Apakah Anda sering mengalami kesulitan mengatur dan mengingat tugas yang tercantum dalam email Anda? Jika ya, ada fitur yang sangat membantu yang dapat Anda manfaatkan - konversi pesan menjadi tugas. Dalam aplikasi email Microsoft Outlook, ada fitur yang disebut "flagging", yang memungkinkan Anda mengubah pesan menjadi tugas. Dengan cara ini, Anda bisa lebih produktif dan efisien dalam pengelolaan tugas sehari-hari Anda.
Fitur mengubah pesan menjadi tugas ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas to-do yang terpisah dan dapat diakses dengan mudah. Anda hanya perlu mengklik kanan pesan yang ingin Anda ubah, kemudian pilih opsi "convert to task". Pesan Anda akan otomatis diubah menjadi tugas dengan data dan waktu yang sama dengan pesan tersebut.
Yang menarik dari fitur ini adalah kemampuannya untuk membuat tugas dengan cepat dan mudah. Anda dapat langsung mengubah pesan menjadi tugas tanpa harus membuat tugas baru terpisah dalam kalender atau aplikasi lainnya. Ini sangat membantu dalam menghemat waktu dan menjaga keteraturan tugas Anda.
Setelah Anda mengubah pesan menjadi tugas, Anda dapat mengatur tanggal dan waktu jatuh tempo tugas tersebut. Anda juga dapat menambahkan pengingat agar Anda tidak lupa untuk menyelesaikannya tepat waktu. Tugas yang telah Anda buat akan muncul dalam daftar tugas Anda, dan juga akan terhubung dengan kalender Anda, sehingga Anda dapat melihatnya dalam tampilan yang berbeda.
Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah membuat tugas dari pesan yang relevan tanpa harus mencari-cari kembali pesan tersebut. Semua informasi yang Anda butuhkan, termasuk subjek pesan, tanggal dan waktu, dan orang-orang yang terlibat dalam pesan tersebut, akan langsung muncul dalam tugas yang Anda buat. Ini akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan yang perlu dilakukan tanpa harus meluangkan waktu untuk mencari dan mengumpulkan informasi yang relevan dari email Anda.
Dalam kesimpulan, fitur "convert to task" dalam aplikasi email Microsoft Outlook adalah cara yang efisien untuk membuat tugas dari pesan Anda. Ini membantu Anda mengatur dan mengingat tugas Anda dengan mudah dan lebih produktif. Mulailah menggunakan fitur ini sekarang dan nikmati manfaatnya dalam menjalankan kehidupan profesional Anda yang sibuk!
Buat Tugas dari Pesan - Lebih Produktif dengan Membuat Tugas dari Pesan Anda
Tugas baru muncul di Microsoft 365? Mungkin Anda tidak menyadarinya, tetapi fitur ini dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dengan mengubah pesan-pesan penting menjadi tugas-tugas yang bisa Anda kerjakan secara instant.
Saat Anda menerima pesan email yang penting, terkadang sulit untuk menyimpan informasi yang diperlukan atau melakukan tindakan segera. Tapi jangan khawatir, ada cara yang mudah untuk membuat tugas dari pesan Anda yang dapat memberikan bantuan instan saat Anda membutuhkannya.
Metode 1: Menggunakan Tombol Tugas di Outlook
- Buka pesan email yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
- Pilih kata "Tugas" yang muncul di toolbar Outlook untuk membuka jendela Taks Editor.
- Isi detail tugas seperti judul, tanggal, dan lokasi.
- Tekan tombol "Simpan & Tutup" untuk menyimpan tugas baru.
Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat dengan cepat mengubah pesan email menjadi tugas yang terpisah dan memiliki tampilan yang berbeda di Outlook.
Metode 2: Menggunakan Fitur Drag and Drop
- Buka pesan email yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
- Tahan tombol kiri mouse pada email tersebut.
- Drag email ke folder Tugas pada panel navigasi di Outlook.
Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat dengan cepat membuat tugas baru dengan menarik dan melepaskan pesan email yang ingin diubah menjadi tugas. Pesan email asli tetap ada di folder Inbox Anda.
Metode 3: Menggunakan Fitur "Convert to Task"
- Buka pesan email yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
- Klik kanan pada pesan email dan pilih opsi "Convert to Task" dari menu konteks.
Metode ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengubah pesan email menjadi tugas, tanpa harus membukanya terlebih dahulu. Ini sangat berguna jika Anda ingin membuat tugas dari banyak email sekaligus.
Dengan tiga metode ini, Anda dapat dengan mudah membuat tugas terpisah dari pesan email Anda, dan tugas-tugas tersebut akan muncul secara terpisah di kalender Anda. Ini akan membantu Anda melacak dan mengelola tugas-tugas yang perlu Anda kerjakan dengan lebih efisien.
Jadi, tidak perlu lagi memikirkan bagaimana mengubah pesan email menjadi tugas terpisah. Microsoft 365 telah membuatnya lebih mudah dengan fitur-fitur yang inovatif.
Sebelum Anda berpikir bahwa mengirim pesan email ke diri sendiri adalah cara yang lebih baik untuk membuat tugas, berpikir lagi. Dengan fitur ini, Anda dapat secara instan membuat tugas dari pesan email tanpa harus menyimpannya atau mengirim ulang ke diri sendiri.
Dalam kesimpulannya, konversi pesan email menjadi tugas terpisah dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan efisien dalam operasi sehari-hari Anda.
Creating New Calendar Item from Existing Email
Jika Anda menggunakan Microsoft Office 365, Anda mungkin tahu bahwa ada banyak cara untuk membantu mengatur tugas dan jadwal Anda. Salah satu fitur yang mungkin tidak Anda ketahui adalah kemampuan untuk membuat item kalender baru langsung dari email yang ada.
Bayangkan situasi ini: Anda menerima email tentang pertemuan mendatang dan Anda ingin menambahkannya ke kalender Anda agar dapat dijadwalkan. Dalam Outlook, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa harus membuka kalender dan mengetik ulang informasinya.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka email tersebut dan melihat bilah alat di bagian atas jendela pesan. Di sana, Anda akan melihat pilihan "Buat tugas dari pesan". Ini adalah metode cepat untuk mengonversi email menjadi item kalender baru.
Setelah Anda mengklik opsi itu, jendela baru akan muncul dengan detail email yang telah diisi di bidang subjek. Anda dapat memilih tanggal, waktu, lokasi, dan peserta yang ingin Anda tambahkan ke item kalender baru ini. Ini akan membantu Anda menjaga semua informasi penting dalam satu tempat dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pertemuan penting.
Salah satu keuntungan dari membuat item kalender baru dari email yang ada adalah kemampuan untuk mengubah email menjadi tugas atau pengingat lainnya. Jika Anda tidak ingin membuat item kalender, tetapi lebih suka menjadikannya tugas atau pengingat, cukup pilih opsi yang sesuai saat Anda membuat item baru.
Hal ini juga berguna jika Anda ingin menjadwalkan ulang email atau mengingatkan orang lain tentang email tertentu. Anda dapat dengan mudah mengubah email menjadi pengingat untuk tanggal dan waktu tertentu dan mengirimkannya kepada orang lain. Dengan beberapa klik, Anda dapat dengan cepat membuat tugas baru atau mengirim pengingat kepada orang lain.
Jadi, jika Anda ingin lebih produktif dengan menggunakan Microsoft Office 365, jangan lupa tentang fitur praktis ini. Dengan membuat item kalender baru dari email yang ada, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan pertemuan, membuat tugas, atau mengingatkan diri sendiri atau orang lain tentang email penting. Cobalah fitur ini dan lihat bagaimana itu dapat membantu meningkatkan efisiensi operasi kantor Anda.
