Apa yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin membagikan catatan penting yang tersimpan di Google Keep kepada orang lain atau mengimpor catatan dari akun Google Keep yang satu ke akun yang lain? Google Keep adalah salah satu aplikasi yang berguna untuk mencatat ide, tugas, atau hal penting lainnya, tetapi bagaimana jika Anda ingin memindahkan catatan-catatan ini ke akun lain atau berbagi dengan teman atau rekan kerja?
Untungnya, Google Keep menawarkan beberapa opsi untuk mempermudah transfer catatan dan berbagi dengan orang lain. Di sini, kami akan membahas dua metode untuk mentransfer catatan Google Keep ke akun lain atau mengimpor catatan dari akun yang satu ke yang lain. Mari kita lihat lebih detail metode-manetode ini.
Metode 1: Berbagi Catatan Melalui Google Keep
Jika Anda ingin berbagi catatan-catatan Anda yang ada di Google Keep kepada orang lain, Anda dapat menggunakan opsi berbagi yang disediakan oleh aplikasi ini. Berikut ini adalah cara yang dapat Anda lakukan:
- Pertama, buka catatan yang ingin Anda bagikan di Google Keep.
- Kemudian, klik ikon tiga titik vertikal di pojok kanan atas catatan tersebut.
- Di menu drop-down, pilih opsi "Collaborators".
- Pada jendela baru, Anda dapat mengundang orang lain dengan memasukkan alamat email mereka atau memilih dari daftar kontak yang ada. Anda juga dapat memilih apakah mereka hanya dapat melihat catatan atau dapat mengeditnya.
- Ketika Anda sudah selesai, klik "Done" untuk menyimpan perubahan.
Dengan menggunakan opsi berbagi ini, Anda dapat dengan mudah membuka akses ke catatan Anda bagi teman, keluarga, atau rekan kerja Anda sehingga mereka dapat melihat atau mengedit catatan tersebut sesuai kebutuhan mereka.
Metode 2: Menggunakan Google Takeout untuk Mengimpor Catatan
Metode kedua yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan alat yang disebut Google Takeout. Google Takeout adalah utilitas bawaan Google yang memungkinkan Anda untuk mengunduh data dari berbagai aplikasi dan layanan Google, termasuk Google Keep. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka situs web Google Takeout di browser Anda.
- Pilih "Deselect all" untuk membatalkan seleksi semua produk yang ditawarkan, lalu gulir ke bawah dan temukan opsi "Keep".
- Klik kotak di sebelah opsi "Keep" untuk memilihnya.
- Kemudian klik "All Keep data included" untuk memilih semua catatan dari Google Keep.
- Scroll kembali ke atas dan klik "Next step" untuk melanjutkan.
- Pada halaman berikutnya, Anda dapat memilih format file yang diinginkan (misalnya ZIP), ukuran file, dan metode pengiriman (baik melalui email, Drive, atau DropBox). Atur preferensi Anda sesuai kebutuhan.
- Terakhir, klik "Create export" dan tunggu hingga pengunduhan selesai.
Setelah pengunduhan selesai, Anda akan memiliki file ZIP yang berisi semua catatan dari Google Keep. Anda dapat membuka file tersebut dan melihat catatan-catatan Anda di akun Google Keep yang berbeda sesuai keinginan.
Dengan demikian, ini adalah dua metode yang direkomendasikan oleh para ahli untuk mentransfer catatan Google Keep ke akun lain. Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Baik menggunakan opsi berbagi bawaan aplikasi atau menggunakan Google Takeout, Anda akan dapat dengan mudah menduplikasi, berbagi, atau mengimpor catatan-catatan penting Anda di Google Keep.
Login ke Akun Google Keep Anda
Sebelum Anda dapat mentransfer catatan Google Keep Anda ke akun lain, Anda perlu melakukan login ke akun Google Keep Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan login:
- Buka halaman login Google Keep di peramban web Anda.
- Masukkan alamat email yang terkait dengan akun Google Keep Anda.
