Proses membuat Chart Air Terjun di versi sebelumnya dari Microsoft Excel cukup terlibat dan dianggap cukup sulit. Namun, cukup mudah untuk membuat Chart Air Terjun di Excel 2016.
Buat Chart Air Terjun di Excel
Grafik air terjun dapat digunakan secara efektif untuk menggambarkan kinerja suatu kegiatan selama periode waktu tertentu, seperti arus kas, biaya operasi, pertumbuhan pelanggan, pertumbuhan populasi, atau kinerja investasi.
Dalam bagan Air Terjun khas, kolom Pertama dan Terakhir mewakili Total Awal dan Nilai Akhir Total, sedangkan kolom mengambang antara mewakili kontribusi positif atau negatif selama periode waktu tertentu.
Grafik air terjun dipopulerkan oleh perusahaan konsultan McKinsey & Company yang menggunakannya selama presentasi mereka kepada klien.
Langkah-langkah untuk Membuat Bagan Air Terjun di Excel
Untuk menjelaskan pembuatan Waterfall Charts di Excel, mari kita pertimbangkan kasus hipotetis sebuah bisnis dengan Uang tunai awal $ 5.000 di awal tahun dan nilai arus kas bersih bulanan untuk 12 bulan ke depan.
Sama seperti dalam bisnis apa pun, Arus Kas Bulanan Bersih mencakup angka positif dan negatif, tergantung pada perbedaan antara pendapatan dan pengeluaran dalam bulan tertentu.
Langkah pertama dalam membuat Waterfall Chart adalah memastikan bahwa data yang diberikan memiliki nilai Awal dan Akhir. Dalam kasus kami, Nilai Akhir ($ 24.700) adalah jumlah total dari nilai tunai Awal dan Bulanan.
Setelah Anda puas dengan pengaturan data, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat Chart Air Terjun di Excel.
1. Pilih Data tempat Anda ingin membuat Chart Air Terjun.
2. Selanjutnya, klik pada tab Sisipkan dan kemudian klik pada Bagan yang Disarankan.
3. Pada layar Insert Chart, klik opsi All Charts> Waterfall Chart di menu samping dan klik tombol OK.
4. Setelah Anda mengklik OK, Microsoft Excel akan secara otomatis membuat Waterfall Chart berdasarkan data Anda dan Chart akan muncul di tengah lembar kerja Anda.
Anda dapat memindahkan Chart Air Terjun dengan menyeretnya dan juga mengubah ukurannya sesuai kebutuhan.
5. Sekarang, untuk membuat efek Air Terjun, Anda harus menetapkan Poin Data Awal dan Akhir sebagai Nilai Total.
Untuk melakukan ini, pilih hanya nilai Awal (dengan mengklik dua kali), klik kanan pada Nilai Awal dan klik pada opsi Tetapkan sebagai Total.
Demikian pula, pilih Nilai Akhir, klik kanan pada Nilai Akhir dan klik opsi Atur sebagai Total dalam menu yang muncul.
6. Setelah Nilai Awal dan Akhir diperbaiki, Anda dapat Memformat Grafik Air Terjun. Dalam kasus kami, kami mengubah warna nilai positif menjadi Hijau dan nilai negatif menjadi Merah.
Kiat: Anda dapat memilih semua poin Data Negatif atau Positif di Bagan dengan mengklik dua kali pada "Kenaikan" dan "Kurangi" di dalam Legenda (Lihat gambar di bawah).
Setelah memilih titik data, Anda dapat mengubah Warna dan Memformatnya sesuai kebutuhan.
Seperti disebutkan di atas, hanya Excel 2016 dan versi yang lebih baru yang memiliki kemampuan untuk secara otomatis membuat Chart Air Terjun dari data yang diberikan.
