Pilihannya antara Expensify dan Shoeboxed - Mana yang Sesuai untuk Anda?

Jika Anda mencari alat yang baik untuk melacak pengeluaran bisnis Anda, maka Expensify dan Shoeboxed adalah dua pilihan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan. Baik Expensify maupun Shoeboxed menawarkan fitur-fitur yang bagus dan tujuan yang sama dalam pelacakan pengeluaran, namun mereka memiliki pendekatan yang sedikit berbeda dalam hal ini.

Seperti yang sudah Anda ketahui, Expensify adalah perusahaan terkenal yang menyediakan platform untuk pelacakan pengeluaran dan pencatatan pengeluaran dari proses yang biasanya sulit dan merepotkan menjadi sesuatu yang jauh lebih mudah. Dengan Expensify, Anda dapat dengan mudah mengatur pengeluaran bisnis Anda dan mengelolanya dengan cara yang efisien.

Sementara itu, Shoeboxed adalah alternatif yang lebih terfokus pada pemindaian dan pelacakan penerimaan. Jika Anda sudah memiliki sistem yang baik untuk mencatat pengeluaran bulanan Anda, Shoeboxed dapat memberikan fitur yang lebih banyak dalam hal pelacakan pengeluaran Anda. Platform ini menawarkan pemindaian otomatis penerimaan dan kertas yang dikirim ke alamat yang telah ditentukan. Selanjutnya, penerimaan tersebut dapat dengan mudah dikelola dan dicatat dalam tabel yang rapi.

Jadi, jika Anda sudah memiliki sistem pencatatan pengeluaran rutin yang baik dan hanya membutuhkan alat untuk pelacakan penerimaan, Shoeboxed mungkin lebih cocok untuk Anda. Namun, jika Anda masih mencari platform yang dapat melakukan lebih dari itu, dan membantu Anda mengelola seluruh proses pencatatan pengeluaran dan pelacakan secara efektif, Expensify mungkin lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.

Tentu saja, saat memilih antara kedua platform ini, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda hanya mencari alat untuk pelacakan penerimaan dengan mudah, atau apakah Anda juga membutuhkan fitur seperti manajemen pengeluaran, pencatatan pengeluaran, dan pelaporan keuangan yang lebih luas? Setelah Anda menentukan kebutuhan Anda secara keseluruhan, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang platform mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda.

Expensify vs. Shoeboxed: Perbandingan Fitur untuk Pengelolaan Keuangan

Expensify dan Shoeboxed adalah dua solusi yang populer untuk pengelolaan keuangan pribadi dan bisnis. Meski keduanya menawarkan fitur yang serupa, mereka juga memiliki perbedaan yang signifikan. Dalam artikel ini, kita akan membandingkan fitur-fitur kunci dari kedua platform ini.

Integrasi dan Kompatibilitas

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Expensify dan Shoeboxed dapat diintegrasikan dengan sejumlah solusi keuangan terkemuka seperti Kashoo, Zistemo, dan SAP. Namun, Expensify juga memiliki integrasi yang lebih luas dengan QuickBooks, Xero, dan NetSuite. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menyinkronkan data keuangan mereka dengan solusi yang sudah mereka gunakan, menghemat waktu dan usaha.

Pengelolaan Pengeluaran

Pengelolaan pengeluaran adalah inti dari kedua platform ini. Expensify adalah alat yang dinamis, memungkinkan pengguna untuk melacak, mengelola, dan memantau pengeluaran mereka dengan mudah. Platform ini juga mendukung penggunaan kartu kredit dan memungkinkan pengguna untuk memindai dan mengunggah tanda terima untuk pengeluaran yang lebih rinci. Dalam hal ini, Shoeboxed juga menawarkan fitur serupa, dengan fungsi pemindaian tanda terima yang hebat.

