Cara Mengimpor Kontak ke Outlook untuk Windows

Jika Anda memiliki beberapa akun email dan ingin menggabungkan kontak dari akun-akun tersebut menjadi satu, Anda dapat melakukannya dengan mudah di Outlook untuk Windows. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang bagaimana cara mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows.

Sebelum memulai, pastikan Anda telah melakukan eksportasi kontak dari akun email yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara, seperti menggunakan fitur ekspor di akun email Anda atau dengan menyimpan kontak dalam format file. Pastikan file yang Anda eksport sudah disimpan dalam format yang sesuai, seperti file .csv atau .xlsx.

Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows:

1. Buka aplikasi Outlook di komputer Anda dan pastikan Anda sudah masuk ke akun Microsoft Anda.
2. Pada jendela Outlook, pilih tab "File" di bagian atas jendela.
3. Pada menu sebelah kiri, pilih opsi "Buka & Ekspor".
4. Pada halaman yang muncul, pilih opsi "Impor/Ekspor".
5. Pilih opsi "Impor dari file lain atau program" dan klik "Next".
6. Pilih opsi "File data Microsoft Excel" atau "File Teks yang dipisahkan koma" tergantung dari format file yang Anda telah eksport sebelumnya.
7. Klik "Next" dan cari file yang ingin Anda impor dari komputer Anda.
8. Pilih opsi "Deteksi Duplikat" jika Anda ingin Outlook mengidentifikasi dan menggabungkan kontak yang memiliki informasi yang sama.
9. Klik "Next" dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan kontak yang diimpor. Anda juga dapat membuat folder baru jika diperlukan.
10. Klik "Finish" untuk menyelesaikan proses impor kontak ke Outlook.

Sekarang, kontak dari file yang Anda impor akan ditambahkan ke daftar kontak Outlook Anda. Pastikan untuk memeriksa daftar kontak Anda dan menghapus kontak yang duplikat jika diperlukan.

Ingatlah bahwa langkah-langkah ini berlaku untuk versi klasik Outlook di Windows. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang berbeda atau menggunakan aplikasi Outlook.com, langkah-langkahnya mungkin sedikit berbeda. Namun, konsep dasar mengimpor kontak akan tetap sama.

Semoga panduan ini membantu Anda mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows! Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut atau tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur dan opsi impor/ekspor di Outlook, jangan ragu untuk mengunjungi situs web resmi Microsoft atau menghubungi penyedia layanan email Anda secara langsung.

Langkah 1: Persiapan file kontak

Pada langkah pertama ini, Anda perlu melakukan beberapa persiapan untuk mengimpor kontak ke Microsoft Outlook untuk Windows. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Periksa apakah file kontak yang ingin Anda impor sudah disiapkan atau tidak. Pastikan file tersebut memiliki ekstensi yang benar, misalnya .csv atau .pst.
2. Jika tidak memiliki file kontak yang sudah disiapkan, Anda dapat menggabungkan semua kontak menjadi satu file terlebih dahulu. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menggabungkan kontak:
1. Buka Excel dan buatlah lembar kerja baru.
2. Salin dan tempel semua kontak yang ingin Anda gabungkan ke dalam kolom yang sama. Pastikan setiap kontak berada di baris yang berbeda.
3. Setelah itu, pilih semua item yang telah Anda salin dan tempel, dan masuk ke tab "Data". Pada grup "Data Tools", klik tombol "Text to Columns".
4. Pilih opsi "Delimited" dan klik "Next".
5. Pilih "Comma" sebagai pemisah nilai dan klik "Next".
6. Pada langkah terakhir, klik "Finish" untuk menggabungkan kontak menjadi satu kolom.
7. Simpan file Excel tersebut sebagai file .csv (nilai yang dipisahkan koma) dengan cara pergi ke "File" > "Save As" > "Browse".
3. Jika Anda menggunakan layanan email lain seperti Gmail, Anda perlu mengimpor kontak dari penyedia layanan email tersebut ke akun Outlook.com atau akun bisnis Office 365 Anda terlebih dahulu.
4. Jika kontak Anda disimpan dalam format yang berbeda seperti file .pst, Anda harus mengkonversi file tersebut menjadi file .csv sebelum Anda dapat mengimpornya ke Outlook.
5. Setelah mengatur file kontak yang ingin diimpor, langkah selanjutnya adalah mengimpor file tersebut ke Outlook. Untuk melakukan ini, di Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Outlook dan buka aplikasi "People" (dalam versi Outlook yang lebih baru, aplikasinya mungkin disebut "Contacts").
2. Pilih tab "File" di pita navigasi Outlook dan klik tombol "Open & Export".
3. Pilih opsi "Import/Export" dari menu "Open & Export".
4. Akan muncul jendela "Import and Export Wizard". Pilih opsi "Import from another program or file" dan klik "Next".
5. Pilih opsi "Comma Separated Values" (CSV) dan klik "Next".
6. Selanjutnya, klik tombol "Browse" dan cari file kontak yang ingin diimpor.
7. Pilih opsi "Do not import duplicate items" dan klik "Next".
8. Pilih folder kontak tempat Anda ingin menyimpan kontak yang diimpor. Jika Anda tidak yakin, biarkan opsi default dan klik "Next".
9. Jika diperlukan, Anda juga dapat memilih opsi lain seperti memetakan kolom dari file kontak ke kolom di Outlook. Klik "Finish" untuk menyelesaikan proses impor.
6. Jika semua langkah-langkah yang dijelaskan di atas diikuti dengan benar, maka kontak dari file yang Anda siapkan akan diimpor ke Outlook.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut untuk mengimpor file kontak, Anda dapat mencari panduan atau artikel dalam bahasa Inggris di situs web resmi Microsoft atau menghubungi dukungan pengguna mereka.

