Jika Anda secara rutin membuka Microsoft Office dan mulai mengetik, mungkin tidak terpikir oleh Anda untuk bermain-main dengan tampilan teks Anda di halaman. Itu karena Office Suite menetapkan default yang masuk akal untuk Anda, tetapi pembenaran margin tidak diatur dalam batu. Anda mungkin merasa bermanfaat untuk bervariasi dari pengaturan default yang disediakan Microsoft kepada Anda atau Anda dapat menentukan bahwa tetap berpegang pada yang lurus, sempit dan tidak terlalu bergerigi adalah cara yang harus dilakukan.
Definisi
Membenarkan margin berkaitan dengan di mana teks disejajarkan. Pembenaran mengacu pada apakah baris teks pada halaman tampak lurus ke atas dan ke bawah sejalan dengan margin atau menunjukkan tepi yang tidak rata. Pembenaran margin bekerja di program Microsoft Office dengan cara yang sama dengan teks tercetak dan di layar lainnya, tetapi jauh lebih mudah untuk membenarkan margin dalam program Office daripada menggunakan mesin tik misalnya.
Jenis
Secara default, program Microsoft Office menetapkan pembenaran kiri. Teks disejajarkan dengan kolom kiri halaman, dengan pengecualian item seperti header atau perhentian tab. Justifikasi margin kiri menghasilkan tepi kanan yang kasar. Karena bungkus kata, tidak semua teks yang berjalan ke margin kanan memiliki tepi yang rata. Justifikasi margin kanan adalah kebalikannya, dan jauh lebih jarang digunakan saat menulis dalam bahasa Inggris. Sisi kanan blok teks lurus dan rata dengan margin sisi kanan dan kalimatnya membentang di halaman secara tidak merata ke arah margin kiri. Jenis pembenaran ketiga kadang-kadang disebut pembenaran penuh atau hanya "Membenarkan" di Office. Ini menghasilkan ujung yang rata dan lurus di kedua sisi margin, sehingga teks terlihat seperti blok yang rapi, seperti yang biasa terlihat pada buku cetak. Tidak ada tepi yang tidak rata kecuali baris pertama, yang mungkin memiliki tab, dan baris terakhir yang mungkin tidak cukup panjang untuk direntangkan.
Proses
Saat Anda membuka program Microsoft dan mulai mengetik, teks selalu sejajar dengan margin kiri, baik Anda bekerja di lembar bentang Excel, dokumen Word, atau proyek Publisher. Pembenaran dapat berubah, meskipun, setiap saat. Anda akan menemukan tombol justifikasi di tab Beranda, di bagian Paragraf pada pita. Tombol-tombol yang disebut "Align Text Left," "Align Text Right" dan "Justify" terlihat seperti kolom berjajar kecil. Jika Anda mengklik tombol saat kursor berada di paragraf, itu mengubah pembenaran seluruh paragraf – Anda tidak perlu menyorot semua baris dalam paragraf. Untuk mengubah pembenaran margin pada seluruh dokumen, gunakan opsi "Pilih Semua" pita atau pilih dan pilih sorotan Anda.
Pertimbangan
Pertimbangan utama saat menetapkan justifikasi margin adalah apakah bertentangan dengan norma membuat dokumen Anda lebih sulit dibaca. Sementara pembenaran kanan mungkin terlihat puitis dan bahkan menjadi pilihan ideal ketika mengetik sesuatu yang dekoratif, itu hanya membuat gaya membaca kiri-ke-kanan tradisional menjadi lebih sulit. Jebakan potensial lainnya ada dengan pembenaran penuh. Meskipun itu membuat teks Anda terlihat rapi dan rata, itu menciptakan masalah tipografi yang disebut sungai. Rivers adalah area kecil berwarna putih yang muncul saat Microsoft mencoba meregangkan garis Anda agar sesuai dengan kedua margin. Jika Anda membayangkan membuka semburan air kecil di bagian atas paragraf Anda, area putih adalah tempat "sungai" akan mengalir. Terlalu banyak warna putih dapat mengganggu dan mengganggu pembaca Anda.