Manajemen Mobil

Kedua platform ini juga telah dioptimalkan untuk penggunaan di perangkat seluler. Expensify dan Shoeboxed menawarkan aplikasi seluler yang mudah digunakan, memungkinkan pengguna untuk melacak pengeluaran mereka secara real-time dan mengelola tanda terima. Pengguna dapat dengan mudah memindai dan mengunggah bukti pembayaran mereka langsung dari ponsel mereka.

Pemantauan dan Pengawasan

Expensify menawarkan panel kontrol yang intuitif dan mudah dipahami. Pengguna dapat melihat grafik pengeluaran mereka secara langsung, memantau kesehatan keuangan mereka, dan membuat anggaran berdasarkan data yang ada. Shoeboxed juga memiliki beberapa fitur pemantauan yang efektif, namun tidak sekomprehensif Expensify dalam hal ini.

Dukungan Pengguna

Baik Expensify maupun Shoeboxed menawarkan dukungan pengguna yang solid. Expensify memiliki dukungan telepon dan email yang tersedia dalam jam kerja, dan mereka juga memiliki FAQ page yang memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan. Di sisi lain, Shoeboxed memiliki waktu tanggapan yang cepat untuk permintaan bantuan, dan mereka memiliki sejumlah sumber daya online untuk membantu pengguna menggunakan platform mereka secara efektif.

Harga dan Rencana

Expensify dan Shoeboxed menawarkan beberapa rencana harga yang fleksibel. Expensify memiliki 4 rencana yang berbeda, mulai dari yang gratis hingga yang komersial, sedangkan Shoeboxed menawarkan 6 paket yang berbeda. Keduanya menawarkan rencana bertingkat untuk individu, freelancer, dan bisnis yang lebih besar. Dalam hal harga, Shoeboxed lebih murah untuk pemanfaatan pengguna tunggal, sementara Expensify menawarkan harga yang lebih kompetitif untuk skala bisnis yang lebih besar.

Secara keseluruhan, baik Expensify maupun Shoeboxed adalah solusi yang solid untuk pengelolaan keuangan individu dan bisnis. Expensify memiliki integrasi yang lebih luas, sementara Shoeboxed menonjol dalam pemindaian dan penyimpanan dokumen. Pilihan terbaik akan tergantung pada kebutuhan khusus Anda dan sejauh mana Anda ingin memanfaatkan fitur-fitur tertentu. Dalam pengalaman kami, Expensify lebih cocok untuk penggunaan bisnis yang lebih besar, sementara Shoeboxed cocok bagi individu atau freelancer yang mencari solusi pengelolaan keuangan yang andal dan efisien.

Kemudahan Pengelolaan Pengeluaran

Pada saat memilih software manajemen pengeluaran yang tepat untuk perusahaan Anda, ada beberapa faktor penting yang harus dipertimbangkan. Salah satu faktor utama adalah kemudahan pengelolaan pengeluaran. Dalam hal ini, Expensify dan Shoeboxed adalah dua solusi populer yang menyediakan tools mobile untuk memudahkan pelacakan pengeluaran.

Expensify, dengan fokus utamanya pada pengeluaran bisnis, menyediakan berbagai fitur untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran mereka. Dalam perbandingan terbaru antara Expensify vs Shoeboxed, Expensify mendapatkan skor yang baik dalam hal user-friendliness dan pengalaman pengguna yang baik. Dengan solusi yang scalable, Expensify cocok untuk perusahaan besar maupun individu. Solusi Expensify juga kompatibel dengan QuickBooks, dan menyediakan integrasi dengan berbagai kartu kredit dan akun bank.

Sementara itu, Shoeboxed memiliki pendekatan yang sedikit berbeda. Mereka menggunakan teknologi digitized receipts untuk memungkinkan pengguna melacak pengeluaran mereka. Solusinya cocok untuk individu yang ingin melacak pengeluaran pribadi mereka. Shoeboxed juga memiliki fitur yang memudahkan pengguna menyimpan dan mengatur catatan pengeluaran mereka.