Create a task
Apakah Anda pernah menerima email penting yang harus segera ditindaklanjuti? Outlook 365 memberi Anda kemampuan untuk mengubah pesan menjadi tugas dengan hanya beberapa klik mouse. Berikut adalah tiga cara untuk membuat tugas dari pesan Anda:
- Tugas Mengkonversi dari Email: Jika Anda ingin membuat tugas dari email yang ada, cukup pilih pesan yang ingin Anda konversi, lalu klik kanan dan pilih "Convert to Task". Anda juga bisa menekan tombol Ctrl+Shift+K pada keyboard.
- Membuat Tugas Baru dalam Group: Jika Anda ingin membuat tugas baru dalam grup terkait, buka pesan email dan pilih "New Task". Nanti akan muncul jendela kecil "New Task" yang akan memungkinkan Anda membuat tugas baru dengan mengisi judul, tanggal, dan detail lainnya.
- Buat Tugas dari Pesan yang Dipilih: Jika Anda ingin membuat tugas baru dari beberapa pesan yang dipilih, cukup tahan tombol Ctrl pada keyboard dan pilih semua pesan yang ingin Anda konversi menjadi tugas. Kemudian, klik kanan dan pilih "Move" > "Copy to Folder" untuk memindahkan pesan ke folder tugas yang ditentukan. Setelah itu, pesan akan muncul sebagai tugas yang baru dalam folder tugas tersebut.
Jadi, jika Anda ingin tetap produktif dan terorganisir, coba salah satu dari cara ini untuk membuat tugas dari pesan Anda di Outlook 365. Hal ini akan membantu Anda mengelola pekerjaan Anda dengan lebih efektif dan efisien!
New Items Feature in Outlook
Outlook adalah aplikasi email yang populer yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas. Salah satu fitur baru yang disebut "Tugas Baru" dapat membuat pengguna Office 365 lebih efisien dalam mengelola pekerjaan sehari-hari.
Dengan fitur "Tugas Baru", Anda dapat membuat tugas baru langsung dari pesan email Anda. Ini adalah operasi yang sangat sederhana tetapi sangat membantu dalam menghemat waktu dan membuat Anda lebih produktif. Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengubah pesan email menjadi tugas terpisah, karena sekarang Anda dapat melakukannya dalam beberapa klik saja.
Apa yang membuat fitur ini begitu bagus adalah bahwa itu bekerja dengan item-item yang sudah ada di Outlook. Misalnya, Anda dapat membuat tugas baru dari email, kontak, atau grup yang ada. Anda dapat pula mengkonversi pesan email menjadi tugas saat Anda sedang membalasnya atau mengirim pesan baru. Ini sangat membantu ketika Anda ingin mengikuti acara khusus atau memindahkan pesan email ke kalender Anda.
Saat Anda membuat tugas baru, Anda akan melihat jendela tugas baru yang akan muncul. Di sini Anda dapat memasukkan semua informasi penting tentang tugas tersebut, termasuk subjek, lokasi, tanggal mulai, tanggal selesai, dan lainnya. Anda juga dapat mengatur pengingat untuk tugas tersebut sehingga Anda tidak akan pernah lupa.
Terdapat tiga cara berbeda untuk membuat tugas baru dari item-item yang ada di Outlook:
- Dengan mengklik kanan pada item yang ada dan memilih "Ikuti" kemudian "Buat Tugas" dari menu yang muncul.
- Dengan menyorot item yang diinginkan dan menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+K.
- Dengan menggunakan tombol "Tugas Baru" yang ada di bagian atas Ribbon saat Anda membuka email tersebut.
Anda juga dapat menambahkan konten tambahan ke tugas baru Anda, termasuk catatan dan pesan yang ingin Anda sertakan. Setelah Anda selesai membuat tugas baru, Anda dapat mengirimkannya kepada orang lain atau menyimpannya untuk diri sendiri. Anda juga dapat mengubah item tersebut menjadi tugas reguler dengan mengklik kanan dan memilih "Konversi ke Tugas" atau "Konversi ke Tugas Grup".
