Di masa lalu, Anda memerlukan printer, mesin faks, mesin fotokopi, dan pemindai untuk melakukan hal-hal yang dapat dilakukan oleh satu printer all-in-one. Selain benar-benar mencetak, printer multi-fungsi ini menawarkan serangkaian fitur lain yang memberi mereka gelar "all-in-one." Model nirkabel bahkan tidak perlu terhubung secara fisik ke komputer Anda untuk berkomunikasi dengannya.
Nirkabel
Judul "Nirkabel" dalam deskripsi atau nama printer berarti printer tidak harus terhubung secara fisik ke komputer Anda untuk mencetak. Opsi ini biasanya masih tersedia saat Anda membutuhkan koneksi yang sulit, tetapi itu tidak perlu. Sebaliknya, jaringan nirkabel Anda menyediakan sarana untuk menghubungkan keduanya. Setelah menghubungkan printer dan komputer Anda ke jaringan yang sama, Anda akan mendapatkan kemampuan untuk mencetak dari mana saja dalam jangkauan nirkabel. Fitur ini terbukti nyaman ketika area komputer Anda memiliki ruang terbatas atau Anda menggunakan laptop dan ingin bergerak. Kenyamanan ini biasanya juga berlaku untuk fungsi lain printer yang memerlukan interaksi komputer.
Pemindai dan Mesin Fotokopi
Printer All-In-One biasanya dilengkapi dengan pemindai untuk mengubah foto dan dokumen fisik menjadi file digital yang diakses melalui program tampilan gambar. Bagian pemindai memiliki penutup yang Anda angkat untuk meletakkan bahan pemindaian pada permukaan kaca untuk dipindai oleh printer dan dikirim ke komputer Anda atau disimpan pada perangkat penyimpanan lepasan yang terhubung ke printer. Area pemindai sering kali berfungsi ganda sebagai mesin fotokopi, memungkinkan Anda membuat salinan fisik dari dokumen atau foto Anda.
Mengirim faks
Banyak printer multifungsi juga datang mampu mengirim faks. Meskipun fitur ini mungkin lebih berguna di kantor, fitur ini sering disertakan dalam printer all-in-one yang dirancang untuk digunakan di rumah. Memfaks dokumen menggunakan permukaan kaca yang sama dengan yang Anda gunakan untuk memindai atau menyalin gambar, serta papan tombol fisik atau layar sentuh untuk memasukkan nomor faks. Faks yang diterima juga dapat dicetak menggunakan fungsi printer all-in-one.
Fitur lainnya
Sementara sebagian besar printer all-in-one standar dapat mencetak, menyalin, memindai, dan mengirim faks, beberapa lebih dari sekadar menawarkan fitur tambahan. Fitur tersebut termasuk pencetakan dua sisi dan pencetakan foto. Pada September 2013, beberapa model nirkabel bahkan menawarkan aplikasi. Misalnya, beberapa HP all-in-one nirkabel menyediakan aplikasi untuk mencetak langsung dari outlet berita online dan aplikasi untuk tujuan baru seperti mencetak halaman mewarnai dan sketsa pesawat kertas.
