Ketika membuka inbox email Anda, terkadang Anda akan menemukan barisan email yang tidak Anda harapkan. Ada saat-saat di mana email-email tersebut dapat membantu Anda, tetapi yang lainnya hanya membuang-buang waktu Anda. Untungnya, Outlook.com atau Outlook di Web menawarkan beberapa fitur yang membantu Anda mengelola email tersebut, salah satunya dengan menghalangi pengirim atau menandai email sebagai sampah.
Satu cara untuk menghentikan email yang tidak diinginkan adalah dengan menggunakan fitur "Block" di Outlook.com atau Outlook di Web. Ketika Anda membuka email dari pengirim yang tidak diinginkan, cukup klik kanan pada nama pengirim dan pilih opsi "Block". Hal ini akan mencegah pengirim tersebut mengirimkan pesan ke kotak masuk Anda di masa mendatang.
Jika Anda ingin lebih selektif dalam memilih email mana yang harus masuk ke kotak masuk Anda, Anda dapat memanfaatkan fitur "Junk Email" di Outlook.com atau Outlook di Web. Dengan "Junk Email", Anda dapat membuat aturan-aturan tertentu yang akan mengarahkan email-email yang dianggap spam atau tidak diinginkan langsung ke folder spam atau sampah.
Saat mengelola email, pastikan juga untuk tidak mengklik tautan-tautan yang mungkin berbahaya atau mencurigakan. Terkadang, email-email spam dapat mencoba memasukkan Anda ke dalam kampanye-kampanye penipuan, yang dapat merusak kinerja email Anda. Jika Anda menerima email yang mencurigakan atau tidak diinginkan, jangan ragu untuk menandai email tersebut sebagai spam atau sampah.
Jika Anda ingin membantu melindungi email Anda dari serangan spam dan email-email yang tidak diinginkan, ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan. Salah satunya adalah dengan memilih alamat email yang unik dan tidak mudah ditebak. Hindari menggunakan nama lengkap atau kombinasi kata yang mudah ditebak sebagai alamat email Anda.
Jika Anda khawatir bahwa alamat email Anda telah diakses oleh orang yang tidak berkepentingan, ada beberapa tindakan pencegahan yang dapat Anda lakukan. Pertama, ubah kata sandi email Anda secara berkala dan pastikan kata sandi tersebut terdiri dari kombinasi huruf, angka, dan simbol. Selain itu, jangan pernah memberikan informasi pribadi atau rahasia melalui email, terutama jika Anda tidak yakin tentang keamanan email tersebut.
Outlook.com atau Outlook di Web juga menyediakan fitur yang membantu Anda mengelola email yang tidak diinginkan. Anda dapat menggunakan opsi "Spam" untuk melaporkan email yang dianggap spam kepada layanan dukungan Outlook. Dengan melaporkan email tersebut, Anda membantu Outlook mengenali alamat email atau domain yang berpotensi berbahaya atau merugikan.
Jadi, jika Anda ingin menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan terhindar dari email-email yang tidak diinginkan, ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan. Menggunakan opsi "Block", "Junk Email", dan "Spam", serta memilih alamat email dengan hati-hati dan tidak mudah ditebak, dapat membantu Anda mengurangi email-email yang tidak diinginkan di kotak masuk Anda.
Tidak peduli seberapa banyak email-email yang tidak diinginkan masuk ke kotak masuk Anda, Anda dapat mengambil tindakan untuk menguranginya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menjaga kinerja inbox Anda agar tetap baik dan terhindar dari email-email yang tidak diinginkan.
Cara Menghalangi Pengirim Email di Outlook.com
Jika Anda sering menerima email dari pengirim yang tidak diinginkan di akun Outlook.com Anda, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk menghalangi pengirim tersebut agar emailnya tidak masuk ke kotak masuk Anda. Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
- Langkah pertama adalah membuka email dari pengirim yang ingin Anda blokir.
- Selanjutnya, dari menu atas di jendela email, klik ikon "Beri peringkat dan berkomentar" yang menampilkan simbol bintang.
- Kemudian, dari menu dropdown, klik opsi "Blokir pengirim".
- Akan muncul konfirmasi, klik "OK" untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin menghalangi pengirim email tersebut.
- Dengan langkah-langkah di atas, email dari pengirim yang telah Anda blokir akan secara otomatis dipindahkan ke folder "Sampah".