- Klik kotak "Password" dan masukkan kata sandi akun Google Anda.
- Klik tombol "Login" untuk masuk ke akun Anda.
Sekarang Anda telah berhasil login ke akun Google Keep Anda. Anda dapat melanjutkan dengan langkah-langkah berikutnya untuk mentransfer catatan ke akun lain.
Buka Catatan yang Ingin Anda Transfer
Sebelum Anda dapat mentransfer catatan dari akun Google Keep Anda ke akun lain, Anda perlu membuka catatan-catatan yang ingin Anda transfer. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
- Buka akun Google Keep Anda dengan masuk ke https://keep.google.com.
- Cari catatan yang ingin Anda transfer. Jika Anda memiliki banyak catatan, gunakan opsi pencarian atau telusuri catatan-catatan Anda secara manual.
- Jika Anda ingin mentransfer semua catatan, Anda dapat menghapus langkah kedua dan langsung melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Jika Anda ingin mentransfer beberapa catatan, tahan tombol
Ctrl(Windows) atauCommand(Mac) dan klik pada catatan-catatan yang diinginkan. - Anda juga dapat membuat folder baru untuk mengatur catatan-catatan yang ingin Anda transfer. Caranya adalah dengan klik ikon folder pada pojok kiri bawah catatan, lalu klik "Buat Folder Baru". Setelah itu, pindahkan catatan-catatan yang diinginkan ke folder tersebut.
- Pastikan Anda tahu akun tujuan yang ingin Anda transfer. Apakah itu akun Google lainnya atau akun Google untuk bisnis atau teman Anda. Pertahankan rincian akun tersebut untuk langkah-langkah selanjutnya.
Dengan membuka catatan-catatan yang ingin Anda transfer, Anda sudah siap melanjutkan proses migrasi catatan Google Keep ke akun lain. Selanjutnya, Anda perlu tahu metode atau solusi apa yang ingin Anda gunakan untuk mentransfer catatan-catatan tersebut. Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih, termasuk menggunakan opsi impor atau menyalin catatan secara manual.
Sekarang, mari kita beralih ke metode atau solusi yang expert-recommended untuk mentransfer catatan-catatan Google Keep di antara dua akun Google atau folder.
Salin Konten Catatan
Jika Anda ingin menyalin konten catatan dari akun Google Keep Anda ke akun lain, Anda memiliki beberapa opsi yang bisa Anda pilih. Berikut adalah metode yang dapat Anda gunakan untuk menyalin konten catatan dari satu akun ke akun lain:
1. Manual Copy-Paste
Salah satu cara termudah untuk menyalin konten catatan Anda adalah dengan melakukan copy-paste secara manual. Caranya:
- Buka catatan yang ingin Anda salin di akun Google Keep Anda.
- Pilih seluruh teks dalam catatan dengan menahan tombol mouse dan menyeretnya ke bawah.
- Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih opsi "Salin" atau tekan tombol Ctrl + C pada keyboard Anda.
- Buka akun Google Keep lainnya dan buat catatan baru.
- Tempelkan teks yang telah Anda salin dengan mengklik kanan pada area penulisan catatan dan memilih opsi "Tempel" atau tekan tombol Ctrl + V pada keyboard Anda.
- Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan catatan.
Dengan menggunakan metode manual ini, Anda dapat menyalin dan menyimpan isi dari catatan Anda dengan mudah. Namun, metode ini bisa menjadi melelahkan jika Anda memiliki banyak catatan yang ingin Anda salin.
2. Berbagi Catatan
Jika akun Google Keep Anda sudah terhubung dengan akun Google lainnya, Anda dapat berbagi catatan dengan akun tersebut. Caranya:
- Buka catatan yang ingin Anda salin di akun Google Keep Anda.
- Klik pada ikon tiga titik yang terletak di pojok kanan atas catatan.
- Pilih opsi "Berbagi" dari menu yang muncul.
- Masukkan alamat email atau nama pengguna akun Google yang ingin Anda bagikan catatan tersebut.
