Saat menulis email, terkadang perlu menambahkan informasi yang memperluas tema utama yang ditawarkan oleh pesan. Baik Anda menguraikan riwayat pekerjaan yang tidak jelas dalam resume yang dikirim melalui email atau mencoba menjelaskan konsep tertentu dalam pesan kepada rekan kerja, menambahkan adendum dapat membantu Anda membuat pesan Anda lebih menyeluruh tanpa memperpanjang isi utama.
Langkah 1
Tulis email Anda seperti biasa. Masukkan sebanyak mungkin informasi yang diperlukan di badan utama, dan tanda tangani email dengan nama dan informasi kontak Anda.
Langkah 2
Tambahkan bagian terpisah ke email di bawah tanda tangan Anda. Anda dapat menggunakan beberapa spasi, atau menggambar garis dengan tanda hubung untuk membantu menonjolkan pemisahan.
Langkah 3
Beri judul pada adendum tersebut “Addendum - [SUBJECT].” Ini membantunya menentukan apakah adendum itu relevan dengan kepentingannya.
Gunakan ruang tambahan untuk menjelaskan lebih lanjut bagian penting dari pesan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki celah dalam riwayat pekerjaan Anda karena cedera atau sakit, Anda dapat menulis penjelasan singkat di adendum Anda. Jika ada subjek dalam surat Anda yang memerlukan pemikiran lebih dalam, addendum adalah tempat yang baik untuk mengajukan pertanyaan tambahan kepada penerima. Tambahannya adalah untuk memperluas pesan awal Anda, jadi tulis apa yang berhasil.
