Fungsi COUNTIF di Microsoft Excel digunakan untuk menghitung sel yang cocok dengan kriteria atau kondisi tertentu. Anda akan menemukan di bawah ini sejumlah contoh yang menjelaskan penggunaan Fungsi COUNTIF di Excel.
Fungsi COUNTIF di Excel
Fungsi COUNTIF di Excel dapat digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka, tanggal, dan teks yang cocok dengan kriteria tertentu.
Misalnya, jika ada daftar orang dengan Nama dan Usia, fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk menghitung jumlah orang di atas usia 18 atau orang yang memiliki nama keluarga yang sama.
Fungsi COUNTIF mendukung operator logis (=, ) dan wildcard (*, ?) untuk menghitung sel yang cocok dengan kriteria parsial.
Sintaks Fungsi COUNTIF
Sintaks Fungsi COUNTIF adalah COUNTIF (rentang, kriteria)
- Rentang: Rentang sel untuk dihitung
- Kriteria: Kondisi yang mendefinisikan sel untuk dihitung.
1. Gunakan Fungsi COUNTIF di Excel (Contoh)
Sekarang setelah Anda memahami Sintaks Fungsi COUNTIF di Excel, kami dapat melihat beberapa contoh untuk memahami penggunaan sebenarnya dari Fungsi COUNTIF.
Mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki lembar kerja Excel dengan Nama-nama orang di Kolom A dan Usia mereka di Kolom B.
Fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk menghitung orang yang berusia di atas 18 tahun, di bawah 18 tahun, dan mereka yang berusia tepat 18 tahun.
1. Untuk menghitung jumlah orang yang berusia tepat 18 tahun, ketik = COUNTIF (B3: B11, 18) dan tekan tombol enter pada keyboard komputer Anda.
Dalam contoh di atas B2 hingga B11 adalah 'Rentang' sel untuk Dihitung dan 18 (Usia) adalah Kriteria.
Tip: Daripada mengetik B3: B11, jauh lebih mudah untuk memilih rentang B3: B11 menggunakan mouse.
2. Untuk menghitung orang yang lebih tua dari 18 tahun, ketik = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) dan tekan tombol enter.
Demikian pula, Anda dapat menggunakan rumus = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″) untuk menghitung orang yang lebih muda dari 18 tahun.
3. Untuk menghitung orang yang memiliki nama "Andy", ketik = COUNTIF (A3: A11, "Andy") dan tekan tombol enter.
2. Referensi Sel dalam Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF memungkinkan Anda untuk referensi sel lain yang berisi nilai atau kriteria.
Sebagai contoh, mari kita asumsikan bahwa usia yang memenuhi syarat untuk aktivitas tertentu tersedia dalam sel C3 seperti yang ditunjukkan pada gambar.
Dalam hal ini, Anda dapat menghitung orang yang lebih tua dari 21 tahun dengan mengetik = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) dan menekan tombol enter.
3. Gunakan Karakter Wildcard dalam Fungsi COUNTIF
Seperti disebutkan di atas, Fungsi COUNTIF mendukung penggunaan Karakter wildcard (? & *).
Tanda tanya (?) Digunakan untuk mencocokkan satu karakter, sedangkan Asterisk (*) digunakan untuk mencocokkan urutan karakter apa pun.
Jika Anda ingin menemukan tanda tanya (?) Atau tanda bintang (*), Anda dapat menggunakan tilde (~) di depan karakter Wildcard ini (~? Atau ~ *).
4. Masalah Fungsi COUNTIF Umum
Berikut adalah beberapa masalah yang mungkin Anda temui saat menggunakan Fungsi COUNTIF di Excel.
1. Fungsi COUNTIF menghitung huruf besar dan kecil dalam string teks. Misalnya, sel yang mengandung "Jeruk" dan "ORANGES" akan diperlakukan sama.
2. Fungsi COUNTIF mengembalikan hasil yang salah atau salah ketika digunakan untuk mencocokkan string yang lebih besar dari 255 karakter.
Untuk string yang cocok lebih besar dari 255 karakter, Anda dapat menggunakan operator "&" atau Fungsi CONCATENATE.
Misalnya, Anda dapat mengetik = COUNTIF (A1: A10, "250 karakter" & "karakter yang tersisa) untuk melampaui batas 255 karakter.
3. Fungsi COUNTIF melaporkan kesalahan (#Value!) Ketika rumus yang berisi fungsi COUNTIF merujuk ke lembar kerja lain yang ditutup. Dengan kata lain, lembar kerja yang dirujuk harus terbuka.
4. Saat menghitung nilai teks, pastikan data tidak mengandung spasi awal, spasi tambahan, tanda kutip atau karakter yang tidak tercetak.
