Menandatangani sebuah dokumen penting tanpa harus mencetak, memindai, atau mengirim melalui pos kini menjadi lebih mudah dengan menggunakan fitur pencatatan elektronik yang disediakan oleh aplikasi Preview di Mac. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menambahkan tanda tangan elektronik pada file PDF tanpa harus meninggalkan rumah atau kantor Anda. Ini adalah solusi yang sangat berguna bagi mereka yang sering bekerja dengan dokumen-dokumen digital.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur penandaan elektronik yang disediakan oleh aplikasi Preview di Mac. Anda akan belajar bagaimana membuat tanda tangan elektronik Anda sendiri, menggunakan trackpad atau kamera, serta bagaimana menandatangani dokumen dengan tanda tangan yang sudah ada. Jadi, jika Anda ingin mengetahui cara yang cepat dan mudah untuk menandatangani file PDF, teruslah membaca!
Sebenarnya, menandatangani sebuah dokumen PDF secara elektronik melalui Preview sangatlah mudah. Yang Anda butuhkan hanyalah waktu beberapa menit dan Anda akan dapat menambahkan tanda tangan elektronik ke file PDF apa pun tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Preview adalah aplikasi pengelola PDF bawaan yang telah tersedia di sistem operasi Mac OS X sejak versi 10.3. Itu juga berfungsi sebagai alat untuk melihat gambar dan file yang mendukung format dengan gambar.
Langkah 1: Membuka PDF dengan Preview
Sebelum Anda dapat menandatangani PDF secara elektronik menggunakan Preview di Mac, Anda perlu membuka file PDF yang ingin ditandatangani dengan menggunakan aplikasi "Preview". Preview adalah aplikasi bawaan yang digunakan untuk membuka, melihat, dan mengedit berbagai jenis file, termasuk file PDF.
Untuk membuka file PDF di Preview, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka "Finder" di Mac Anda.
- Cari file PDF yang ingin Anda buka dengan menggunakan "Preview".
- Setelah menemukan file PDF yang diinginkan, klik kanan pada file tersebut.
- Dalam menu yang muncul, arahkan kursor ke opsi "Open With" (Buka Dengan) dan kemudian pilih "Preview".
Setelah langkah-langkah di atas, file PDF akan terbuka dalam aplikasi "Preview" dan Anda akan dapat melihat isi file tersebut.
Perhatikan bahwa jika Anda sering menggunakan Preview untuk membuka file PDF, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan mengklik dua kali file PDF atau menggunakan opsi "Open With" (Buka Dengan) saat mengklik kanan file PDF.
Langkah 2: Memilih Alat Tanda Tangan di Preview
Setelah membuka file PDF Anda dengan aplikasi Preview di Mac, Anda dapat mulai menambahkan tanda tangan elektronik. Preview menyediakan alat tanda tangan yang mudah digunakan.
Untuk menggunakan fitur tanda tangan, Anda dapat mengikuti beberapa langkah ini:
- Buka file PDF dengan menggunakan aplikasi Preview di Mac.
- Pilih ikon Tanda Tangan yang terletak pada toolbar aplikasi.
- Jika Anda belum memiliki tanda tangan sebelumnya, Anda dapat membuat tanda tangan baru dengan memilih opsi Buat Tanda Tangan. Preview akan meminta Anda untuk menggambar tanda tangan pada trackpad Mac atau menggunakan tablet pen seperti Wacom. Jika Anda sudah memiliki tanda tangan sebelumnya, pilih opsi Tampilkan Semua Tanda Tangan untuk memilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
- Setelah Anda memilih atau membuat tanda tangan, Anda dapat menempatkannya di dokumen dengan mengklik di area yang diinginkan. Anda juga dapat mengubah ukuran dan rotasi tanda tangan sesuai kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan lebih dari satu tanda tangan ke dokumen yang sama dengan mengikuti langkah-langkah yang sama.