Jadi, dalam memilih antara Expensify dan Shoeboxed, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan khusus perusahaan Anda. Jika Anda mencari solusi untuk pengeluaran bisnis yang memudahkan pelaporan dan melacak pengeluaran, maka Expensify mungkin lebih cocok untuk Anda. Namun, jika Anda lebih fokus pada melacak pengeluaran pribadi Anda dan ingin solusi yang user-friendly, Shoeboxed bisa menjadi pilihan yang tepat.

Terlepas dari pilihan Anda, kedua solusi ini menawarkan kemudahan pengelolaan pengeluaran yang baik. Dengan menggunakan tools mobile yang tersedia, Anda dapat dengan mudah melacak pengeluaran Anda di mana pun Anda berada. Dalam dunia yang semakin mobile, ini adalah fitur yang sangat penting untuk dipertimbangkan saat memilih software pengelolaan pengeluaran.

Keamanan dan Privasi Data

Ketika memilih platform manajemen pengeluaran, keamanan dan privasi data adalah hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Expensify dan Shoeboxed keduanya memiliki kebijakan privasi yang ketat dan melindungi data pengguna mereka.

Expensify adalah platform yang aman dan memiliki sertifikat kepemilikan keamanan data yang tinggi. Mereka menggunakan enkripsi yang kuat untuk melindungi informasi pribadi dan pengeluaran Anda. Expensify juga rutin menjalankan audit untuk memastikan keamanan sistem mereka. Dalam hal privasi, Expensify memberikan kebijakan yang transparan tentang pengumpulan, penggunaan, dan penyebaran data pengguna mereka.

Di sisi lain, Shoeboxed juga menyediakan perlindungan keamanan yang kuat untuk data pengguna mereka. Mereka menggunakan enkripsi end-to-end untuk melindungi foto-foto dan informasi pribadi Anda. Shoeboxed memiliki kebijakan privasi yang jelas dan tidak menyebarkan data pengguna ke pihak ketiga tanpa izin pengguna.

Kompatibilitas dengan Platform Lain

Baik Expensify maupun Shoeboxed memberikan fleksibilitas integrasi dengan platform lain yang sudah Anda gunakan. Expensify mendukung integrasi dengan QuickBooks, Xero, dan SAP. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyinkronkan data pengeluaran Anda dengan platform akuntansi yang sudah ada.

Shoeboxed, di sisi lain, menawarkan integrasi dengan lebih dari 20 platform lainnya, termasuk QuickBooks, Xero, dan Outlook. Hal ini memungkinkan Anda untuk secara langsung mengimpor data pengeluaran Anda ke platform-platform ini tanpa harus mengunggah secara manual.

Manajemen Pengeluaran yang Mudah

Expensify dan Shoeboxed menyediakan fitur-fitur yang memudahkan manajemen pengeluaran Anda. Expensify memiliki antarmuka pengguna yang sangat ramah pengguna dengan fitur-fitur seperti pelacakan pengeluaran secara otomatis, penyalinan dan penggandaan pengeluaran, serta pengumpulan dan analisis data secara real-time.

Shoeboxed, di sisi lain, fokus pada manajemen setiap lembaran kwitansi. Mereka memiliki fitur digitalisasi gambar yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengunggah dan menyimpan gambar kwitansi dalam sistem mereka. Anda juga bisa mengatur dan mengelola kwitansi dengan mudah menggunakan fitur-fitur Shoeboxed.

Jadi, bagaimana Anda memilih antara Expensify dan Shoeboxed? Itu tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Expensify mungkin lebih cocok untuk pengguna yang membutuhkan integrasi dengan platform akuntansi yang sudah ada, sedangkan Shoeboxed adalah pilihan yang baik untuk mereka yang mencari manajemen gambar kwitansi yang lebih baik. Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan dari platform manajemen pengeluaran dan pilih yang terbaik untuk Anda!

Ketersediaan Integrasi dengan Aplikasi Lain

Dalam memilih mana yang lebih cocok untuk Anda antara Expensify dan Shoeboxed Manager, penting untuk mempertimbangkan ketersediaan integrasi dengan aplikasi lain. Integrasi ini memungkinkan Anda menghubungkan dan berbagi data antara berbagai platform, sehingga memberikan fleksibilitas dan kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis Anda.

