Fungsi Pivot Table di Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk merangkum, mentabulasi, dan menganalisis data dengan mudah. Anda akan menemukan di bawah ini langkah-langkah untuk Membuat Tabel Pivot di Excel.
Buat Tabel Pivot di Excel
Mengetahui langkah-langkah untuk membuat Pivot Table di Excel akan membuat Anda jauh lebih produktif, dibandingkan dengan menggunakan TOTAL, SUBTOTAL, dan perintah lain untuk menganalisis data.
Langkah pertama dalam membuat Pivot Table bebas kesalahan adalah memastikan bahwa Sumber Data untuk Pivot Table berada dalam format yang benar.
Setelah Sumber Data siap, Anda bisa menyisipkan tabel pivot kosong atau menyisipkan salah satu PivotTable yang disarankan ke lembar kerja.
Menurut pendapat kami, menggunakan Tabel Pivot yang Disarankan dan mengubahnya lebih mudah dan lebih cepat daripada bekerja dengan Tabel Pivot yang kosong.
1. Siapkan Sumber Data Untuk Tabel Pivot
Secara umum, Sumber data untuk Pivot Table perlu mematuhi persyaratan berikut ini
1. Setiap kolom di Sumber Data harus memiliki Label heading atau kolom. Untuk menghindari kebingungan, Label kolom harus unik dan tidak diulang.
2. Sumber Data tidak boleh memiliki kolom kosong. Faktanya, Anda tidak akan bisa membuat Pivot Table, jika ada kolom kosong di Sumber Data.
3. Hindari Sel kosong dan Baris kosong di Sumber Data, karena mereka dapat menyebabkan kesalahan dan kebingungan di Tabel Pivot.
4. Jangan menyertakan Total, Subtotal dan Rata-Rata (Kolom atau Baris Total) saat Anda memilih Rentang Sumber Data dalam Tabel Pivot.
5. Pastikan Anda menerapkan pemformatan (Tanggal, Nomor, dll.) Ke sel dalam Sumber Data.
Setelah Sumber Data untuk Pivot Table diatur dengan benar dan memenuhi persyaratan di atas, Anda seharusnya tidak memiliki masalah membuat Tabel Pivot gratis kesalahan.
2. Masukkan Tabel Pivot ke dalam Lembar Kerja
Untuk menjelaskan langkah-langkah dasar Membuat Tabel Pivot di Excel, kami akan menggunakan Data Penjualan yang direkam di dua toko komputer, dengan mudah dilabeli sebagai Store # 1 dan Store # 2.
Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Sumber Data diatur dengan baik dengan label kolom unik dan tidak memiliki kolom kosong, baris atau sel kosong.
Setelah Sumber Data dalam format yang benar, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk Membuat Tabel Pivot di Excel.
1. Buka File Excel yang berisi Data Sumber yang ingin Anda sertakan dalam Tabel Pivot.
2. Pilih Sel apa pun dalam Sumber Data> klik pada opsi Sisipkan> Tabel> PivotTable yang Disarankan.
3. Pada layar PivotTable yang Direkomendasikan, gulir ke bawah daftar yang disarankan untuk melihatnya> pilih Tata Letak PivotTable yang ingin Anda gunakan dan klik OK.
Catatan: Anda benar-benar dapat mengklik Layout PivotTable yang disarankan untuk melihatnya dalam tampilan yang lebih besar. Tata letak tidak akan dimasukkan, sampai Anda mengklik tombol OK.
4. Setelah Anda mengklik OK, Excel akan menyisipkan Tabel Pivot di lembar kerja baru.
3. Ubah Tata Letak Tabel Pivot
Bahkan setelah membuat PivotTable menggunakan tata letak yang disarankan, Anda dapat memodifikasi PivotTable agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri.
Klik pada Sel apa pun di dalam Tabel Pivot dan ini akan membuka Daftar Bidang PivotTable.
Setelah daftar Bidang PivotTable aktif, Anda akan dapat mengubah Tabel Pivot dengan menambahkan Item Bidang dan menyeret Item Bidang antara area Kolom, Baris, dan Nilai.
Pada awalnya, Anda mungkin menemukan hal-hal buruk terjadi ketika Anda mencoba mengubah tata letak Pivot Table. Namun, satu-satunya cara untuk menguasai Tabel Pivot adalah dengan bermain-main dan membuat kesalahan.
Disarankan agar Anda menghabiskan waktu berkualitas untuk bermain-main dengan item Bidang PivotTable dan membiasakan diri mengubah Tabel Pivot yang diberikan.
Setelah Anda terbiasa memodifikasi Tabel Pivot, Anda akan dapat menganalisis sejumlah besar data dan membuat semua jenis ringkasan data dengan mudah.
