Anda dapat mengatur Folder dengan Filter di Akun Gmail Anda untuk mendapatkan Email yang langsung dikirim ke Folder tertentu, alih-alih mendarat di Kotak Masuk Akun Gmail Anda. Jika ini terdengar menarik, Anda akan menemukan langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan Email langsung di Folder Gmail tertentu.
Dapatkan Email Di Folder Gmail Tertentu
Pengaturan Gmail default dirancang untuk mengirimkan semua Email ke Kotak Masuk, memungkinkan pengguna menemukan semua Email masuk di satu lokasi. Ini berfungsi dengan sangat baik jika Anda mendapatkan Email dalam jumlah terbatas atau masuk akal dalam sehari.
Namun, beberapa orang menerima ratusan Email setiap hari dan pada akhirnya menghabiskan sebagian besar hari melalui Email di Kotak Masuk mereka.
Salah satu cara yang baik untuk tetap di atas Email Anda adalah dengan memisahkan email penting dari yang biasa dengan membuat Folder spesifik untuk Email penting.
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan Filter / Aturan untuk mendapatkan Email yang cocok dengan Kriteria spesifik untuk dikirim langsung ke Folder Tertentu.
Misalnya, Anda dapat membuat Folder yang Dinamakan sebagai “Tanda Terima” di Akun Gmail Anda dan kemudian Buat Filter untuk mendapatkan semua Skype dan tagihan lainnya yang langsung dikirim ke Folder Tanda Terima di Akun Gmail Anda.
Demikian pula, Anda dapat Membuat lebih banyak Folder dan Filter untuk mencegah email penting agar tidak tercampur dengan banyak Email biasa atau tidak penting lainnya di Kotak Masuk.
Buat Folder Baru di Gmail
Seperti disebutkan di atas, langkah pertama untuk mendapatkan Email yang dikirim langsung ke Folder tertentu di Gmail adalah Membuat Folder Baru atau Label di Akun Gmail Anda untuk menampung email yang cocok dengan kriteria tertentu.
Dalam hal ini kami akan membuat Folder yang Dinamakan sebagai "Tanda Terima" untuk mengirim semua Email dari Skype langsung ke Folder ini.
1. Pertama, masuk ke Akun Gmail Anda dengan memasukkan ID dan Kata Sandi Gmail Anda.
2. Setelah Anda masuk ke Gmail, klik tautan Lainnya yang terletak di menu bilah sisi kiri (Lihat gambar di bawah)
3. Di menu samping yang diperluas, klik opsi Buat Label Baru
4. Pada layar berikutnya, masukkan Nama untuk Label Baru (Folder) dan klik tombol Buat.
5. Demikian pula, Anda dapat membuat Folder lain untuk secara langsung menerima jenis atau kategori email tertentu.
Buat Filter di Gmail
Setelah membuat Folder untuk menerima jenis email tertentu, langkah selanjutnya adalah Membuat Filter yang dirancang untuk mengarahkan jenis email tertentu ke folder tertentu. Dalam hal ini kami akan membuat Filter untuk mengarahkan semua Email dari Skype ke Folder Penerimaan.
1. Klik ikon Pengaturan Gmail yang terletak di sudut kanan atas layar Anda dan kemudian klik opsi Pengaturan di menu drop-down (Lihat gambar di bawah)
2. Pada layar Pengaturan, klik tautan Filter dan Alamat yang Diblokir (Lihat gambar di bawah).
3. Pada layar berikutnya, klik pada opsi Buat Filter Baru (Lihat gambar di bawah)
4. Pada layar Filter Baru, ketikkan nama Pengirim di bidang "Dari" dan ketik Alamat Gmail Anda di bidang "Ke". Setelah ini, klik Buat Filter dengan tautan Pencarian ini yang terletak di sudut kanan bawah (Lihat gambar di bawah)
5. Pada layar berikutnya, pilih Abaikan Kotak Masuk, Terapkan Label dan kemudian klik Pilih Label. Dari tarik-turun, pilih Folder yang ingin Anda gunakan untuk Email yang cocok dengan Filter ini. Dalam hal ini kami akan memilih Folder Penerimaan untuk menempatkan semua Email dari Skype.
6. Setelah memilih Label atau Folder, pilih opsi "Terapkan juga Filter untuk Mencocokkan Pesan" dan kemudian klik tombol Buat Filter (Lihat gambar di atas).
Setelah Filter ini dibuat, semua Email yang cocok dengan Kriteria (yaitu Email dari Skype ke Alamat Gmail Anda) akan dikirim langsung ke Folder Penerimaan yang telah Anda buat untuk menempatkan semua Email dari Skype.
Demikian pula, Anda dapat Membuat lebih banyak Filter untuk mengarahkan email yang berisi tanda terima untuk dikirim langsung ke Folder Penerimaan di Akun Gmail Anda.
