Google yang setara dengan Microsoft Office awalnya disebut Google Docs, sebuah layanan yang sekarang berasimilasi ke dalam Google Drive. Dengan kemampuan pengeditan, penyimpanan, dan berbagi, Google Drive menjadi sumber daya yang andal bagi profesional bisnis, pelajar, dan individu lain yang mencari alternatif selain Office. Ini memiliki banyak fitur yang sama, tetapi sebagai layanan berbasis Web berbeda dari Microsoft Office dalam beberapa hal penting.
Program Dasar
Google menggabungkan semua aplikasinya ke dalam satu layanan, Google Drive, yang berfungsi seperti folder yang berisi semua dokumen yang Anda buat. Dengan menekan tombol "Buat", Anda dapat memilih untuk membuat "Dokumen", yang setara dengan file di Microsoft Word; a "Spreadsheet," setara dengan file di Excel; sebuah "Presentasi," setara dengan file PowerPoint; atau "Menggambar," setara dengan file Microsoft Visio. Anda juga dapat membuat formulir dan terhubung ke sejumlah aplikasi Google lain yang tersedia. Program-program ini memiliki semua fitur dasar yang setara dengan Microsoft. Anda bahkan dapat mengunggah dan mengedit file Microsoft tertentu, seperti dokumen Word dan spreadsheet Excel.
Penyimpanan dan Berbagi
Perbedaan utama antara Microsoft Office dan yang setara dengan Google hadir dengan kemampuan berbagi dan pengeditan waktu nyata yang terakhir. Anda tentu dapat berbagi file saat menggunakan Microsoft Office, tetapi bukan tanpa aplikasi berbagi pihak ketiga seperti Dropbox. Microsoft memang memiliki aplikasi Web yang memiliki kemampuan berbagi yang mirip dengan Google Drive, tetapi program home office sebagian besar berbasis desktop. Dengan Google Drive, jika Anda menekan "Bagikan" saat melihat file, Anda dapat menambahkan editor yang juga dapat mengedit file, bahkan saat Anda mengeditnya sendiri. Google menyediakan ruang kosong 5 GB untuk file Anda dan dapat meningkatkan versi untuk penyimpanan lebih banyak.
Mengakses
Sebagai bonus tambahan, Google Drive memungkinkan Anda mengakses file di mana pun Anda memiliki koneksi Internet. Karena Anda dapat mengakses Internet dari mana saja, Anda tidak perlu lagi khawatir apakah Anda menyimpan file di tempat yang tepat atau jika Anda memiliki flash drive yang tepat.
Kekurangan
Sifat berbasis web dari Google Drive terbukti menguntungkan, tetapi juga dapat menimbulkan masalah. Jika, misalnya, rumah atau kantor Anda kehilangan koneksi ke Internet, Anda tidak dapat mengedit file di Google Drive Anda. Anda dapat mengunduh aplikasi desktop yang memungkinkan Anda mengedit secara offline, tetapi ini adalah langkah tambahan yang harus Anda ketahui sebelum listrik padam dan kolaborator Anda tidak akan dapat melihat pembaruan apa pun hingga Anda dapat terhubung kembali. Aplikasi Web di Google Drive memiliki fitur yang cukup untuk penggunaan dasar tetapi tidak memiliki kompleksitas penuh seperti Microsoft Office. Jika Anda perlu melakukan pemformatan atau pengeditan lanjutan, Anda mungkin memerlukan program yang lebih kuat.