- Jika Anda ingin menghapus tanda tangan yang sudah Anda tambahkan, cukup klik pada tanda tangan tersebut dan pilih opsi Hapus.
- Setelah Anda selesai menambahkan tanda tangan ke file PDF, jangan lupa untuk menyimpannya dengan memilih File dan Simpan.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menandatangani file PDF secara elektronik menggunakan aplikasi Preview di Mac. Pastikan Anda mengikuti instruksi dengan cermat untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Langkah 3: Menandatangani PDF Menggunakan Kamera Mac
Fitur menandatangani menggunakan kamera pada Mac memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan elektronik pada PDF menggunakan tampilan kamera. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka File PDF dalam Aplikasi Preview
Pertama-tama, buka file PDF yang ingin Anda tanda tangani menggunakan aplikasi "Preview" di Mac Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali pada file PDF atau dengan membuka aplikasi "Preview" dan mengeklik tombol "File" di pojok kiri atas, kemudian memilih "Open" dan memilih file PDF yang diinginkan.
2. Pastikan PDF Dalam Mode Tanda Tangani
Pada bagian atas jendela "Preview", pastikan bahwa PDF Anda berada dalam mode "Tanda Tangani". Caranya adalah dengan mengklik pada ikon pena (pen) di bilah alat di bagian atas jendela "Preview". Jika masalahnya adalah Anda tidak dapat menemukan ikon pena (pen), coba lihat langkah-langkah di bagian 1 untuk memastikan bahwa langkah-langkah sebelumnya selesai dengan benar.
3. Buat Tanda Tangan Menggunakan Kamera Mac
Untuk membuat tanda tangan Anda, klik pada tombol "Buat Tanda Tangan Menggunakan Kamera". Aplikasi "Preview" akan membuka jendela baru yang memungkinkan Anda menggunakan kamera pada Mac untuk membuat tanda tangan elektronik Anda.
4. Tempatkan Tanda Tangan Menggunakan Kamera
Tempelkan tanda tangan Anda di atas selembar kertas putih dan tempatkan di depan kamera Mac Anda. Pastikan agar tanda tangan Anda berada di area yang terang dan dapat terlihat dengan jelas oleh kamera. Saat Anda menempelkan tanda tangan Anda di depan kamera, aplikasi "Preview" akan mulai melacak dan menangkap gambar tanda tangan Anda secara otomatis.
5. Setel Ukuran dan Posisi Tanda Tangan
Selanjutnya, Anda dapat mengatur ukuran dan posisi tanda tangan Anda di dalam PDF. Jika tanda tangan Anda terlalu besar atau terlalu kecil, Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukurannya menggunakan kontrol yang disediakan di jendela "Buat Tanda Tangan Menggunakan Kamera". Anda juga dapat menyeret dan menempatkan tanda tangan Anda di tempat yang diinginkan di dalam PDF.
6. Simpan Tanda Tangan dan Selesai
Setelah Anda puas dengan tanda tangan elektronik Anda, klik tombol "Save" untuk menyimpannya. Tanda tangan Anda akan secara otomatis ditambahkan ke PDF yang sedang Anda tanda tangani dengan menggunakan kamera. Sekarang, Anda dapat menutup jendela tanda tangan dan menggunakan PDF yang telah ditandatangani.
Dengan menggunakan kamera pada Mac Anda, Anda dapat dengan mudah menandatangani PDF secara elektronik. Ini adalah cara yang cepat dan efisien untuk menambahkan tanda tangan Anda pada file PDF tanpa harus mencetak dan memindai dokumen. Anda sekarang sudah siap untuk mengirim dokumen PDF yang ditandatangani elektronik ke siapa pun yang memerlukannya!
