Laporan tabular menampilkan informasi dari database relasional dalam format kolom dan baris. Laporan tabel menyertakan tajuk kolom dan baris yang membentuk pola kisi yang menampilkan bidang dari satu atau beberapa sumber. Kompleksitas informasi dalam laporan tabel bergantung pada jenis dan jumlah sumber yang Anda gunakan.
Sumber
Basis data relasional berisi alat yang ampuh untuk memelihara, mengumpulkan, dan menampilkan data, termasuk kemampuan untuk menghubungkan berbagai sumber secara bersamaan. Bergabung dengan sumber membuat laporan Anda lebih efisien. Sama seperti kueri yang dapat menampilkan bidang dari satu atau beberapa tabel, laporan tabel dapat menghubungkan sumber untuk menampilkan informasi yang lebih spesifik. Misalnya, jika satu tabel menyimpan informasi kontak pelanggan dan tabel lain menyimpan detail faktur, Anda bisa membuat laporan tabel untuk menampilkan kedua sumber informasi secara bersamaan.
bidang
Pelaporan yang efektif bergantung pada kemampuan laporan Anda untuk menampilkan jumlah informasi yang tepat. Laporan dengan terlalu banyak informasi membingungkan dan laporan dengan informasi yang tidak memadai menyesatkan. Laporan tabel memungkinkan Anda memilih bidang data tertentu dari sumber Anda. Misalnya, alih-alih menampilkan seluruh informasi kontak untuk sebuah perusahaan, laporan Anda hanya dapat menampilkan nama dan nomor telepon. Jika Anda menggabungkan sumber, pilih dengan cermat bidang mana yang paling relevan bersama-sama.
Tata Letak
Laporan tabel mengikuti organisasi yang sama seperti tabel, dengan tajuk kolom dan tajuk baris yang berbeda. Jenis laporan lain mungkin berisi ruang kosong dan pengelompokan informasi. Laporan tabel mengisi sel data secara terus menerus kecuali bidang tertentu tidak mengandung nilai. Misalnya, laporan tabular untuk faktur mungkin memiliki "Pelanggan", "Tanggal", "Nomor Faktur", dan "Deskripsi" di sepanjang bagian atas laporan, dengan setiap catatan terdapat dalam baris di bawah tajuk kolom.
Format
Laporan tabel memberikan lebih banyak kebebasan daripada tabel dan kueri karena memungkinkan Anda menyesuaikan format untuk setiap sel. Anda dapat menyorot sel tertentu yang berisi anomali atau menebalkan seluruh baris untuk menarik perhatian. Anda juga dapat mengubah justifikasi, font, warna, dan ukuran teks Anda. Anda dapat membuat perubahan format ke sel, baris, dan kolom tunggal atau ke seluruh kumpulan data untuk membuat laporan tabular kustom.