Gunakan aplikasi Kontak

Aplikasi Kontak adalah aplikasi online yang memungkinkan Anda mengatur dan mengelola informasi kontak bisnis Anda. Anda dapat menggunakan aplikasi Kontak dengan atau tanpa Outlook, tergantung pada penyedia layanan yang Anda gunakan.

Aplikasi Kontak mencakup semua kontak yang ada di akun Anda, termasuk file kontak dari Microsoft 365 atau file .pst. Jika Anda menggunakan aplikasi Kontak untuk bisnis, Anda juga akan melihat kontak yang berasal dari aplikasi lain, seperti Gmail atau Outlook.com.

Untuk mengimpor kontak ke aplikasi Kontak, Anda perlu menyiapkan file dengan informasi kontak yang dibutuhkan. File tersebut bisa berupa file Excel atau file .csv (dipisahkan dengan koma). Jika Anda telah mengexport kontak dari Microsoft Outlook, Anda bisa mengimpor file .pst langsung ke aplikasi Kontak.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor kontak ke aplikasi Kontak:

1. Buka aplikasi Kontak di komputer Windows Anda.
2. Klik tombol File di pojok kiri atas jendela.
3. Pilih opsi Impor dari menu yang muncul.
4. Pilih file yang berisi kontak yang ingin Anda impor.
5. Pilih jenis file yang ingin Anda impor (.csv atau .pst).
6. Klik tombol Next.
7. Pilih kolom atau nilai yang ingin Anda impor ke aplikasi Kontak. Jika diperlukan, Anda dapat membuat kolom yang baru.
8. Klik tombol Next.
9. Konfirmasikan pengaturan impor kontak.
10. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan proses impor.

Setelah kontak Anda berhasil diimpor, mereka akan ditampilkan di aplikasi Kontak. Anda dapat melihat, mengedit, dan mengelola kontak tersebut sesuai kebutuhan Anda.

Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk mencari petunjuk lebih lanjut di dokumentasi resmi atau hubungi penyedia layanan Anda.

Langkah 2: Impor kontak ke akun Outlook.com

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk mengimpor kontak ke akun Outlook.com Anda:

1. Buka aplikasi Outlook untuk Windows dan masuk ke akun Outlook.com Anda.
2. Pada navigasi sebelah kiri, klik pada ikon "People" atau "Kontak".
3. Di menu bar di bagian atas, klik pada opsi "Manage" atau "Kelola".
4. Pilih opsi "Import" atau "Impor" yang akan muncul dalam menu drop-down.
5. Pada halaman "Import and Export Wizard" yang muncul, pilih opsi "Import from another program or file" atau "Impor dari program atau file lain".
6. Klik pada opsi "Next" atau "Selanjutnya".
7. Pada halaman berikutnya, pilih opsi "Comma Separated Values" atau "CSV (Windows)" jika Anda telah mengekspor kontak dari Gmail ke file CSV.
8. Klik pada opsi "Next" atau "Selanjutnya".
9. Pada halaman "Import a File" atau "Impor File", klik pada opsi "Browse" atau "Telusuri" dan pilih file CSV yang telah Anda ekspor dari Gmail.
10. Pastikan Anda telah memilih opsi "Allow duplicates to be created" atau "Biarkan duplikat dapat dibuat" jika Anda ingin mengimpor kontak yang sama yang telah ada di akun Outlook.com.
11. Klik pada opsi "Next" atau "Selanjutnya".
12. Pada halaman "Select Destination Folder" atau "Pilih Folder Tujuan", pilih folder tempat kontak yang akan diimpor akan disimpan.
13. Klik pada opsi "Next" atau "Selanjutnya".
14. Pada halaman "The following actions will be performed:" atau "Tindakan berikut akan dilakukan:", verifikasi pengaturan impor Anda dan pastikan semuanya terlihat benar.
15. Klik pada opsi "Finish" atau "Selesai".