Jadi, jika Anda mencari cara yang lebih cepat untuk membuat tugas baru di Outlook, fitur "Tugas Baru" baru adalah jawabannya. Itu akan membantu Anda menghemat waktu dan membuat Anda lebih produktif dalam mengelola pekerjaan sehari-hari Anda. Jadi, cobalah fitur ini sekarang dan lihat betapa mudahnya membuat tugas dari pesan Anda!
Membuat Tugas Baru dari Email yang Ada
Salah satu fitur yang sangat bermanfaat dalam Microsoft Office 365 adalah kemampuannya untuk membuat tugas baru langsung dari email yang ada. Dalam artikel ini, kami akan melihat tiga teknologi yang memungkinkan Anda membuat tugas dari email, termasuk tanggal kalender, Office 365, dan Outlook.
Menggunakan Tanggal Kalender untuk Membuat Tugas
Dalam email yang ada, seringkali Anda akan menerima informasi tentang tanggal penting seperti tanggal rapat atau acara yang harus dihadiri. Dengan menggunakan fitur tanggal kalender, Anda dapat dengan mudah membuat tugas dari email tersebut.
Untuk melakukannya, cukup klik dua kali pada tanggal yang disebutkan dalam email, dan jendela baru akan muncul. Jendela baru ini akan berisi informasi tentang tanggal tersebut dan menawarkan pilihan untuk membuat tugas baru. Anda dapat memasukkan keterangan tambahan seperti judul tugas, lokasi, dan kontak yang terlibat.
Menggunakan Office 365 untuk Membuat Tugas
Office 365 menawarkan cara lain yang praktis untuk membuat tugas dari email yang ada. Saat membaca email, cukup klik kanan pada teks atau elemen yang ingin Anda jadikan tugas, dan pilih opsi "Buat tugas" dari menu drop-down.
Sebuah jendela pop-up akan muncul yang memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi tambahan tentang tugas, seperti tanggal tenggat, keterangan, dan orang yang bertanggung jawab. Setelah semua informasi yang diperlukan dimasukkan, Anda hanya perlu mengklik "Simpan" untuk membuat tugas baru.
Menggunakan Outlook untuk Membuat Tugas
Metode terakhir yang dapat Anda gunakan untuk membuat tugas dari email yang ada adalah menggunakan fitur Outlook. Dalam jendela email, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol "Tugas" yang berada di bilah alat atas.
Ini akan membuat tugas baru yang mencakup subjek email, kontak, tanggal, dan lampiran email. Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti lokasi, peserta rapat, dan keterangan sebelum menyimpan tugas baru Anda.
Dengan menggunakan salah satu dari tiga metode ini, Anda dapat dengan mudah membuat tugas baru dari email yang ada. Ini adalah cara yang cepat dan praktis untuk membantu Anda mengelola pekerjaan sehari-hari dan menjaga agar tidak ada hal yang terlewatkan.
Menyimpulkan, dengan mengubah email menjadi tugas, Anda menghemat waktu dan energi yang sebelumnya dihabiskan untuk menyalin informasi penting dari satu operasi ke operasi lainnya. Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat membuat tugas baru, yang akan muncul di daftar tugas Anda, dan mengingatkan Anda tentang pekerjaan yang perlu dilakukan.
Tiga Cara Mengubah Email Menjadi Tugas di Outlook
Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, mengubah email menjadi tugas dapat menjadi pilihan yang baik. Dalam Microsoft Office 365, termasuk Outlook, ada tiga cara berbeda untuk mengkonversi email menjadi tugas. Dalam artikel ini, kita akan membahas tiga cara tersebut, membantu Anda menjadi lebih efisien dalam mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Metode 1: Mengubah Email Menjadi Tugas dengan Mouse
Metode pertama untuk mengubah email menjadi tugas adalah dengan menggunakan mouse Anda. Pertama, Anda perlu membuka email yang ingin Anda ubah menjadi tugas. Kemudian, cukup tarik dan lepaskan email ke area tugas dalam jendela Outlook. Email akan muncul sebagai tugas baru dan semua informasi yang relevan, seperti subjek, isi pesan, dan tanggal, akan secara otomatis diisi. Anda juga dapat menyesuaikan tugas dengan menambahkan tanggal tenggat waktu, lokasi, atau kontak terkait.