Langkah 4: Mengatur Ukuran dan Posisi Tanda Tangan
Setelah Anda menambahkan tanda tangan ke file PDF menggunakan Preview di Mac, Anda dapat mengatur ukuran dan posisi tanda tangan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika tanda tangan yang Anda tambahkan terlalu besar atau kecil, Anda dapat mengubahnya. Caranya cukup mudah, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka file PDF dengan tanda tangan yang ingin diubah
Buka file PDF yang telah Anda tambahkan tanda tangannya dengan menggunakan Preview di Mac.
Langkah 2: Buka utilitas tanda tangan
Pada bar alat bagian atas, klik menu "Pilih" dan pilih "Pencil" atau "Mouse". Ini akan memunculkan utilitas tanda tangan di bawah.
Langkah 3: Ubah ukuran tanda tangan
Pada utilitas tanda tangan, gunakan fungsi zoom atau perbesar/perkecil untuk mengubah ukuran tanda tangan.
Langkah 4: Pindahkan tanda tangan ke posisi yang diinginkan
Gunakan kursor untuk mengklik dan menarik tanda tangan ke posisi yang diinginkan di file PDF. Anda juga dapat menggunakan trackpad atau tablet Wacom, jika Anda memiliki salah satu perangkat ini.
Anda juga dapat menghapus tanda tangan yang sudah ditambahkan jika tidak sesuai. Caranya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Langkah 1: Buka file PDF dengan tanda tangan yang ingin dihapus
Buka file PDF yang ingin Anda hapus tanda tangannya dengan menggunakan Preview di Mac.
Langkah 2: Buka utilitas tanda tangan
Pada bar alat bagian atas, klik menu "Tanda tangan" dan pilih "Tanda tangan saya". Ini akan memunculkan utilitas tanda tangan di bawah.
Langkah 3: Hapus tanda tangan
Gunakan fungsi penghapus pada utilitas tanda tangan untuk menghapus tanda tangan yang ingin dihapus.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengatur ukuran dan posisi tanda tangan pada file PDF menggunakan Preview di Mac.
Langkah 5: Menyimpan PDF Setelah Menandatangani
Setelah Anda menandatangani PDF dengan menggunakan Preview di Mac, langkah terakhir adalah menyimpan file yang telah ditandatangani. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tombol "File" di menu bar dan pilih "Save" atau tekan kombinasi tombol Command + S pada keyboard Anda.
- Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang ditandatangani.
- Berikan nama file yang sesuai dengan keinginan Anda dan klik tombol "Save".
Dengan ini, PDF yang Anda telah tandatangani akan disimpan dengan keputusan Anda.
Menyimpan file PDF setelah ditandatangani membantu Anda memastikan bahwa perubahan yang Anda lakukan tidak hilang dan tetap ada saat Anda membukanya kembali di masa depan.
Langkah 6: Verifikasi Tanda Tangan Elektronik di Preview
Sekarang setelah Anda telah menambahkan tanda tangan elektronik Anda ke PDF menggunakan Preview di Mac, langkah terakhir yang harus Anda lakukan adalah memverifikasi tanda tangan tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
Langkah 1: Buka PDF dengan Tanda Tangan Elektronik
- Dalam aplikasi Preview, buka file PDF yang telah Anda tambahkan tanda tangan elektroniknya.
Langkah 2: Klik Tanda Tangan Elektronik
- Klik pada tanda tangan elektronik yang telah Anda tambahkan ke PDF.
Langkah 3: Verifikasi Tanda Tangan
- Preview akan memverifikasi bahwa tanda tangan elektronik tersebut valid dan tidak diubah sejak ditambahkan. Jika ada keraguan tentang keaslian tanda tangan, Anda dapat menghubungi pemilik tanda tangan atau sumber aslinya untuk memverifikasinya.
Dengan demikian, Anda telah menyelesaikan langkah-langkah untuk menandatangani PDF secara elektronik menggunakan Preview di Mac. Anda sekarang dapat menggunakan PDF yang telah ditandatangani elektronik tersebut untuk berbagai keperluan Anda seperti mengirimnya melalui email atau mencetaknya.
