Mengirimkan permintaan rapat dari iPhone Anda adalah cara yang bagus untuk mengatur rapat dengan cepat daripada harus menunggu untuk melakukannya ketika Anda kembali ke desktop atau laptop Anda. Permintaan rapat dapat dikirim dari dalam aplikasi Kalender. Anda juga dapat memantau status undangan dari dalam undangan.
Aplikasi Kalender
Permintaan rapat dapat dimulai melalui aplikasi Kalender. Aplikasi Kalender asli iOS 7 untuk iPhone dan sudah diinstal sebelumnya di perangkat. Setelah membuka aplikasi Kalender, mengetuk tanda "+" akan membuka Layar Tambah Acara tempat Anda dapat menyiapkan acara baru, lalu mengundang orang ke acara tersebut.
Tambahkan Acara
Setelah mengisi informasi lain yang relevan di layar Tambahkan Acara, mengetuk "Undangan" akan membawa Anda ke layar Tambahkan Orang yang diundang di mana Anda dapat mengundang individu ke acara Anda. Pada layar Tambah Undangan, Anda dapat secara manual memasukkan alamat email siapa pun yang ingin Anda kirimi undangan atau Anda dapat memilih nama orang di daftar kontak yang telah Anda atur emailnya.
Mengirim Undangan
Undangan rapat secara otomatis dikirim melalui email ke undangan Anda segera setelah Anda meletakkan acara di kalender iPhone Anda. Undangan akan melihat opsi kehadiran berikut di email: Terima, Tolak, dan Mungkin. Setelah membuat pilihan, informasi tersebut secara otomatis dikirim ke aplikasi Kalender dan diperbarui dalam undangan rapat Anda.
Pelacakan Undangan
Anda dapat melacak respons undangan rapat melalui acara di aplikasi Kalender. Setelah mengetuk untuk membuka acara di kalender, Anda akan melihat daftar undangan yang menyertakan status mereka. Karena orang yang diundang dapat mengubah statusnya kapan saja, ada baiknya untuk memantau tanggapan jika ada perubahan.
