Sangat sedikit pengguna Excel yang mengetahui semua fitur canggih program, banyak di antaranya dapat membantu orang mencapai tujuan pribadi dan profesional mereka. Di antara banyak proyek spreadsheet yang meningkatkan produktivitas adalah membuat milis, yang mengungkapkan penggunaan Excel sebagai sumber daya Word, dan mengembangkan aplikasi pekerjaan, yang menyoroti fitur validasi data program. Temukan fitur lain dengan menggunakan Excel untuk penganggaran dan untuk melacak artikel informatif.
Buat Milis untuk Word
Pertimbangkan skenario ini: Anda telah menulis surat formulir yang ingin Anda sesuaikan sebelum dikirim ke calon pemberi kerja atau klien. Anda perlu mempersonalisasi salam dan penutup surat. Excel membantu tugas ini dengan menyediakan kolom terpisah untuk nama depan dan belakang, dan untuk alamat penerima. Pertama, buat judul "Nama depan", "Nama belakang", dan "Alamat" di kolom Excel yang terpisah dan berdekatan. Selanjutnya, masukkan data masing-masing heading. Setelah Anda memasukkan nama bidang dalam dokumen Word, Anda dapat menautkan ke data penerima Excel menggunakan perintah Gabungan Surat Word.
Buat Lamaran Kerja atau Formulir Lainnya
Untuk membuat lamaran kerja atau kuesioner, masukkan petunjuk bidang dan label dalam satu kolom spreadsheet, dan arahkan pelamar untuk memasukkan tanggapan mereka di kolom yang berdekatan. Gunakan perintah Validasi Data Excel pada sel input untuk memastikan jenis respons yang benar untuk setiap bidang. Misalnya, untuk memastikan bahwa bidang "Nomor telepon" lamaran pekerjaan hanya memiliki bilangan bulat, klik item "Nomor Utuh" dari kontrol Izinkan di kotak dialog Validasi Data. Gunakan kontrol formulir di tab Pengembang Excel untuk mengaktifkan entri yang mudah untuk tipe input tertentu. Untuk pertanyaan ya-atau-tidak, misalnya, sisipkan kontrol Kotak Centang pada formulir.
penganggaran
Untuk membantu Anda melacak pengeluaran bulanan Anda, buat daftar nama dan kategori setiap pengeluaran dalam satu kolom spreadsheet, dan jumlah dolar pengeluaran di kolom yang berdekatan. Misalnya, masukkan "asuransi mobil", "bahan makanan", dan "pengeluaran lain" di kolom berlabel "Kategori Pengeluaran". Di sebelah kanan kolom itu, masukkan jumlah yang dibelanjakan bulan lalu untuk kategori yang sesuai. Saat bulan berakhir, gunakan tombol Pai pada tab Sisipkan untuk membuat diagram lingkaran yang menunjukkan pengeluaran terbesar.
Buat Daftar Bacaan
Gunakan Excel untuk membantu Anda mengingat artikel menarik dari Web dan media lainnya. Gunakan satu kolom spreadsheet untuk mencantumkan judul artikel, dan kolom lainnya untuk mencantumkan URL atau nama majalah untuk judul tersebut. Kolom lain mungkin menyertakan nama subjek, seperti "Kenyamanan" atau "Karier". Buat kolom Tag untuk menampung kata kunci, yang memudahkan pencarian artikel. Misalnya, tambahkan tag "makanan" dan "diet" ke artikel tentang nilai gizi bawang putih. Anda mungkin melupakan artikel tersebut beberapa minggu setelah membacanya, tetapi dengan menggunakan perintah Filter Excel untuk menampilkan hanya artikel tersebut dengan tag "makanan", Anda akan melihat referensi ke artikel bawang putih.
Informasi Versi
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2010. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
