Atur email Anda ke dalam folder seperti yang Anda lakukan pada file kertas Anda. Salah satu cara untuk mengatur email Anda di Microsoft Outlook adalah dengan membuat folder untuk setiap proyek. Ketika proyek selesai, arsipkan untuk referensi di masa mendatang. Pilih untuk tetap membuka folder dan tersedia di daftar folder saat Anda memulai Outlook, atau tutup folder yang diarsipkan dan buka hanya saat Anda membutuhkannya. Jika Anda memilih, salin ke CD.
Langkah 1
Pilih "Mulai," "Semua Program," "Microsoft Office" lalu "Microsoft Outlook 2010."
Langkah 2
Klik "Item Baru" dari grup "Baru" tab "Beranda". Pilih "Item Lainnya" dan kemudian "File Data Outlook."
Langkah 3
Pilih "File data Outlook (.pst)" dan klik "OK." Telusuri ke lokasi Anda ingin menyimpan file data. Dalam kasus ini, pilih pengandar CD-ROM yang memuat CD atau DVD yang dapat ditulis ulang. Masukkan nama file dan klik "OK."
Langkah 4
Pilih folder yang ingin Anda salin ke file data Outlook. Pilih "Salin ke Folder" dari grup "Pindahkan" pada tab "Beranda". Temukan level teratas dari file data baru yang baru saja Anda buat. Pilih dan klik "OK."
Klik kanan file data Outlook dalam daftar folder untuk menutupnya jika diinginkan. Untuk membuka kembali, pilih "Buka" dari tab "File".
