Transisi ke alamat email baru adalah fakta kehidupan saat kehadiran Internet Anda tumbuh. Beberapa kotak masuk dapat berguna untuk hal-hal seperti menghindari spam atau melacak lamaran kerja, di antara kegunaan lainnya. Apa pun alasan Anda, pasti ada kontak yang ingin Anda simpan saat Anda mengubah alamat email. Saat Anda berganti alamat, pastikan untuk memberi tahu teman dan kontak Anda dengan benar tentang transisi Anda dan simpan cadangan kontak Anda untuk penggunaan di masa mendatang. Setelah perubahan Anda selesai, kirim pesan ke kontak Anda. Itu tidak hanya sopan; itu bisa menjadi kesempatan baru untuk menghidupkan kembali hubungan lama.
Langkah 1
Kirim pesan dari alamat Anda saat ini ke kontak yang Anda rencanakan untuk terus memberi tahu mereka bahwa Anda mengubah alamat email Anda. Sertakan alamat email baru Anda, jika Anda telah membuatnya, atau beri tahu kontak untuk mengharapkan pesan dari alamat baru Anda setelah dibuat.
Langkah 2
Hapus dari kontak buku alamat Anda yang tidak ingin Anda simpan. Gmail, Yahoo, dan Windows Live Mail masing-masing menggunakan sistem yang memungkinkan pengguna melakukan tindakan batch dengan mencentang kotak untuk lebih dari satu kontak sekaligus.
Langkah 3
Ekspor buku alamat Anda yang sudah dibersihkan dalam format CSV, yang akan lebih mudah diimpor ke alamat email baru Anda. Pengguna Gmail harus mengklik tajuk "Gmail" merah, pilih "Kontak" dari tarik-turun, lalu klik "Ekspor." Pengguna Yahoo Mail perlu membuka menu "Opsi", klik "Kontak," lalu "Alat," diikuti oleh "Ekspor." Pengguna Windows Live Mail cukup mengklik folder “People”, diikuti oleh “Manage” dan kemudian “Export.”
Langkah 4
Buat aturan penerusan email untuk pesan yang mungkin masih sampai di kotak masuk lama Anda selama perubahan alamat. Pengguna Gmail dapat mengklik tombol "Setelan" diikuti dengan tab "Penerusan dan POP/IMAP", lalu masukkan alamat email baru mereka untuk penerusan email. Untuk Yahoo, klik tombol “Pengaturan” diikuti dengan “Opsi Surat”, lalu klik “POP & Penerusan” dan isi alamat email baru. Pengguna Windows Live Mail dapat mengklik tombol "Pengaturan" diikuti oleh "Pengaturan Email Lainnya" dan kemudian "Penerusan Email."
Tindak lanjuti dengan kontak menggunakan alamat baru Anda. Impor buku alamat Anda yang telah dibersihkan, dan kirim email ke semua kontak Anda untuk memberi tahu mereka siapa Anda dan bahwa informasi kontak Anda telah berubah. Pengguna Gmail perlu menavigasi ke menu "Kontak", cari "Tindakan Lainnya", dan klik "Impor". Pengguna Yahoo Mail perlu mengklik tab "Kontak", diikuti oleh "Impor Kontak," dan pilih "Lainnya" sebagai metode. Pengguna Windows Live Mail dapat mengklik tombol "Outlook", diikuti oleh "Orang", dan kemudian "Impor dari File."