Expensify menawarkan berbagai integrasi yang luas dengan beberapa aplikasi populer seperti QuickBooks, FreshBooks, dan Xero. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mentransfer data pengeluaran ke akun buku besar Anda tanpa harus merekam ulang secara manual. Selain itu, Expensify juga menyediakan integrasi dengan berbagai layanan perjalanan seperti TravelPerk, Rydoo, dan Train. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis melacak pengeluaran perjalanan dan mengoptimalkan proses pengeluaran bisnis Anda.

Di sisi lain, Shoeboxed Manager menyediakan integrasi dengan berbagai aplikasi akuntansi seperti QuickBooks dan Wave. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengimpor dan mencocokkan data pengeluaran dengan catatan akuntansi Anda. Selain itu, Shoeboxed Manager juga memiliki integrasi dengan berbagai alat pelacakan pengeluaran pihak ketiga dan platform seluler. Dengan fitur ini, Anda dapat memperoleh gambaran yang lebih akurat dan real-time tentang pengeluaran bisnis Anda, di mana pun Anda berada.

Integritas dengan aplikasi lain, baik dalam hal akuntansi, pelaporan, atau manajemen pengeluaran lainnya, merupakan pertimbangan penting dalam memilih alat yang tepat untuk bisnis Anda. Karena itu, jelas bahwa Expensify dan Shoeboxed Manager menawarkan fitur integrasi yang lengkap dan fleksibel, yang akan membantu Anda mengelola dan menghitung pengeluaran bisnis Anda dengan lebih mudah dan efisien. Ingat, setiap perusahaan memiliki preferensi dan kebutuhan yang berbeda, maka dari itu penting untuk mengevaluasi pilihan yang paling cocok untuk menjamin kesuksesan keuangan bisnis Anda.

Kinerja dan Kapasitas Penyimpanan

Expensify dan Shoeboxed adalah dua perangkat lunak yang populer untuk mengelola pengeluaran bisnis. Namun, keduanya memiliki kinerja dan kapasitas penyimpanan yang berbeda.

• Expensify adalah platform yang dapat membantu Anda mengelola pengeluaran bisnis dengan mudah. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengelola pengeluaran mereka secara teratur. Expensify juga menawarkan fitur pengenalan tanda tangan yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengunggah dan mencatat pengeluaran mereka.
• Shoeboxed juga merupakan perangkat lunak yang kuat untuk mengelola pengeluaran bisnis. Dibandingkan dengan Expensify, Shoeboxed tidak seuser-friendly Expensify, tetapi menawarkan analisis yang lebih baik. Dengan Shoeboxed, Anda dapat dengan mudah melacak pengeluaran kartu kredit Anda dan mengatur kebijakan pengeluaran khusus untuk tim Anda. Perangkat lunak ini juga dapat membantu menghemat waktu dengan menyederhanakan proses pengeluaran dan memberikan dukungan real-time.
• Untuk bisnis yang lebih besar, Expensify dan Shoeboxed juga dapat digunakan bersama dengan perangkat lunak akuntansi lainnya, seperti QuickBooks atau Zoho Books, untuk mengelola pengeluaran secara lebih efektif. Expensify dapat dengan mudah diintegrasikan dengan akuntansi ini untuk membantu menyederhanakan proses pengeluaran dan menghemat waktu.

Dalam hal kinerja dan kapasitas penyimpanan, Expensify menawarkan kerja yang lebih efektif dengan penggunaan yang lebih mudah dan kemampuan melacak pengeluaran secara real-time. Sementara itu, Shoeboxed menawarkan lebih banyak analisis dan fitur dukungan pengeluaran khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pilihan antara Expensify dan Shoeboxed tergantung pada preferensi dan kebutuhan spesifik Anda, tetapi keduanya dapat membantu Anda mengelola pengeluaran bisnis dengan lebih baik.

