Microsoft Word memiliki opsi Gabungan Surat yang memungkinkan Anda mencetak alamat pada amplop. Mail Merge sudah diprogram dengan banyak ukuran amplop paling umum dengan ukuran terkecil 3-5/8 x 6-1/2 inci. Namun, terkadang Anda mungkin perlu mencetak amplop yang lebih kecil, misalnya saat mengirim undangan atau kartu ucapan terima kasih. Untuk mencetak amplop yang lebih kecil, Anda perlu membuat pengaturan ukuran khusus di Gabungan Surat Word sebelum Anda dapat mencetak amplop.
Buka Microsoft Word. Pilih "Surat" pada saat itu dan kemudian pilih "Mulai Gabungan Surat" dari opsi yang baru muncul di bawah ini.
Klik "Amplop".
Pilih "Kustom" di bawah "Opsi Pencetakan" dan masukkan atau pilih lebar dan tinggi amplop Anda dan klik "OK." Pada halaman sebelumnya, Anda dapat memasukkan alamat pengirim serta alamat penerima.
Pada halaman sebelumnya, Anda dapat memasukkan informasi alamat pengirim yang ingin Anda gunakan. Tekan "Oke." Kemudian akan muncul pada template di sudut kiri atas.
Klik "Selanjutnya: Pilih Penerima." Pilih daftar yang telah Anda buat, penerima dari kontak Outlook Anda atau buat daftar penerima baru. Klik "OK" setelah Anda selesai memilih penerima. Pada halaman yang sama saat Anda memasukkan informasi alamat pengirim, Anda dapat memilih opsi font dan format untuk bagian alamat amplop Anda.
Setelah Anda memasukkan penerima dan memilih daftar alamat penerima, template akan muncul seperti ini:
Masukkan amplop ke dalam umpan printer Anda, menghadap ke atas, dengan area di mana alamat pengirim akan dicetak menghadap ke bawah ke dalam printer. Jika Anda mengalami masalah dengan memposisikan amplop, klik "Amplop" di bagian "Buat" dan pilih "Opsi Pencetakan." Anda akan menemukan gambar yang menunjukkan bagaimana posisi amplop saat dimasukkan ke dalam printer. Sesuaikan palang umpan printer sehingga amplop terbentang rata dan pas di dalam umpan.
Klik “Finish & Merge” untuk mulai mencetak. Pilih "Cetak Dokumen." Pilih "Semua" dan klik "OK." Klik “OK” untuk mulai mencetak amplop Anda.
