Cara Memblokir Jam Tidak Bekerja di Kalender Outlook

Saat Anda mengizinkan orang lain untuk mengakses kalender Outlook Anda, mereka mungkin dapat menambahkan janji atau melihat waktu Anda tersedia untuk rapat. Untuk mencegah orang menjadwalkan Anda untuk bekerja atau mengundang Anda ke rapat selama Anda tidak bekerja, Anda memiliki dua opsi: mengubah jam kerja Anda, yang memungkinkan orang lain untuk melihat saat Anda senggang atau sibuk, atau menambahkan janji temu berulang ke Anda. kalender, memblokir orang lain dari menjadwalkan Anda selama periode tersebut.

Ubah Jam Kerja Anda

Langkah 1

Mulai Outlook, pilih "File," klik "Opsi," lalu pilih "Kalender."

Langkah 2

Pilih jam kerja Anda di daftar tarik-turun "Waktu Mulai" dan "Waktu Berakhir". Pilih kotak centang untuk hari-hari Anda bekerja selama waktu tersebut. Pilih hari yang berbeda untuk "Hari Pertama Minggu Ini" dan "Hari Pertama Tahun Ini", jika diinginkan.

Klik "OK" untuk menerapkan perubahan Anda.

Jadwalkan Janji Temu Berulang

Langkah 1

Mulai Outlook, pilih "Kalender" di panel folder atau tekan "Ctrl-2", lalu pilih "Rapat Baru" di grup Baru di tab Beranda.

Langkah 2

Ketik nama Anda di kotak Perihal, diikuti dengan "Jam Di Luar Jam Kerja" atau pesan lain yang menjelaskan waktu yang Anda blokir.

Langkah 3

Masukkan tanggal dan waktu jam non-kerja Anda mulai dan berakhir. Misalnya, masukkan "Monday (date) 5:00 PM" di kotak Start Time dan "Selasa (date) 8:00 AM" di kotak End Time.

Langkah 4

Klik daftar tarik-turun "Tampilkan Sebagai" di grup Opsi pada tab Beranda dan pilih "Di Luar Kantor." Klik "Pengulangan," pilih "Harian," lalu pilih "Setiap Hari Kerja." Klik "OK," lalu klik "Simpan dan Tutup."

Buat pertemuan tambahan untuk memblokir waktu akhir pekan Anda, jika diinginkan. Atur pengulangan ke mingguan, bukan harian.