaman faks.
eFax
EFax mengkhususkan diri dalam faks melalui email dan menawarkan berbagai fitur, termasuk dukungan untuk tanda tangan elektronik dan faks aman terenkripsi SSL. Meskipun tidak memiliki paket gratis, ia menawarkan uji coba periode 30 hari dengan biaya pasca-percobaan sebesar $17 per bulan untuk 150 halaman faks yang dikirim dan diterima per bulan.
Email Maks
MaxEmail tidak hanya menawarkan pengiriman faks melalui surat, tetapi juga pesan suara di antara fitur-fitur lainnya, yang dapat Anda terima baik sebagai lampiran email, file audio, atau dengan menghubungi nomor pesan suara. Layanan ini adalah yang paling murah, menawarkan uji coba gratis 30 hari, setelah itu Anda dapat mendaftar untuk paket tahunan $24, yang mencakup biaya aktivasi $10 dan 100 faks masuk per bulan. Perhatikan bahwa untuk layanan ini, pengiriman faks dikenakan biaya tambahan 10 sen per halaman.
Kirim Faks
Masukkan Penerima Anda di Bidang 'Kepada' dari Pesan Email Baru
Buka Gmail dan klik Menyusun untuk membuat pesan email baru. Dalam Untuk baris, masukkan nomor faks penerima Anda dan tambahkan "@" diikuti dengan URL layanan faks Anda, yang disediakan di situs web layanan. Secara umum, hilangkan semua tanda hubung atau spasi di nomor Anda.
Masukkan Teks dan Unggah File Anda ke Faks
Masukkan baris subjek dan teks ke dalam badan email. Tergantung pada layanan Anda, baris subjek dibuang atau digunakan sebagai judul surat pengantar. Badan email biasanya berfungsi sebagai halaman sampul dan selalu opsional.
Klik ikon klip kertas untuk memilih file yang akan dilampirkan ke email. Sebagian besar layanan email-ke-faks mendukung lampiran Word dan PDF minimal dan banyak gambar pendukung, jadi periksa layanan faks Anda untuk jenis file yang didukung.
Kirim Email untuk Mengirim Faks Anda
Klik Kirim.
Verifikasi Faks Anda Telah Terkirim
Layanan faks Anda mengirimi Anda konfirmasi email saat faks berhasil diselesaikan.
Jika Anda tidak menerima konfirmasi, hubungi meja dukungan layanan faks Anda.
Tips
Untuk mengatur faks Anda dalam akun Gmail Anda, buat filter Gmail. Lampirkan label, seperti "Faks". Setelah dibuat, Anda dapat mengurutkan email Anda untuk pesan dengan filter ini untuk menemukan semua faks Anda.