- Pilih opsi "Editor" jika Anda ingin memberikan akses penuh kepada pengguna lain untuk mengedit dan menyimpan catatan.
- Klik tombol "Bagikan" untuk menyelesaikan proses berbagi.
Dengan menggunakan fitur berbagi ini, Anda dapat memberikan akses kepada orang lain untuk melihat dan menyimpan catatan tersebut di akun mereka. Namun, catatan yang dibagikan tidak akan secara otomatis tersalin di akun lain.
3. Menggunakan Fungsi Ekspor
Jika Anda ingin mentransfer catatan tersebut ke akun lain tanpa perlu mengundang pengguna lain atau melakukan salinan manual, Anda dapat menggunakan fungsi ekspor bawaan di Google Keep. Caranya:
- Buka catatan yang ingin Anda salin di akun Google Keep Anda.
- Klik pada ikon tiga titik yang terletak di pojok kanan atas catatan.
- Pilih opsi "Ekspor" dari menu yang muncul.
- Pilih format file yang diinginkan untuk ekspor. Anda dapat memilih antara format "Google Docs", "HTML", atau "TXT".
- Pilih lokasi penyimpanan file ekspor dan klik tombol "Simpan" untuk menyimpan file tersebut.
- Buka akun Google Keep lainnya dan buat catatan baru.
- Klik pada ikon tiga titik di pojok kanan atas catatan baru Anda dan pilih opsi "Impor".
- Pilih file yang baru saja diunduh dan klik tombol "Buka" untuk mengimpor konten catatan ke akun Google Keep yang baru.
Dengan menggunakan fungsi ekspor ini, Anda dapat mentransfer seluruh isi dari catatan Anda ke akun Google Keep lainnya dengan cepat dan mudah. Namun, perlu diingat bahwa beberapa format file seperti Google Docs mungkin membutuhkan proses konversi sebelum dapat dibaca di akun Google Keep.
Buka Akun Google Keep Lainnya
Apakah Anda ingin mengakses catatan dari akun Google Keep yang berbeda? Jika iya, berikut ini adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuka akun Google Keep lainnya:
1. Berbagi Catatan Google Keep
Jika seseorang berbagi catatan dari akun Google Keep mereka dengan Anda, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya. Anda hanya perlu mengklik tautan yang mereka bagikan, dan catatan tersebut akan terbuka di jendela baru atau di aplikasi Google Keep di perangkat seluler Anda.
2. Migrasi Catatan Google Keep
Jika Anda ingin mentransfer catatan dari satu akun Google Keep ke akun lain, Anda dapat menggunakan layanan migrasi catatan seperti layanan Duke atau Googles. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengkopi atau memindahkan catatan secara massal dari satu akun ke akun lain.
3. Impor dan Eksport Catatan Menggunakan Google Takeout
Jika Anda ingin menyimpan salinan catatan Keep secara lokal atau mentransfernya ke akun Google Keep baru Anda, Anda dapat menggunakan alat impor dan ekspor bawaan bernama "Google Takeout". Berikut adalah cara menggunakannya:
- Masuk ke akun Google Anda dan buka halaman "Google Takeout".
- Klik tombol "Deselect All" di bagian atas untuk membatalkan seleksi semua data yang akan diekspor.
- Cari dan pilih "Google Keep" dari daftar aplikasi.
- Gulir ke bawah dan klik tombol "Next Step".
- Pilih metode ekspor yang Anda inginkan, seperti mengirim tautan unduhan melalui email atau menyimpan file langsung di Google Drive, dan klik tombol "Create Export".
- Tunggu beberapa saat hingga proses ekspor selesai.
- Klik tombol "Download" atau "Save to Drive" untuk mendapatkan file yang diekspor.
- Setelah itu, buka akun Google Keep baru Anda dan impor catatan yang diekspor tadi dengan mengklik tombol menu tiga titik di sudut kanan atas jendela Google Keep, lalu pilih "Import" dan "Keep (json)".
- Pilih file yang diekspor tadi dan klik tombol "Open".
Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat dengan mudah membuka akun Google Keep lainnya atau mentransfer catatan di antara akun Google Keep yang berbeda.
Buat Catatan Baru
Jika Anda ingin membuat catatan baru di Google Keep, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:
- Buka aplikasi Google Keep di perangkat Anda atau kunjungi situs web Google Keep di browser.
- Pada tampilan utama, Anda akan melihat sebuah tombol bergambar + yang berada di pojok kanan bawah layar. Klik tombol ini untuk membuat catatan baru.
- Muncul beberapa pilihan. Anda dapat memilih salah satu dari mereka berdasarkan kebutuhan Anda. Anda dapat membuat sebuah catatan yang sederhana dengan teks dan garis bawah, atau Anda dapat menambahkan detail lain seperti foto atau gambar yang Anda ambil dengan kamera di ponsel Anda.
- Jika Anda ingin memberi judul pada catatan, Anda dapat mengklik area "Judul" dan memasukkan judul yang sesuai. Namun, ini menjadi opsional jika Anda ingin membuat catatan tanpa judul.
- Sekarang, di bawah judul, Anda dapat mengetikkan isi catatan Anda. Anda juga dapat mengatur tampilan catatan dengan memilih format teks, menambahkan daftar bullet, mengubah ukuran tulisan, dan lainnya.
- Jika Anda ingin mengatur catatan tersebut menjadi noteworthy, Anda dapat mengklik ikon bintang di pojok kanan atas catatan. Hal ini akan membuat catatan Anda lebih mencolok.
- Jika Anda sudah selesai membuat catatan, Anda dapat mengklik tombol berwarna biru dengan ikon Simpan yang berada di pojok kanan bawah catatan.
- Catatan baru Anda sekarang akan disimpan di akun Google Anda dan dapat diakses kapan saja, baik melalui aplikasi Google Keep atau situs webnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat catatan baru di Google Keep yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat mengatur, berbagi, dan mengakses catatan tersebut dengan mudah.
Tempelkan Konten Catatan yang Telah Anda Salin
Menggunakan Google Keep, Anda dapat dengan mudah menyalin dan memindahkan catatan Anda antar akun atau dengan orang lain. Jika Anda ingin menempelkan konten catatan yang telah Anda salin ke tempat lain, berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti.
- Buka Google Keep dan temukan catatan yang ingin Anda tempelkan ke akun atau orang lain.
- Pilih catatan tersebut dengan men-tap atau men-kliknya, sehingga catatan tersebut berada dalam mode detail.
- Pada pojok kanan atas catatan, Anda akan melihat tiga titik vertikal. Klik pada tiga titik tersebut untuk membuka menu opsi.
- Dalam menu opsi, pilih opsi "Bagikan" atau "Export".
- Jika Anda memilih opsi "Bagikan", akan muncul jendela baru yang memungkinkan Anda memasukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagi catatan tersebut bersama. Jika sudah memasukkan nama atau alamat email tersebut, klik tombol "Bagikan". Catatan akan segera dibagikan ke orang yang Anda pilih, dan mereka dapat melihat dan mengeditnya.
- Jika Anda memilih opsi "Export", Google Keep akan menawarkan beberapa opsi format. Pilih format yang Anda inginkan dan ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mengekspor catatan tersebut ke format yang Anda pilih. Setelah diekspor, Anda dapat menggunakan file tersebut untuk memindahkan catatan ke akun lain atau mengirimkannya kepada orang yang ingin Anda berikan catatan tersebut.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menempelkan konten catatan Google Keep yang telah Anda salin ke akun atau orang lain. Dengan beberapa solusi yang direkomendasikan oleh para ahli, seperti berbagi catatan dengan menggunakan fitur sharing, Anda bisa berbagi jumlah catatan yang banyak dengan teman atau rekan kerja Anda. Jadi, tidak masalah apakah Anda ingin menggandakan catatan, pindah dari satu akun ke akun lain, atau membagikannya kepada seseorang, Google Keep menyediakan berbagai metode dan fitur yang bisa Anda gunakan!
