Cara Menggunakan Fungsi INDEX MATCH di Excel

Fungsi INDEX dan MATCH di Excel dapat digunakan dalam kombinasi untuk mencari nilai lebih cepat dari VLOOKUP. Anda akan menemukan langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Fungsi MATCH INDEX gabungan di Excel.

Fungsi MATCH INDEX di Excel

Sementara fungsi VLOOKUP digunakan secara luas, ia dikenal sebagai sumber daya intensif dan lambat karena kecenderungan yang melekat untuk memindai kolom data dari kiri ke kanan, saat melakukan Pencarian.

Sebagai perbandingan, Fungsi MATCH INDEX hibrida lebih cepat dan lebih efisien karena kemampuannya untuk pergi ke lokasi informasi yang tepat, menggunakan kombinasi Fungsi INDEX dan MATCH.

Akurasi seperti GPS ini dicapai dengan menggunakan fungsi INDEX untuk mengidentifikasi 'Array Data' (di mana info untuk Pencarian) dan Fungsi MATCH untuk menentukan lokasi Item (untuk mana info diperlukan).

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Fungsi INDEX mengidentifikasi lokasi Kolom Harga dan Fungsi Pencocokan menunjukkan dengan tepat Lokasi Item (Chromebook).

Jadi, mari kita lanjutkan dan lihat langkah-langkah untuk menggunakan INDEX dan MATCH Functions dalam kombinasi untuk melakukan pencarian yang lebih cepat.

1. Cara Menggunakan Fungsi INDEX MATCH di Excel

Untuk mengilustrasikan penggunaan Fungsi INDEX dan MATCH dalam kombinasi, mari kita coba menemukan Harga MacBook dari Data Penjualan yang mencantumkan berbagai jenis komputer yang dijual bersama dengan harga jualnya.

1. Ketikkan Nama item (MacBook) yang harganya diperlukan di Sel A13.

2. Selanjutnya, tempatkan kursor di Sel B13 dan mulai mengetik = INDEX - Ini akan memunculkan Sintaks Fungsi Indeks.

3. Pilih E1: E10 sebagai INDEX Array - Di sinilah Harga barang berada.

4. Sekarang, alih-alih menunjuk Nomor Baris, ketik = Cocok - Karena kita akan menggunakan Fungsi Pencocokan untuk menunjuk ke lokasi Nama Item (Chromebook) di Data kami.

Catatan: Menunjuk secara manual ke Lokasi Nama Item (Baris, Kol) tidak mudah dalam data besar. Oleh karena itu, Fungsi MATCH digunakan untuk menunjuk ke lokasi yang tepat dari Nama Item.

5. Pilih, Sel A13 sebagai nilai lookup_value - Ini adalah item yang diperlukan Harga.

6. Pilih A1: A10 sebagai lookup_array - Ini adalah rentang tempat item Nama berada.

7. Langkah selanjutnya adalah menyatakan Jenis Pencocokan - Pilih 0 - Pencocokan Tepat.

8. Terakhir, tutup Bracket dan tekan Enter Key pada Keyboard komputer Anda.

Setelah Anda menekan Tombol Enter, Fungsi MATCH INDEX akan melakukan pencarian Matrix (Secara Horizontal & Vertikal) untuk membawa Harga Chromebook di Sel B13.

Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar di atas, Fungsi INDEX MATCH telah memindai 2 kolom data untuk menemukan Harga Chromebook.

Sebagai perbandingan, Fungsi VLOOK akan memindai 5 kolom data untuk menyelesaikan tugas yang sama.