Jika Anda memiliki daftar nama di lembar bentang Excel Anda, Anda dapat menempatkan nama dalam urutan abjad dengan menggunakan fitur Urutkan. Anda dapat mengurutkan daftar dalam urutan menaik atau menurun. Untuk menjaga integritas data Anda, Anda harus mengurutkan semua kolom dalam spreadsheet secara bersamaan saat Anda mengurutkan daftar nama. Anda juga dapat mengurutkan hanya daftar tanpa mengubah urutan nilai di kolom lain.
Langkah 1
Buka spreadsheet yang ingin Anda edit di Excel. Untuk membuka spreadsheet, tekan "Ctrl-O."
Langkah 2
Pilih seluruh spreadsheet jika Anda ingin menjaga integritas data. Saat Anda mengurutkan daftar nama, semua kolom lainnya akan diurutkan secara otomatis.
Langkah 3
Klik tab "Data" dan kemudian klik tombol "Urutkan" di grup "Urutkan & Filter" untuk membuka jendela Urutkan.
Langkah 4
Centang "Data saya memiliki tajuk" jika spreadsheet Anda memiliki tajuk. Header tidak akan diurutkan.
Langkah 5
Pilih kolom yang berisi nama dari kotak tarik-turun "Urutkan Menurut" di bidang Kolom.
Langkah 6
Pilih pesanan dari kotak tarik-turun "Pesanan". Opsi "A ke Z" menempatkan nama dalam urutan menaik, sedangkan opsi "Z ke A" menempatkannya dalam urutan menurun.
Klik "OK" untuk mengurutkan nama dan menempatkannya dalam urutan abjad. Verifikasi data lalu tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan perubahan.