Harga yang Kompetitif dan Biaya Layanan

Saat memilih antara Expensify dan Shoeboxed untuk kebutuhan manajemen pengeluaran Anda, salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan adalah harga dan biaya layanan yang terkait. Kedua platform ini menawarkan fitur-fitur yang hebat, tetapi perlu diperhatikan juga kemampuan dan biaya yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Expensify menyediakan tiga rencana harga yang berbeda: rencana Gratis, rencana Tim yang dimulai dengan harga $5 per bulan per anggota tim, dan rencana Bisnis yang dimulai dengan harga $9 per bulan per anggota tim. Pada rencana gratis, Anda dapat memperoleh manfaat dari fitur-fitur dasar Expensify seperti pemindaian tanda terima, pengkategorian otomatis pengeluaran, dan pengiriman laporan pengeluaran. Namun, untuk fitur-fitur yang lebih canggih seperti integrasi dengan akuntansi, kebutuhan bisnis yang lebih kompleks, atau dukungan pelanggan prioritas, Anda mungkin perlu mempertimbangkan rencana berbayar dari Expensify.

Shoeboxed menawarkan pula beberapa rencana harga yang tergantung pada kebutuhan pengeluaran Anda. Shoeboxed memiliki tiga rencana utama: rencana Lite, rencana Classic, dan rencana Business. Rencana Lite dimulai dengan harga $14.92 per bulan, rencana Classic dimulai dengan harga $29.95 per bulan, dan rencana Business memiliki harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan perusahaan. Dalam rencana Lite, Anda dapat memperoleh manfaat dari fitur-fitur dasar Shoeboxed seperti pemindaian dan pengaturan tanda terima, pencatatan otomatis data, dan pengiriman laporan pajak awal tahunan. Namun, untuk fitur lebih canggih seperti pemrosesan otomatis kartu nama atau integrasi yang lebih kuat dengan aplikasi pihak ketiga, Anda mungkin perlu mempertimbangkan rencana berbayar dari Shoeboxed.

Pada dasarnya, Expensify dan Shoeboxed keduanya menawarkan harga yang kompetitif dan biaya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dalam memilih antara kedua platform ini, Anda perlu mempertimbangkan fitur-fitur yang disediakan, tingkat kebutuhan bisnis, dan anggaran yang dimiliki. Apakah Anda mencari solusi yang user-friendly untuk memudahkan pelacakan pengeluaran dan pembuatan laporan, atau apakah Anda membutuhkan sistem yang lebih komprehensif untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih kompleks, maka Expensify atau Shoeboxed dapat menjadi pilihan yang tepat.

Pendukung Pelanggan dan Tutorials

Saat memilih perangkat lunak pelacakan pengeluaran seperti Expensify atau Shoeboxed, hal penting yang perlu dipertimbangkan adalah bagaimana mereka menyediakan dukungan pelanggan dan tutorial kepada pengguna mereka.

Expensify dan Shoeboxed keduanya menawarkan dukungan pelanggan melalui berbagai jalur komunikasi. Anda dapat menghubungi tim dukungan pelanggan melalui email, telepon, atau melalui formulir kontak di situs web mereka. Tim dukungan pelanggan dari keduanya secara umum dianggap responsif dan membantu dalam menyelesaikan pertanyaan dan masalah pengguna.

Keduanya juga menyediakan tutorial dan dokumentasi yang berguna untuk membantu pengguna dalam mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak tersebut. Expensify dan Shoeboxed memiliki panduan dan video tutorial yang memberikan langkah-langkah detail tentang bagaimana menggunakan fitur-fitur kunci dalam perangkat lunak mereka. Ini sangat bermanfaat bagi pengguna yang baru memulai atau lebih memilih untuk mempelajari sendiri.

Jadi, jika Anda mencari dukungan pelanggan yang baik dan tutorial yang membantu, baik Expensify maupun Shoeboxed memberikan solusi yang solid.