Dengan menghalangi pengirim email, Anda dapat mengurangi jumlah email yang tidak diinginkan yang masuk ke kotak masuk Anda. Jika ada pengirim lain yang ingin Anda blokir, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama. Jika Anda ingin membatalkan pemblokiran terhadap pengirim tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan memilih opsi "Batalkan blokir pengirim" pada langkah ketiga.
Outlook.com memberikan fitur-fitur ini untuk membantu penggunanya mengontrol email yang mereka terima dan memastikan bahwa kotak masuk mereka hanya berisi email yang relevan dan penting. Dengan menghalangi pengirim email yang tidak diinginkan, Anda dapat mengurangi gangguan dan fokus pada komunikasi yang bermakna.
Menggunakan Filter Penerima
Salah satu cara untuk menghalangi pengirim atau menandai email sebagai sampah di Outlook.com atau Outlook di Web adalah dengan menggunakan filter penerima. Filter penerima memungkinkan Anda membuat aturan untuk mengelola email yang masuk berdasarkan alamat pengirim atau penerima.
Untuk menggunakan filter penerima, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Outlook.com atau Outlook di Web.
- Pilih ikon "Atur Filter" (icon
) di sidebar sebelah kanan.
- Pilih "Atur Filter".
- Pilih "Tambahkan Filter Baru".
- Di kolom "Baris 1", pilih "Dari" pada dropdown.
- Pada kolom "Baris 2", pilih "Sama dengan" pada dropdown dan masukkan alamat email yang ingin Anda blokir atau tandai sebagai sampah.
- Pada kolom "Baris 3", pilih "Langsung ke folder" pada dropdown dan pilih folder "Sampah" atau folder lain yang Anda inginkan.
- Klik "Simpan" untuk menerapkan filter penerima yang baru.
Dengan menggunakan filter penerima ini, email dari alamat yang Anda tentukan akan secara otomatis dikirim ke folder Sampah atau folder lain yang Anda pilih. Ini akan membantu Anda mengurangi jumlah email sampah yang masuk ke kotak masuk Anda dan membuat pengalaman email Anda lebih terorganisir.
Jika Anda menemui masalah dengan spam atau email berbahaya lainnya dan ingin melaporkannya, Anda juga dapat melaporkannya ke Outlook. Berikut adalah langkah-langkah untuk melaporkannya:
- Buka email yang ingin Anda laporkan.
- Klik ikon "Report Message" (ikon
- Pilih "Junk" untuk melaporkannya sebagai email sampah.
- Pilih "Phishing" untuk melaporkannya sebagai email penipuan atau phishing.
- Pilih "Not Junk" jika email tersebut bukan spam.
Dengan melaporkan email yang mencurigakan atau berbahaya, Anda membantu memperbaiki algoritma filter spam dan melindungi pengguna Outlook dari email yang merugikan.
Membuat Daftar Pengirim Tidak Diinginkan
Saat Anda menghadapi masalah email spam yang terus-menerus mengganggu kotak masuk Anda, menghalangi pengirim atau menandai email sebagai sampah adalah langkah yang penting untuk meningkatkan pengalaman email Anda. Outlook.com dan Outlook di Web menawarkan opsi untuk membuat daftar pengirim tidak diinginkan, yang memungkinkan Anda untuk memblokir pengirim spam yang sering Anda terima.
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk membuat daftar pengirim tidak diinginkan:
- Masuk ke akun Outlook.com atau Outlook di Web Anda.
- Buka email dari pengirim yang ingin Anda blokir.
- Klik tombol "Junk" di toolbar email (gambar tong sampah) di bagian atas jendela email.
- Pilih opsi "Block" dari opsi drop-down yang muncul.
- Outlook.com atau Outlook di Web akan langsung memblokir pengirim tersebut, dan semua email yang dikirimkan dari pengirim tersebut akan dikirimkan ke folder Sampah.
Jika Anda ingin menghapus blokir dari daftar pengirim tidak diinginkan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka kotak masuk Anda di Outlook.com atau Outlook di Web.
- Klik ikon gerigi (pengaturan) di pojok kanan atas jendela email.
- Pilih opsi "Options" dari menu yang muncul.
- Pada tab "Options", pilih "Junk email" di panel sebelah kiri jendela.
- Pilih opsi "Safe senders and domains" di bawah "Junk email".