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, kontak dari file CSV akan diimpor ke akun Outlook.com Anda. Anda sekarang dapat melihat dan mengelola kontak tersebut di aplikasi Outlook untuk Windows atau di web Outlook.com.

Penting: Pastikan bahwa file CSV yang Anda impor menggunakan format UTF-8 dan dipisahkan dengan tanda koma. Jika Anda menggunakan bahasa lain seperti bahasa Yunani atau Jepang, pastikan bahwa nilai-nilai kontak di file CSV Anda ditulis dengan benar. Jika ada masalah dengan impor kontak, pastikan Anda telah mengeklik opsi "Sign in with a different account" atau "Masuk dengan akun yang berbeda" dan masuk kembali ke akun Outlook.com Anda sebelum melakukan impor.

Masuk ke akun Outlook.com

Saat menggunakan Outlook untuk Windows, Anda dapat mengimpor kontak dari berbagai sumber, termasuk akun Gmail. Setelah kontak Anda diimpor, Anda dapat mengelolanya langsung di Outlook.com atau salah satu aplikasi Outlook. Bagaimana cara melakukannya? Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Persiapkan file kontak Gmail Anda

• Buka akun Gmail Anda dan pergi ke halaman Kontak.
• Klik tautan "Lebih" di sebelah kiri layar dan pilih opsi "Ekspor".
• Pilih opsi "Kontak yang Dipilih" atau "Semua Kontak".
• Pilih format file "CSV (dipisahkan koma)".
• Klik tombol "Ekspor" dan simpan file CSV yang dihasilkan di komputer Anda.

Langkah 2: Impor kontak Gmail ke Outlook.com

• Buka Outlook.com atau satu-satunya aplikasi Outlook yang Anda gunakan.
• Masuk ke akun Outlook.com Anda jika belum masuk.
• Klik ikon "People" di bagian bawah tile navigasi di sebelah kiri halaman.
• Pada halaman People, klik opsi "Impor" di atas daftar kontak.
• Pada halaman Impor, klik opsi "Dari file" dan pilih file CSV yang Anda simpan sebelumnya.
• Klik tombol "Impor" dan tunggu proses selesai.
• Kontak dari file CSV Anda akan muncul di daftar kontak Outlook.com Anda.

Dalam beberapa kasus, jika kontak yang diimpor memiliki alamat email yang sama dengan kontak yang sudah ada di Outlook.com, Anda akan melihat opsi untuk menggabungkan kedua kontak tersebut. Pastikan untuk memeriksa opsi ini agar Anda tidak memiliki duplikat dalam daftar kontak Anda.

Itulah cara untuk masuk ke akun Outlook.com dan mengimpor kontak dari akun Gmail Anda. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, silakan ikuti petunjuk yang lebih rinci di halaman bantuan resmi Microsoft.

Langkah 3: Buka menu "People"

Setelah mempersiapkan file CSV yang berisi informasi kontak yang ingin Anda impor ke Outlook, langkah berikutnya adalah membuka menu "People" di aplikasi Outlook for Windows.

Di aplikasi Outlook for Windows, Anda dapat membuka menu "People" dengan langkah-langkah berikut:

1. Arahkan kursor mouse Anda ke bagian kiri atas jendela aplikasi Outlook.
2. Klik ikon "People" yang berbentuk dua kepala manusia dengan separator di tengahnya.

Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, berikut adalah langkah-langkah untuk membuka menu "People":

1. Klik menu "File" di bagian atas jendela aplikasi Outlook.
2. Pilih opsi "Information" dari daftar menu yang muncul.
3. Pada halaman "Information", klik opsi "Open & Export".
4. Pilih opsi "Import/Export" dari daftar menu yang muncul.

