Fungsi kalender di Microsoft Outlook 2007 berguna untuk melacak rapat dan janji Anda. Anda tidak hanya dapat melacak kehidupan sehari-hari Anda sendiri, Anda juga dapat menggunakan fungsi "Berbagi Kalender" untuk memberi orang lain akses ke rencana Anda. Selain itu, Anda dapat mengatur tingkat akses yang Anda berikan kepada orang-orang; apakah Anda ingin mengungkapkan semua detail jadwal Anda atau hanya memberi tahu mereka saat Anda senggang atau sibuk.
Berbagi Kalender
Pilih "Kalender" di panel Navigasi. Klik "Kalender Saya" untuk melihat daftar kalender yang Anda simpan jika Anda memiliki lebih dari satu.
Klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan dan pilih "Ubah Izin Berbagi". Ini akan membuka kotak dialog "Properti Kalender" dengan tab "Izin" ditampilkan.
Klik "Tambah." Kotak dialog "Tambah Pengguna" akan terbuka. Pilih nama orang atau grup dengan siapa Anda ingin berbagi kalender dari kotak gulir, atau ketik nama ke dalam kotak "Cari". Klik tombol "Tambah>" dan klik "OK" untuk kembali ke "Properti Kalender".
Mengatur Izin Kalender
Pilih kontak yang baru saja Anda tambahkan dari daftar gulir di tab "Izin" pada kotak dialog "Properti Kalender". Gunakan menu tarik-turun "Tingkat Izin" untuk memilih tingkat izin yang Anda inginkan. Tingkat izin adalah: Pemilik, Editor Penerbitan, Editor, Penulis Penerbitan, Penulis, Kontributor, Peninjau, Kustom, dan Tidak Ada.
Pilih atau batalkan pilihan di bagian "Baca," "Tulis," "Hapus Item" dan "Lainnya" untuk menyesuaikan tingkat izin pilihan Anda. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
Ubah izin setelah menyimpan, dengan mengeklik kanan kalender yang sesuai di daftar "Kalender Saya" dan memilih "Ubah Izin Berbagi" untuk mengakses kotak dialog "Properti Kalender" dan tab "Izin". Pilih kontak untuk mengubah izinnya, atau klik tombol "Hapus" untuk menghapus aksesnya ke kalender.
Tips
Jika Anda memilih "Pribadi" pada item di kalender Anda dan Anda tidak ingin mereka yang memiliki izin akses dapat melihatnya, pilih "Tidak Ada" di bagian "Baca" pada tab "Izin". Anda hanya dapat memberikan izin berbagi kepada orang yang memiliki akun Microsoft Exchange. Untuk berbagi kalender dengan mereka yang tidak memiliki Microsoft Exchange, kirimkan kalender melalui email atau publikasikan ke web.