- Anda akan melihat daftar pengirim yang sebelumnya Anda blokir. Pilih pengirim yang ingin Anda hapus dari daftar.
- Klik tombol "Remove" di bagian atas daftar untuk menghapus blokir dari pengirim tersebut.
- Pengirim yang Anda hapus dari daftar akan dapat mengirim email langsung ke kotak masuk Anda di masa mendatang.
Anda juga dapat menggunakan opsi lain seperti membuat aturan untuk memindahkan email ke folder tertentu atau menandai email sebagai spam. Namun, membuat daftar pengirim tidak diinginkan adalah cara yang sederhana dan langsung untuk memblokir email spam.
Jadi, jika Anda menerima email spam yang mengganggu, tidak perlu khawatir! Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat daftar pengirim tidak diinginkan dan mengatur kotak masuk Anda agar tetap bersih dan aman dari email spam.
Menggunakan Fitur Tandai sebagai Sampah
Outlook.com atau Outlook di Web menyediakan fitur Tandai sebagai Sampah yang memungkinkan pengguna menghentikan pengiriman email dari pengirim yang tidak diinginkan atau menandai email tersebut sebagai sampah. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mengurangi jumlah pesan spam yang diterima dan menjaga kotak masuk mereka tetap bersih.
Fitur Tandai sebagai Sampah memungkinkan pengguna untuk melakukan tindakan berikut terhadap pesan yang tidak diinginkan:
- Blokir pengirim: Jika Anda tidak ingin menerima email dari pengirim tertentu, Anda dapat memblokir alamat email mereka. Pesan yang dikirim oleh pengirim yang diblokir akan otomatis dihapus atau diarahkan ke folder Sampah.
- Menambahkan ke daftar yang ditentukan pengirim: Anda dapat menandai pengirim sebagai pengirim sampah dengan menambahkan alamat email mereka ke "Daftar Pengirim Sampah". Ini akan memastikan bahwa semua email yang diterima dari pengirim tersebut akan dianggap sebagai email sampah.
- Mengubah aturan pengirim: Pengguna memiliki opsi untuk mengkonfigurasi aturan khusus untuk pesan yang diterima dari pengirim yang terdaftar dalam daftar pengirim sampah. Ini memungkinkan pengguna untuk melakukan tindakan khusus pada pesan tersebut, seperti menghapusnya secara otomatis atau memindahkannya ke folder yang ditentukan.
Menggunakan fitur Tandai sebagai Sampah dapat sangat bermanfaat untuk mengelola email yang tidak diinginkan atau spam. Ini memungkinkan Anda untuk mengurangi dampak email sampah pada pengiriman pesan dan juga dapat membantu meningkatkan keberhasilan pengiriman email yang berhubungan dengan kepentingan Anda.
Jika Anda tertarik untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat mengaksesnya melalui tata letak dan desain web Outlook.com atau Outlook di Web. Fitur ini terintegrasi secara langsung dengan kotak masuk Anda, sehingga memudahkan proses pengiriman dan penerimaan email.
Dengan mengimplementasikan fitur Tandai sebagai Sampah, Anda dapat mengurangi gangguan email berlebihan, mengelola email yang tidak diinginkan, dan meningkatkan keberhasilan pengiriman email yang relevan. Sebagai tambahan, ini juga membantu mengurangi kemungkinan tindakan pelaporan Anda sebagai penyedia layanan email spammy-looking atau mencantumkan alamat email Anda dalam daftar hitam ISP.
Jadi, jika Anda ingin mengatur kotak masuk Anda dengan lebih baik, mengurangi email sampah, dan meningkatkan efektivitas kampanye komunikasi Anda, pertimbangkan untuk menggunakan fitur Tandai sebagai Sampah ini.
Mencegah Email dari Pengirim Terblokir
One of the common issues that email users face is receiving unwanted or spam emails. If you use Outlook.com or Outlook di Web, there are several ways you can prevent emails from specific senders from being blocked or marked as spam. This article will guide you through the steps necessary to avoid blocking emails from senders you don't want to miss.
Cara Menghindari Penyaringan Email Otomatis
Penyaringan otomatis adalah fitur yang tersedia di Outlook.com dan Outlook di Web yang memindahkan email yang tampak spam ke folder Sampah atau folder Spam. Namun, terkadang filter ini bisa terlalu agresif dan memindahkan email yang sebenarnya penting ke folder tersebut.
