Setiap kali Anda membuat perubahan pada Sumber Data, penting untuk memastikan bahwa Pivot Table di-refresh. Anda akan menemukan di bawah ini langkah-langkah untuk Secara Otomatis Menyegarkan Data Tabel Pivot dan juga langkah-langkah untuk Secara Manual Menyegarkan Data Tabel Pivot.
Refresh Data Tabel Pivot
Secara default, Pivot Tables di Excel tidak disetel untuk di-refresh secara otomatis. Namun, dimungkinkan untuk membuat Pivot Table untuk secara otomatis menyegarkan datanya dengan masuk ke opsi PivotTable.
Setiap kali, Tabel Pivot diatur untuk menyegarkan datanya, itu akan secara otomatis me-refresh datanya, setiap kali lembar kerja yang berisi Tabel Pivot dibuka.
Jika Anda berurusan dengan sejumlah besar data, opsi refresh data otomatis dapat memperlambat segalanya.
Oleh karena itu, lebih baik me-refresh Data Tabel Pivot secara manual, jika ada lembar kerja yang lebih besar.
1. Secara Otomatis Menyegarkan Data Tabel Pivot
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur Pivot Table agar Secara Otomatis Refresh Data
1. Klik kanan di mana saja pada Tabel Pivot dan klik Opsi PivotTable di menu yang muncul.
2. Pada layar Opsi PivotTable, klik pada Tab Data dan pilih Refresh data saat membuka opsi file.
3. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan ini.
Setelah pengaturan ini, Anda akan menemukan Pivot Table menyegarkan datanya secara otomatis, setiap kali Anda membuka file yang berisi Pivot Table.
2. Perbarui Data Tabel Pivot Secara Manual
Jika Anda berurusan dengan Data Sumber yang besar, lebih baik me-refresh Tabel Pivot secara manual dan memastikan bahwa perubahan yang dibuat dalam Sumber Data tercermin dalam Tabel Pivot.
Klik kanan di mana saja pada Tabel Pivot dan klik Refresh di menu yang muncul.
Cara lain untuk secara manual Refresh Pivot Table adalah dengan mengklik pada Analyze Tab di bilah menu atas dan klik pada opsi Refresh di bagian Data.
Anda bisa menggunakan salah satu metode di atas untuk Refresh Data Tabel Pivot dan pastikan bahwa perubahan yang dibuat dalam Sumber Data tercermin dalam Tabel Pivot.
Cegah Lebar Kolom dan Pemformatan Sel Dari Menyesuaikan
Saat Anda me-refresh Pivot Table, Anda mungkin menemukan lebar kolom dan pemformatan sel berubah. Anda dapat mencegah hal ini terjadi dengan memilih opsi "Pertahankan Pemformatan Sel" di Opsi Tabel Pivot.
1. Klik kanan di mana saja pada Tabel Pivot dan klik pada Opsi PivotTable ... di menu yang muncul.
2. Pada layar Opsi PivotTable, klik Layout & Format dan pilih Pertahankan pemformatan sel saat pembaruan dan Lebar Kolom Autofit pada opsi pembaruan.
3. Klik OK untuk mempertahankan pengaturan ini.
Setelah ini, Anda tidak akan menemukan Pivot Table kehilangan pemformatan sel dan lebar kolomnya, setiap kali data Pivot Table di-refresh.