Setelah Anda berhasil membuka menu "People", Anda siap untuk mengimport file CSV yang telah Anda persiapkan sebelumnya.

Apakah panduan ini membantu? Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, silakan beri tahu kami!

Cari dan klik menu "People"

Jika Anda ingin mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows, Anda dapat menggunakan metode impor melalui aplikasi Outlook di desktop Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari dan mengklik menu "People" di Outlook:

1. Buka aplikasi Outlook di komputer Anda.
2. Pada halaman utama Outlook, cari dan klik ikon "People" yang biasanya terletak di bagian bawah layar.
3. Setelah mengklik ikon "People", Anda akan diarahkan ke halaman Kontak di Outlook.

Pada halaman Kontak ini, Anda dapat melihat daftar kontak yang ada di akun Outlook Anda. Anda juga dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus kontak dari halaman ini.

Jika Anda ingin mengimpor kontak dari penyedia email atau aplikasi lain, Anda dapat memanfaatkan fitur impor dan ekspor di Outlook. Berikut ini adalah langkah-langkah singkat:

1. Buka aplikasi Outlook di komputer Anda.
2. Pada menu navigasi di sebelah kiri jendela Outlook, cari dan klik ikon "File" yang biasanya terletak di bagian atas layar.
3. Pada halaman "File", klik opsi "Options" di bagian bawah menu yang muncul.
4. Ketika jendela "Options" muncul, pilih opsi "Advanced" di sebelah kiri jendela.
5. Pada bagian "Export", pilih opsi "Export" lagi dan kemudian pilih "Export to a file".
6. Pada halaman "Import and Export Wizard", pilih opsi "Export to a file" dan klik tombol "Next".
7. Pilih tipe file yang ingin Anda ekspor, seperti "Comma Separated Values" (CSV), dan klik "Next".
8. Pilih folder yang berisi kontak yang ingin Anda ekspor, misalnya "Contacts" atau "People".
9. Tentukan lokasi file yang akan Anda simpan dan beri nama file tersebut.
10. Klik "Finish" untuk menyelesaikan proses ekspor.

Sekarang, Anda memiliki file CSV yang berisi kontak yang diekspor dari Outlook Anda. File ini dapat Anda gunakan untuk mengimpor kontak ke akun Outlook atau aplikasi lain yang mendukung format CSV.

Ingatlah bahwa langkah-langkah ini mengacu pada versi Windows dari aplikasi Outlook dan mungkin berbeda untuk versi lain, seperti Outlook untuk macOS atau Outlook.com. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, Anda dapat mencari petunjuk yang lebih rinci atau menghubungi layanan dukungan Microsoft untuk informasi lebih lanjut.

Langkah 4: Buka pilihan "Pengelolaan"

Setelah file CSV Anda siap, langkah selanjutnya adalah membuka pilihan "Pengelolaan" di Microsoft Outlook untuk Windows. Pilihan ini membantu Anda mengimpor kontak dari file CSV ke dalam daftar kontak Outlook Anda.

