Jika Anda berurusan dengan file yang memiliki informasi yang perlu Anda rahasiakan dari orang yang tidak berwenang, Anda dapat mengenkripsinya untuk melindunginya. Keuntungan mengenkripsi file adalah hanya orang yang mengetahui kata sandi yang dapat membukanya. Namun, ada beberapa kelemahan mengenkripsi file yang patut Anda perhatikan.
Lupa Kata Sandi
Enkripsi memerlukan kata sandi untuk mengenkripsi dan mendekripsi file. Orang yang menggunakan kata-kata umum seperti "cinta" atau nama pasangan mereka untuk kata sandi di ATM mereka atau untuk masuk ke akun email dapat melakukannya karena mereka takut lupa kata sandi. Kerugian dari mengenkripsi file adalah jika Anda lupa kata sandi yang Anda gunakan, Anda mungkin tidak akan pernah dapat memulihkan data. Jika Anda menggunakan kata sandi yang mudah ditebak, data terenkripsi Anda kurang aman.
Menimbulkan Kecurigaan
Jika Anda menggunakan enkripsi untuk melindungi informasi Anda di komputer Anda di kantor atau di rumah, itu bisa menimbulkan kecurigaan. Bos Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda menyimpan file tertentu tidak dapat diakses. Mungkinkah itu versi terbaru dari resume Anda atau rahasia perusahaan yang Anda coba hapus dari gedung? Di rumah, orang penting lainnya mungkin ingin tahu rahasia mengerikan apa yang Anda simpan yang mengharuskan Anda untuk mengenkripsi file di komputer Anda.
Mengembangkan Rasa Aman Palsu
Skema enkripsi hari ini mungkin sulit untuk dipecahkan orang, tetapi kemajuan teknologi komputer dan pengembangan perangkat lunak pada akhirnya dapat menjadikannya permainan anak-anak untuk membuka kunci file terenkripsi Anda di masa depan. Kelemahan dari file terenkripsi adalah bahwa mengandalkan mereka untuk menjaga rahasia dapat membuai Anda ke dalam rasa aman yang salah. Orang yang gigih dapat mengumpulkan sumber daya komputer yang luar biasa untuk mendekripsi file rahasia Anda.
Membutuhkan Kerjasama
Menggunakan file terenkripsi yang dirancang untuk dibuka dan dibagikan oleh dua orang atau lebih dapat merugikan jika satu atau lebih peserta merasa terbebani untuk menggunakan enkripsi. Misalnya, jika Anda dan kolega jauh berkolaborasi dalam sebuah proyek yang perlu Anda rahasiakan, Anda mungkin mengenkripsi file setiap kali Anda mengirimnya, tetapi kolega Anda mungkin berpikir itu membosankan untuk meluangkan waktu untuk mengenkripsi dan mendekripsi file. Anda juga harus mengutip kebijakan perusahaan tentang kerahasiaan atau menarik rasa kerjasamanya.
