Meskipun merupakan indikator yang membantu, pembaruan status printer dapat membuat frustasi jika Anda tidak yakin dengan arti dari berbagai pesan. Salah satu pembaruan status yang paling umum adalah "spooling", yang biasanya muncul ketika printer tampaknya tidak melakukan apa-apa. Terlepas dari penampilan, spooling sebenarnya dirancang untuk meningkatkan kecepatan printer dan untuk meningkatkan kinerja komputer secara keseluruhan.
Fungsi
Sebuah "spooler" cetak adalah layanan perangkat lunak yang mengelola proses pencetakan, mengatur pekerjaan cetak yang akan datang dalam antrian untuk diproses. Sementara pesan status akan muncul di printer rumah pribadi Anda, spooling jauh lebih penting ketika berbagi satu printer di antara beberapa komputer sebagai bagian dari jaringan. Spooler membuat jaringan tidak terlalu bermasalah, melacak perangkat jaringan mana yang terhubung ke port mana dan melacak pekerjaan cetak mana yang pergi ke printer jaringan mana.
Manfaat
Spooling pada dasarnya bertindak sebagai penjadwal cetak, memungkinkan efisiensi yang lebih besar dan memastikan pencetakan jaringan tidak menjadi padat. Setelah dikirim untuk spooling, dokumen pencetakan tidak lagi menghabiskan sumber daya komputer, membebaskan Anda untuk terus bekerja dengan program lain. Tanpa spooling, Anda harus menunggu pencetakan selesai sebelum melanjutkan ke tugas lain. Anda juga dapat memilih untuk menghapus dokumen dari spooler sebelum dicetak, menghemat tinta dan kertas yang akan terbuang sia-sia pada dokumen yang tidak diinginkan.
Pertimbangan
Anda tidak harus menggunakan spooling printer. Mengunjungi halaman properti printer Anda dan mengklik tab "Lanjutan" biasanya akan menampilkan sejumlah opsi, termasuk kemampuan untuk mematikan spooling. Namun, berhati-hatilah mematikan spooling dapat memperlambat pencetakan Anda dan melarang Anda bekerja tanpa hambatan. Alih-alih mematikan spooling sepenuhnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyesuaikan pengaturan dan menyesuaikan kinerjanya dengan kebutuhan spesifik Anda.
Pilihan
Anda dapat mengatur spooling sehingga printer mulai mencetak segera atau mulai mencetak setelah halaman terakhir digulung. Mencetak dengan segera menghasilkan pencetakan yang lebih cepat dan melepaskan kendali kembali kepada Anda lebih cepat, sambil menunggu gulungan halaman terakhir bekerja paling baik untuk pencetakan prioritas rendah karena memungkinkan pekerjaan dengan prioritas lebih tinggi untuk dicetak lebih cepat. Pilihan berharga lainnya adalah menyimpan dokumen tergulung setelah dicetak sehingga Anda dapat dengan cepat mengirimkan ulang dokumen untuk pencetakan tambahan. Namun, perlu diingat bahwa menyimpan dokumen spool akan menghabiskan ruang disk ekstra.