Untuk membuka pilihan "Pengelolaan", ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Outlook di komputer Windows Anda.
2. Pada menu atas, pilih tab "File".
3. Dalam tampilan menu sebelah kiri, pilih opsi "Buka & Ekspor".
4. Pada halaman berikutnya, pilih opsi "Impor/ekspor ke file atau program".
5. Di jendela "Impor dan ekspor", pilih opsi "Impor dari program atau file".
6. Kemudian, pilih opsi "File nilai terpisah koma" atau "File nilai terpisah koma UTF-8" tergantung versi Outlook yang Anda gunakan. Pilihan ini diperlukan karena file CSV yang Anda buat menggunakan koma sebagai pemisah nilai.
7. Klik tombol "Selanjutnya" untuk melanjutkan.
8. Di jendela "Impor File nilai terpisah koma", pilih opsi "Cari" jika file CSV Anda disimpan di komputer Anda. Jika file CSV Anda disimpan di Outlook.com atau layanan web lainnya, pilih opsi yang sesuai direkomendasikan oleh Outlook.
9. Setelah file CSV berhasil ditemukan, pilih opsi "Impor pilihan" untuk melanjutkan.
10. Anda akan melihat jendela baru dengan opsi pengaturan impor. Di sini, pastikan untuk memilih "Kontak" sebagai tujuan impor Anda.
11. Anda juga dapat memilih opsi untuk menggabungkan kontak jika ada duplikat atau jika kontak yang sama telah dibuat sebelumnya.
12. Klik tombol "Selanjutnya" untuk melanjutkan.
13. Di halaman berikutnya, Anda akan melihat daftar kolom dalam file CSV Anda. Pastikan kolom-kolom ini sesuai dengan bidang-bidang yang benar dalam Outlook.
14. Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan pemetaan kolom dengan menyeret dan meletakkannya ke bidang yang benar.
15. Klik tombol "Selanjutnya" untuk melanjutkan.
16. Di halaman berikutnya, Anda dapat memilih apakah ingin membuat file cadangan sebelum mengimpor kontak ke Outlook.
17. Pilih opsi "Ya" atau "Tidak" sesuai dengan kebutuhan Anda.
18. Klik tombol "Selanjutnya" untuk melanjutkan.
19. Di halaman terakhir, Anda akan melihat konfirmasi bahwa impor kontak telah selesai.
20. Klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan proses impor.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat mengimpor kontak dari file CSV ke dalam Outlook Anda. Pastikan untuk menyiapkan file CSV dengan benar seperti yang dijelaskan dan ikuti petunjuk ini dengan saksama untuk sukses mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows.

Klik tombol "Manage"

Langkah penting dalam mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows adalah dengan menggunakan tombol "Manage". Tombol ini akan memungkinkan Anda untuk mengimpor kontak dari berbagai sumber, termasuk file CSV atau Excel, akun Gmail, dan bahkan dari file PST yang ada di Outlook sebelumnya.

Untuk mengimpor kontak, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Siapkan file CSV atau Excel yang berisi informasi kontak yang ingin Anda impor. Pastikan file tersebut menggunakan format UTF-8 dan dipisahkan dengan koma atau semikolon.
2. Buka Outlook untuk Windows dan login ke akun Anda. Jika Anda menggunakan versi Classic, klik "People" di navigasi bawah. Jika Anda menggunakan versi baru, klik ikon "People" (berbentuk dua orang) di navigasi atas.
3. Pada halaman "People", klik tombol "Manage" yang terletak di atas daftar kontak. Tombol ini muncul sebagai ikon berbentuk roda gigi.
4. Muncul jendela "People: Import contacts". Di jendela ini, pilih opsi "CSV or Excel file" jika Anda ingin mengimpor kontak dari file CSV atau Excel.
5. Setelah itu, klik tombol "Browse" atau "Browse" yang ada di sebelah kanan kotak teks. Telusuri dan pilih file yang ingin Anda impor.
6. Jika file yang Anda pilih memiliki beberapa lembar kerja, pilihlah lembar kerja yang berisi informasi kontak.
7. Tentukan bagaimana Outlook harus mengimpor kontak dengan memilih opsi yang sesuai. Outlook dapat membuat kontak baru untuk setiap baris dalam file, atau menggabungkan kontak yang memiliki nilai yang sama dalam kolom yang dipilih. Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin mengimpor alamat email, nomor telepon, atau informasi lainnya.
8. Klik tombol "Next" atau "Berikutnya" dan ikuti langkah selanjutnya untuk menyelesaikan impor kontak.

Dalam beberapa kasus, jika Anda mengimpor kontak dari provider email yang tidak termasuk di daftar opsi, atau jika Anda ingin mengimpor kontak dari direktori lain seperti Microsoft Outlook.com atau dari telepon Anda, Anda perlu menyimpan kontak dalam format CSV atau melalui file kontak vCard dan mengimpornya menggunakan opsi "CSV or vCard file" di jendela "People: Import contacts".

Penting untuk diingat bahwa ketika Anda mengimpor kontak, Outlook mungkin akan menemukan duplikat yang sudah ada. Outlook akan menampilkan pilihan tentang bagaimana menangani duplikat ini. Anda dapat memilih apakah Anda ingin menyatukan kontak dengan nilai yang sama atau membuat kontak duplikat.

Jadi, jika Anda tertarik untuk mengimpor kontak dari berbagai sumber ke Outlook untuk Windows, klik tombol "Manage" dan ikuti langkah-langkah di atas. Dengan melakukan ini, Anda akan dengan mudah memindahkan kontak Anda ke dalam Outlook dan menghemat waktu dan usaha dalam mengelola kontak Anda.