Seperti yang harus Anda ketahui, sebagian besar klien email menolak email dengan lampiran besar lebih dari 20 MB. Fitur Mail Drop Apple memungkinkan Anda untuk memotong batasan ukuran email ini dengan memungkinkan Anda mengirim email file berukuran besar ke penerima email dari iPhone Anda.
Mail Drop
Pertama kali diperkenalkan di Mac, Mail Drop pada dasarnya mengunggah lampiran email ke iCloud dan menyediakan tautan ke lampiran ini di badan pesan email.
Mail Drop sekarang berfungsi di semua perangkat yang didukung iOS (iPhone, iPad, atau iPod) yang menjalankan iOS versi 9.2 atau yang lebih baru. Penerima email akan dapat mengunduh lampiran email terlepas dari perangkat atau sistem operasi (OS X, iOS, Android, atau Windows).
Mail Drop memungkinkan Anda untuk melampirkan file besar hingga 5 GB ke pesan email di iPhone. Lampiran email ini akan diunggah ke iCloud untuk jangka waktu sementara 30 hari, menyediakan waktu yang cukup bagi penerima untuk mengunduh lampiran menggunakan tautan di email Anda.
Email File Besar di iPhone Menggunakan Drop Mail
Tidak ada yang benar-benar khusus diperlukan di pihak Anda untuk menggunakan Mail Drop. Aplikasi Email iPhone akan secara otomatis menawarkan Drop Surat sebagai opsi ketika Anda mencoba mengirim lampiran email besar (melebihi 20 MB).
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat email baru dan memicu opsi Drop Surat ketika ukuran file yang dilampirkan mulai melebihi 20 MB.
1. Dari layar beranda ketuk aplikasi Mail.
2. Mulai pesan email baru dengan mengetuk ikon Tulis Surat.
3. Setiap kali Anda siap untuk melampirkan file, Ketuk dan Tahan atau Ketuk Dua kali di mana saja di tubuh pesan email.
Tindakan ini akan menyebabkan menu pengeditan muncul di layar dengan opsi-opsi seperti: Pilih, Pilih Semua, Tempel dan Tombol Panah. Ketuk tombol Panah hingga Anda melihat opsi "Sisipkan Foto atau Video" (Lihat gambar di bawah).
4. Ketuk pada Sisipkan Foto atau Video (Lihat gambar di atas).
5. Selanjutnya, pilih foto atau video yang ingin Anda kirim sebagai lampiran pada pesan email Anda.
6. Fitur Drop Surat akan terpicu ketika ukuran file yang dihasilkan pada email Anda mulai melebihi 20 MB (Lihat gambar di bawah).
7. Ketuk Use Drop Drop (Lihat gambar di atas).
8. File yang dipilih akan dikompresi dan dilampirkan ke pesan email Anda (Lihat gambar di bawah).
9. Ketuk tombol Kirim untuk mengirim email dengan lampiran iCloud besar ke penerimanya.
Penerima Drop Mail
Penerima email akan menerima pesan Anda dengan tautan unduhan ke lampiran. Mereka dapat mengklik atau mengetuk tautan-tautan itu untuk mengunduh masing-masing lampiran, atau memilih opsi unduh semua lampiran untuk mengunduh semua lampiran Drop Surat sekaligus dari iCloud.
Penerima akan dapat melihat pratinjau dari lampiran gambar dalam pesan email. Jenis lampiran lainnya akan muncul sebagai tautan.
Seperti yang disebutkan di atas, lampiran Mail Drop akan tersedia di iCloud selama 30 hari ke depan dan tidak dapat dihapus secara manual.
Mail Drop adalah situasi Menang / Menang untuk pengirim dan penerima. Seperti disebutkan di atas, penerima akan dapat mengunduh lampiran pada semua perangkat yang menjalankan sistem operasi apa pun. Tidak perlu bagi penerima untuk menggunakan perangkat iOS atau untuk memiliki Akun iCloud.
Batasi Penurunan Surat melalui Data Seluler
Selain lambat, melampirkan file besar ke email dapat menghabiskan banyak data Seluler. Oleh karena itu, pastikan iPhone Anda diatur untuk menggunakan fitur Drop Surat hanya melalui jaringan WiFi.
1. Dari layar beranda, ketuk Pengaturan
2. Ketuk pada iCloud
3. Selanjutnya, ketuk iCloud Drive
4. Ketuk pada opsi Gunakan data Seluler dan pastikan itu disetel ke posisi OFF (Lihat gambar di atas).
