Pesan instan menawarkan cara cepat dan mudah untuk berbicara dengan teman sekelas dan guru. Baik Anda menggunakan layanan Hangouts Google, AOL Instant Messenger, perpesanan Facebook, Skype, atau salah satu dari banyak layanan lainnya, pesan instan menyediakan percakapan fungsional dan cepat yang memungkinkan Anda mengerjakan tugas lain saat Anda berkomunikasi. Namun, penting untuk diingat bahwa ada kelemahan mengandalkan pesan instan sebagai bentuk komunikasi utama Anda, dan pesan instan mungkin tidak sesuai untuk semua topik atau tugas.
Penafsiran
Teks adalah bentuk komunikasi yang terbatas. Saat berbicara dengan seseorang secara langsung, Anda dapat membaca maksud dan emosinya melalui bahasa tubuh dan ekspresi wajah. Karena tidak ada isyarat fisik yang ada dalam percakapan pesan instan, mudah untuk salah mengartikan maksud dari pesan yang diberikan. Pesan yang Anda kirim mungkin tidak terbaca seperti yang Anda pikirkan, dan pesan yang Anda terima mungkin memiliki makna lebih atau kurang dari yang Anda duga. Jika Anda memiliki sesuatu yang penting yang perlu ditangani, yang terbaik adalah mengandalkan komunikasi langsung untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Produktifitas
Memiliki semua teman Anda hanya dengan sekali klik tentu saja nyaman, tetapi merupakan ancaman besar bagi produktivitas harian Anda. Sangat mudah untuk terganggu dengan percakapan pesan instan, kehilangan studi penting atau waktu proyek dalam prosesnya. Jika Anda bekerja pada tenggat waktu atau Anda memiliki tugas penting yang perlu ditangani, matikan perangkat lunak perpesanan instan Anda sehingga Anda tidak kehilangan fokus saat bekerja. Atau, pasang bendera “Jangan Ganggu” agar teman-teman tahu Anda sedang sibuk.
Keamanan
Pesan instan memberi Anda sedikit keamanan. Saat Anda mengirim pesan ke teman atau kontak kelas, tidak ada cara untuk memastikan bahwa informasi tersebut tidak dilihat oleh orang lain di dekat komputer penerima. Selain itu, mencatat dan menyalin percakapan pesan instan adalah tugas yang cukup sederhana bagi pengguna komputer yang paham. Jangan pernah menerima transfer file dari orang yang tidak Anda kenal, dan jauhkan informasi pribadi dan sensitif dari saluran pesan instan Anda.
Refleksi
Salah satu keuntungan terbesar dari pesan instan juga merupakan salah satu kelemahan terbesarnya: kecepatan pengiriman pesan. Saat mengirim email, misalnya, Anda punya waktu untuk membaca pesan sebelum mengirim untuk menganalisis nada dan niatnya. Anda dapat mengedit kesalahan dan menghapus atau menyusun ulang pernyataan yang terdengar terlalu agresif atau negatif. Pesan instan tidak memberikan kesempatan untuk merenungkan pesan sebelum Anda mengirimnya, membuatnya lebih mudah untuk secara tidak sengaja mengecewakan kontak dengan pesan dengan kata-kata yang buruk. Luangkan waktu Anda saat menulis pesan instan untuk mencegah kesalahan dan miskomunikasi.