Jika Anda merasa bahwa email dari pengirim tertentu selalu salah disaring sebagai spam, Anda bisa menghindarinya dengan beberapa cara berikut:
1. Jangan Membuka Pesan Spam
Jika Anda menemukan email yang salah disaring sebagai spam, jangan membukanya. Jika Anda membukanya, sistem bisa mempelajari bahwa email tersebut adalah spam dan dapat mempengaruhi keputusan penyaringan saat mendapatkan email berikutnya dari pengirim yang sama.
2. Cek Folder Spam Reguler
Periksa secara teratur folder spam Anda dan pastikan tidak ada email yang salah masuk ke dalamnya. Jika ada email yang seharusnya di folder lain, tandai email itu sebagai 'Bukan Spam' atau seret ke folder yang sesuai.
3. Buat Aturan Penyaringan Sendiri
Anda dapat membuat aturan penyaringan sendiri di Outlook.com dan Outlook di Web. Ini memungkinkan Anda untuk memindahkan email dari pengirim tertentu ke folder yang Anda tentukan atau menghapusnya secara otomatis. Caranya adalah:
- Buka email dari pengirim yang ingin Anda pindahkan atau hapus.
- Pilih opsi "Lebih" di bagian atas jendela pesan.
- Pilih "Buat aturan" dan atur aturan sesuai kebutuhan Anda.
4. Tambahkan Pengirim ke Daftar Aman
Jika Anda yakin bahwa pengirim yang terblokir sebenarnya bukan spammer dan ingin menerima email dari mereka, Anda dapat menambahkan pengirim ke Daftar Aman. Caranya adalah:
- Buka email dari pengirim yang ingin Anda tambahkan ke Daftar Aman.
- Pilih opsi "Pindahkan ke" di bagian atas jendela pesan.
- Pilih "Daftar Aman" dan konfirmasikan tindakan tersebut.
5. Periksa Tingkat Keamanan Email Anda
Jika Anda mengalami masalah yang berkelanjutan dengan email yang disaring secara salah, pastikan untuk memeriksa pengaturan tingkat keamanan email Anda di Akun Microsoft Anda. Beberapa pengaturan keamanan yang terlalu ketat dapat secara otomatis memindahkan email ke folder spam.
6. Lindungi Diri Anda dari Spam
Anda juga memiliki peran penting dalam melindungi diri dari email spam. Berikut adalah beberapa tips:
- Jangan pernah memberikan alamat email Anda secara sembarangan di situs web atau layanan online yang tidak terpercaya.
- Hindari berpartisipasi dalam diskusi online yang tidak termoderasi atau yang digunakan sebagai saluran komunikasi publik.
- Jangan membalas email spam atau mengklik tautan di dalamnya.
- Tetap perbarui kata sandi email Anda secara teratur.
- Perhatikan baik-baik email yang mencurigakan atau tidak diharapkan dan waspada terhadap taktik pemasaran yang agresif.
Mengetahui cara mencegah email dari pengirim terblokir dan menghindari penyaringan otomatis yang salah akan membantu Anda mencapai pengalaman komunikasi yang lebih aman dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa email yang penting sampai ke kotak masuk Anda tanpa masalah.
Mengatur Filter Secure Email
Volume email yang masuk ke kotak masuk Anda setiap hari dapat mencapai jumlah yang sangat besar. Menerima email dari berbagai sender yang berbeda juga bisa menjadi tantangan dalam menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan terorganisir. Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah dengan mengatur filter email yang aman.
Filter email yang aman membantu memblokir email yang dianggap spam atau sampah sehingga Anda tidak perlu melihat atau membaca email tersebut. Filter ini juga dapat memberikan pengiriman email yang lebih baik ke kotak masuk utama Anda, meminimalkan kemungkinan email penting terjebak dalam folder sampah.
Oleh karena itu, berikut adalah beberapa tips tentang cara mengatur filter email yang aman di Outlook.com atau Outlook di Web:
1. Mengumpulkan alamat email yang tidak diinginkan
Jika Anda terus menerima email dari sender yang sama yang mengganggu, Anda dapat mengumpulkan alamat email tersebut dan menambahkannya ke daftar sampah atau daftar blokir agar email dari mereka tidak lagi tampil di kotak masuk Anda.
