Microsoft Outlook adalah perangkat lunak manajemen tugas dan komunikasi standar yang ditemukan di sebagian besar pengaturan bisnis. Integrasinya dengan server Exchange perusahaan memungkinkan perangkat lunak untuk berkomunikasi dengan iterasi Outlook di komputer lain. Dengan kata lain, rekan kerja dapat berbagi kontak, kalender, dan pesan pribadi melalui perangkat lunak. Baik untuk penggunaan pribadi atau bisnis, Outlook dapat menyediakan berbagai alat dan fitur kepada pengguna.
Microsoft Outlook adalah perangkat lunak manajemen tugas dan komunikasi standar yang ditemukan di sebagian besar pengaturan bisnis. Integrasinya dengan server Exchange perusahaan memungkinkan perangkat lunak untuk berkomunikasi dengan iterasi Outlook di komputer lain. Dengan kata lain, rekan kerja dapat berbagi kontak, kalender, dan pesan pribadi melalui perangkat lunak. Baik untuk penggunaan pribadi atau bisnis, Outlook dapat menyediakan berbagai alat dan fitur kepada pengguna.
Surel
Penggunaan Microsoft Outlook yang paling umum adalah fungsionalitas emailnya. Ketika Outlook diperkenalkan, itu dirancang untuk menjadi klien email sederhana, bukan manajer informasi yang berfungsi penuh. Fitur email mencakup dukungan untuk berbagai akun email berbasis web (termasuk Hotmail dan Live mail milik Microsoft sendiri), akun POP3, akun IMAP, dan akun Exchange.
Kalender
Outlook juga dilengkapi dengan aplikasi kalender yang kuat. Pengguna dapat memasukkan janji, acara, dan rapat dan menampilkannya di kalender Outlook. Perangkat lunak ini juga dapat diatur untuk mengingatkan pengguna tentang janji dan acara tersebut melalui pesan pop-up, email, dan bahkan melalui pesan teks. Selanjutnya, Outlook dirancang untuk menangani beberapa kalender, sehingga pengguna dapat menambahkan kalender pribadi dengan acara pribadi (ulang tahun, tanggal makan malam, dll.) dan kalender untuk tujuan bisnis (rapat, perjalanan bisnis, dll.). Jika perusahaan Anda menggunakan server Exchange, Anda akan dapat berbagi kalender dengan rekan kerja dan mengakses kalender apa pun yang kebetulan mereka bagikan. Ini sempurna untuk mengatur waktu pertemuan atau menjadwalkan janji temu dengan klien.
Kontak
Outlook menampilkan fungsi buku alamat. Ini menawarkan ruang untuk menambahkan informasi pribadi untuk kontak pengguna termasuk foto, halaman rumah, alamat email, nomor telepon, ulang tahun dan banyak lagi. Daftar kontak kemudian diintegrasikan ke dalam fungsi email Outlook, sehingga mudah untuk menghubungi klien dari satu tempat. Jika perusahaan Anda memiliki sistem telepon jaringan yang terintegrasi dengan Microsoft Outlook, pengguna dapat menghubungi kontak hanya dengan mengklik nomor telepon di daftar kontak. Jika menggunakan Outlook di server Exchange, pengguna dapat berbagi dan mengakses kontak dari pengguna lain di jaringan.
Daftar Tugas
Untuk pengguna yang membutuhkan daftar tugas harian untuk tetap mengerjakan tugas, Outlook dapat menyediakannya. Cukup masukkan tugas yang harus diselesaikan, dengan tanggal dan waktu jatuh tempo, dan Outlook akan menawarkan pengingat dan menampilkan daftar dengan jelas di halaman awalnya. Jika menggunakan server Exchange, pemberi kerja dapat membuat daftar tugas untuk diselesaikan oleh karyawan.
Menyinkronkan
Outlook juga memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan email, kalender, tugas, dan kontak dengan berbagai layanan berbasis web, seperti Microsoft Office Online milik Microsoft sendiri. Itu juga dapat disinkronkan dengan ponsel Windows Mobile apa pun, memungkinkan portabilitas tertinggi dari informasi penting pengguna. Baik saat bepergian atau bekerja dari rumah, pengguna dapat mengakses informasi apa pun yang dibutuhkan.
