Email telah membuat komunikasi dan transfer informasi menjadi proses yang mudah dan nyaman. File kecil dapat dikirim melalui email, daripada harus mengirim disk atau flash drive melalui email. Email memungkinkan file kecil dikirim ke mana saja di dunia dalam hitungan detik. File umum yang dikirim dengan cara ini adalah file media, seperti gambar dan musik. Membuka file musik melalui email adalah proses yang cepat dan mudah.
Mengunduh Prosedur dan Pertimbangan
Meskipun ada perbedaan dalam cara kerja program email, mereka biasanya bekerja dengan cara yang sama dalam hal lampiran email. Setelah email dibuka, pemberitahuan akan muncul di dekat bagian atas layar bahwa email berisi file terlampir. Pastikan ekstensi file, yang merupakan tiga huruf terakhir file di sebelah kanan titik, cocok dengan file musik untuk memastikan Anda mengunduh lagu dan bukan file yang dapat membahayakan komputer Anda. Ekstensi file musik yang umum termasuk MP3, MP4 dan WAV. Klik nama file untuk mengunduh file audio ke komputer Anda.
Komputer kemungkinan akan mengirimi Anda pesan konfirmasi melalui layar pop-up yang menanyakan apakah Anda ingin mengunduh file tersebut. Klik "Ya" dan file akan mulai diunduh ke hard drive Anda. Lokasi pengunduhan akan tergantung pada pengaturan komputer Anda, tetapi tujuan umumnya adalah desktop Windows.
Setelah file diunduh, jalankan pemeriksaan virus sebelum Anda memutarnya. Bahkan dengan ekstensi musik seperti MP3 atau WMA, file tersebut bisa menjadi file virus yang dapat dieksekusi yang dapat merusak komputer Anda setelah dibuka. Jika pemindaian virus bersih, klik file tersebut dan pemutar musik default Anda akan terbuka untuk memutar lagu. Jika pemutar menyarankan bahwa file tersebut memiliki ekstensi file yang berbeda dari yang terdaftar, hapus file tersebut sebagai tindakan pencegahan dan jangan memutarnya. Verifikasi dengan pengirim bahwa file yang dikirim adalah yang dimaksudkan dan komputer mereka tidak terinfeksi.
