Menggunakan format memo dalam email Microsoft Office Outlook dapat memberikan pesan email tampilan yang lebih formal dan profesional. Untuk mengirim email dalam format memo, buat email dan simpan sebagai template email Outlook. Setelah Anda menambahkan templat memo, Anda dapat menggunakannya untuk setiap pesan email Outlook yang ingin Anda kirim dalam format memo.
Luncurkan Microsoft Outlook. Klik tab "Beranda" pada pita menu utama. Klik tombol "Email Baru".
Masukkan alamat email penerima dan subjek email ke kolom input yang berlaku di bagian atas jendela "Email Baru".
Ketik "Memo" atau "Memorandum" yang lebih formal ke bagian atas panel teks isi email. Terapkan tebal, bergaris bawah, ukuran font dan format wajah font ke teks dengan mengklik tombol pemformatan yang relevan di grup "Teks Dasar" pada tab "Pesan" pada pita menu.
Ketik "Tanggal:" diikuti dengan tanggal memo tepat di bawah judul "Memo". Pada baris terpisah, ketik “Kepada:” diikuti dengan nama dan jabatan penerima.
Masukkan judul subjek memo di bawah tanggal dan informasi penerima; misalnya, “Re: Revisi Perkiraan Pengeluaran.” Ketik teks isi memo di bawah judul subjek. Banyak memo bisnis menyertakan latar belakang dan pengantar singkat dan diikuti oleh poin-poin kunci dan kesimpulan. Tekan "Enter" atau "Return" pada keyboard komputer Anda setelah setiap paragraf untuk menambahkan jeda paragraf.
Klik "File" diikuti oleh "Save As" di pita menu utama Outlook.
Pilih “Outlook Template” dari daftar Save as Type. Masukkan nama deskriptif untuk template; misalnya, "Memo" atau "Memo Bisnis".
Tekan tombol "Kirim" untuk mengirim email memo asli dari mana Anda membuat template. Anda sekarang dapat mengakses templat email memo dari tab "Pengembang" Outlook. Klik "Pilih Formulir" dan pilih "Templat Pengguna" di daftar tarik-turun "Lihat ke Dalam". Pilih templat memo, lalu klik "Buka." Edit isi template dan kirim email dalam format memo.
Tips
Jika Anda tidak dapat melihat tab "Pengembang" pada menu Outlook, aktifkan opsi ini dengan mengklik "File" diikuti oleh "Opsi." Klik "Sesuaikan Pita" di panel sebelah kiri. Klik kotak centang di sebelah "Pengembang" untuk memilih dan mengaktifkan opsi ini. Klik "OK" untuk menambahkan tab ke pita menu.
Memo bisnis formal biasanya menyertakan tanggal dan nama penerima, tetapi pesan email Anda secara otomatis menyertakan informasi ini di header pesan email. Lewati Langkah 4 jika Anda tidak ingin mengulang informasi ini di bagian utama memo.