2. Menghindari kata-kata yang umum digunakan oleh spammers
Banyak spammer menggunakan kata-kata tertentu dalam email mereka untuk mencoba melewati filter. Dengan memblokir kata-kata tersebut, Anda dapat lebih efektif dalam menghalangi email spam.
3. Memblokir domain dan wilayah yang mencurigakan
Jika Anda sering menerima email yang berasal dari domain atau wilayah tertentu yang mencurigakan, Anda dapat memblokirnya secara langsung. Hal ini membantu menghindari email spam dari wilayah atau domain yang sering digunakan oleh spammer.
4. Menghindari bounce back email
Jika Anda sering menerima email bounce back dari alamat email yang tidak diketahui, ada kemungkinan besar alamat email Anda telah digunakan untuk mengirim email spam. Dalam hal ini, filter email yang aman dapat membantu menghalangi email bounce back tersebut agar tidak masuk ke kotak masuk Anda.
5. Menandai email yang dipindahkan ke folder spam
Jika Anda mengatur filter email untuk memindahkan email yang dianggap spam ke folder terpisah, Anda dapat menandai email tersebut sebagai spam agar filter dapat belajar dan mengenali jenis email yang dianggap spam berdasarkan preferensi Anda.
Dengan mengatur filter email yang aman, Anda dapat automatis mengatur pengiriman email, menghindari email spam, dan meminimalkan jumlah email sampah yang masuk ke kotak masuk Anda. Selain itu, cara ini juga dapat membantu menghemat ruang penyimpanan yang terbatas di dalam kotak masuk Anda.
Jadi, jika Anda tertarik untuk mengatur filter email yang aman di Outlook.com atau Outlook di Web, ikuti tip-tip di atas dan Anda akan berhasil menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan terorganisir.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau membutuhkan dukungan, Anda dapat mencari info lebih lanjut tentang filter email pada halaman support Outlook.com atau menghubungi tim support yang tersedia.
Nah, itulah beberapa tips mengenai cara mengatur filter email yang aman di Outlook.com atau Outlook di Web. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dalam memerangi email spam dan menjaga komunikasi online Anda tetap terjamin keamanannya.
Menerima dan Mengirim Email dari Pengirim yang Diblokir
Outlook.com dan Outlook di Web menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk mencegah menerima email dari pengirim tertentu atau memindahkannya ke folder Sampah secara otomatis. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur blokir pengirim dan mengatur email Anda dengan lebih baik.
- Jika Anda sering menerima email dari pengirim tertentu yang tidak Anda inginkan, Anda dapat memblokir alamat email ini. Blokir pengirim akan menyebabkan email-email tersebut secara otomatis masuk ke folder Sampah.
- Untuk memblokir pengirim, pertama-tama buka email dari pengirim yang ingin Anda blokir. Lalu, klik ikon blokir pengirim yang terletak di header email. Anda juga dapat membuka menu Konteks (klik kanan pada email) dan memilih "Blokir pengirim" dari menu tersebut. Outlook.com akan memberi Anda pilihan untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin memblokir pengirim tersebut.
- Jika Anda ingin membatalkan pemblokiran pengirim, Anda dapat melakukannya dengan pergi ke Pengaturan > Email > Blokir pengirim. Di sana, Anda akan melihat daftar alamat email yang telah Anda blokir. Pilih alamat email yang ingin Anda unblock dan klik "Hapus dari daftar".
- Selain memblokir pengirim secara manual, Anda juga dapat melaporkan email-email yang berisi konten berbahaya atau spam ke tim Outlook.com untuk membantu mereka mengidentifikasi dan memblokir pengirim semacam ini.
- Untuk melaporkan email, buka email yang ingin Anda laporkan dan klik ikon tanda seru (pertanyaan dalam balok). Di sidebar yang terbuka, pilih "Laporkan email". Anda akan diminta untuk memilih alasan pelaporan dan memberikan informasi yang diperlukan. Outlook.com akan menjaga kerahasiaan pelapor.
- Outlook.com juga menawarkan lebih banyak cara untuk mengelola email dari pengirim tertentu. Anda dapat memilih untuk mengirim email dari pengirim yang tertentu langsung ke folder tertentu atau mengabaikan pengirim sepenuhnya.
Dengan mengutilisasi fitur-fitur tersebut, Anda dapat memperbaiki pengalaman email Anda di Outlook.com dan Outlook di Web. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang cara menggunakan fitur ini atau memiliki masalah lain terkait Outlook, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan Outlook.com.