Metode 2: Mengubah Email Menjadi Tugas dengan Mengirim Pesan
Metode kedua melibatkan mengirim email ke alamat email yang khusus, yang akan membuat email tersebut dikonversi menjadi tugas. Anda perlu menyalin email yang ingin Anda ubah menjadi tugas, kemudian membuka jendela baru dan mengirim email tersebut ke alamat khusus tersebut. Email akan muncul sebagai tugas baru di Outlook Anda dengan semua informasi yang relevan. Jika Anda ingin menambahkan detail tambahan, Anda dapat melakukannya setelah tugas baru muncul.
Metode 3: Mengubah Email Menjadi Tugas dengan Menggeser dan Melepas
Metode terakhir untuk mengubah email menjadi tugas adalah dengan menggeser dan melepas email ke daftar tugas di sisi panel navigasi Outlook. Anda perlu membuka email terlebih dahulu, kemudian menggesernya ke daftar tugas. Email akan secara otomatis dikonversi menjadi tugas baru dengan semua informasi penting seperti subjek, isi pesan, dan tanggal diisi. Anda bisa menyesuaikan tugas ini dengan tambahan informasi yang diperlukan.
Berdasarkan tiga metode di atas, Anda dapat memilih cara yang paling sesuai dengan preferensi dan gaya kerja Anda. Mengubah email menjadi tugas dengan cepat dapat membantu Anda untuk tetap terorganisir dan mengelola pekerjaan sehari-hari dengan lebih efisien. Jadi, mulailah mengkonversi email ke tugas dan lihatlah produktivitas Anda meningkat!
Membuat tugas dari pesan versus menandai pesan
Saat bekerja dengan email di Microsoft Outlook, ada tiga metode umum yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tugas yang timbul dari pesan Anda. Anda bisa membuat tugas langsung dari pesan, menandai pesan agar menjadi item yang perlu dilakukan, atau mengubah pesan menjadi tugas untuk kelompok lain.
Membuat tugas dari pesan adalah salah satu cara yang paling mudah dan cepat untuk mengelola tugas Anda. Cukup dengan beberapa klik, Anda dapat mengonversi pesan email menjadi tugas dan menambahkannya ke daftar tugas Anda. Ini adalah cara yang efektif untuk mengubah email menjadi tugas yang dapat Anda kerjakan nanti.
Jika Anda lebih suka menggunakan metode yang ada dan tidak ingin membuat tugas terpisah, Anda dapat menandai pesan sebagai item yang perlu dilakukan. Ini akan menggambar perhatian Anda ke pesan itu sendiri, dan Anda dapat melihatnya di daftar item yang perlu dilakukan. Namun, metode ini tidak akan mengubah pesan menjadi tugas terpisah.
Ada juga metode lain untuk mengubah pesan menjadi tugas dan menugaskannya kepada kelompok lain. Jika Anda perlu mengorganisir rapat atau pertemuan berdasarkan pesan Anda, Anda dapat mengubah pesan menjadi acara kalender dan mengundang peserta untuk menghadirinya. Ini sangat membantu ketika Anda perlu melibatkan orang lain dalam tugas yang Anda miliki.
Dalam kesimpulannya, membuat tugas dari pesan memungkinkan Anda untuk menyimpan pesan yang perlu ditindaklanjuti dalam daftar tugas terpisah. Menandai pesan sebagai item yang perlu dilakukan memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada pesan itu sendiri tanpa perlu membuat tugas terpisah. Dan mengubah pesan menjadi acara kalender memungkinkan Anda untuk melibatkan orang lain dalam tugas yang Anda miliki.
