Jika Anda menggunakan Office 365, menemukan email lama dapat menjadi tugas yang menantang. Tetapi jangan khawatir, ada dua metode terbaik yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda menemukan email lama dengan cepat dan mudah.
Metode pertama melibatkan penggunaan fitur pencarian default di Office 365. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari email dengan cepat berdasarkan kriteria tertentu seperti pengirim, folder, atau tanggal. Dengan menggunakan fitur pencarian ini, Anda dapat dengan mudah menemukan email lama yang mungkin telah Anda simpan di folder yang salah atau yang telah Anda kirim ke folder sampah.
Metode kedua melibatkan penggunaan panduan langkah demi langkah yang disediakan oleh Office 365. Panduan ini memberikan petunjuk tentang cara menggunakan fitur pencarian Office 365 dengan lebih efektif. Selain itu, panduan ini juga memberikan tips dan trik berguna tentang cara mengatur dan mengelola email lama Anda secara efisien.
Baik metode pertama maupun metode kedua dapat membantu Anda menemukan email lama dengan lebih cepat dan mudah. Apakah Anda seorang pengguna Office 365 yang berpengalaman atau pengguna baru, menggunakan salah satu dari metode ini akan membantu Anda mengakses kembali email lama yang mungkin Anda butuhkan untuk keperluan perusahaan atau pekerjaan Anda.
Menggunakan Fitur Pencarian di Office 365
Saat mengelola email di Office 365, seringkali kita memerlukan akses ke email lama yang telah diarsipkan. Bagaimana cara untuk mengambil email tersebut kembali? Apakah kita perlu menghubungi administrator IT atau mencari melalui folder yang sudah lama terabaikan?
Tidak perlu khawatir! Microsoft Office 365 memiliki fitur pencarian yang sangat membantu untuk menemukan email lama dengan cepat. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan:
1. Menggunakan Pencarian di Outlook
Jika Anda masih dapat mengakses akun Office 365 Anda melalui Outlook, Anda dapat mulai mencari email lama dengan mengklik pada kotak pencarian di bagian atas jendela Outlook. Ketik kata kunci atau kalimat yang terkait dengan email yang ingin Anda temukan, misalnya nama pengirim atau kata kunci dalam isi email.
Outlook akan memberikan hasil pencarian berdasarkan kata kunci yang Anda masukkan, termasuk email yang mungkin tertanggal lama. Anda juga dapat menggunakan fitur "Advanced Search" untuk melakukan pencarian yang lebih spesifik.
2. Mencari Email di Office 365 melalui Web
Jika Anda tidak memiliki akses ke Outlook atau tidak dapat menemukan email yang diinginkan melalui aplikasi desktop, cobalah mencari melalui Office 365 melalui web. Masuk ke akun Office 365 Anda melalui browser web dan buka aplikasi "Mail" atau "Outlook".
Pada pane sebelah kiri, Anda akan melihat folder dan grup email yang ada di akun Anda. Klik pada folder "Deleted Items" atau "Archive" jika Anda tahu bahwa email yang Anda cari telah dihapus atau diarsipkan.
Di bagian atas jendela, terdapat sebuah kotak pencarian. Ketik kata kunci atau kalimat yang terkait dengan email yang ingin Anda temukan. Office 365 akan memfilter email berdasarkan kata kunci yang Anda masukkan dan menampilkan hasil pencarian dalam tampilan grup.
Jika Anda ingin melihat email dari pengirim tertentu, klik tombol "From" di bawah kotak pencarian dan pilih pengirim yang Anda inginkan.
Fitur pencarian ini sangat membantu saat Anda ingin mengambil kembali email lama yang pernah Anda arsipkan atau dihapus. Dengan menggunakan beberapa trik pencarian yang disebutkan di atas, Anda dapat dengan cepat menyaring dan menemukan email yang Anda butuhkan.
Jadi, apakah Anda memerlukan email yang diarsipkan? Apakah Anda ingin mengakses email lama melalui Office 365?
Tidak perlu mencari lebih lanjut, fitur pencarian Office 365 akan membantu Anda menemukan email lama dengan cepat dan mudah!
Memulihkan Email Lama dari Folder Sampah
Folder Sampah di Office 365 adalah tempat di mana email yang dihapus di dalam akun Anda secara otomatis disimpan. Terkadang, Anda mungkin memerlukan akses ke email yang sudah lama dihapus dari folder ini, entah karena Anda ingin mengambil file yang disimpan atau hanya ingin melihat pesan-pesan yang ada di dalamnya.
1. Pemulihan Email Lama menggunakan Antarmuka Web Outlook
Salah satu cara tercepat untuk memulihkan email lama dari folder Sampah adalah melalui antarmuka web Outlook. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka halaman web outlook.office365.com dan masuk menggunakan akun Office 365 Anda.
- Di jendela Outlook, pilih folder Sampah dari daftar folder di panel sebelah kiri.
- Anda dapat menggunakan fungsi pencarian untuk menemukan email yang ingin Anda pulihkan. Ketikkan kata kunci terkait dalam kotak pencarian di bagian atas jendela.
- Setelah menemukan email yang diinginkan, klik kanan pada email tersebut dan pilih "Pulihkan". Email akan dipindahkan kembali ke folder aslinya atau folder terkait lainnya.
2. Pemulihan Email Lama melalui Aplikasi Outlook
Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook sebagai klien email utama Anda, Anda juga dapat memulihkan email lama yang ada di folder Sampah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Outlook di komputer Anda dan pastikan akun Office 365 Anda telah ditambahkan.
- Pilih folder Sampah dari daftar folder di panel navigasi.
- Jika Anda tahu sekitar tanggal kapan email itu dihapus, Anda dapat menggunakan fungsi periode waktu untuk mempersempit pencarian. Klik kanan pada folder Sampah, pilih "Cari Folder Sampah" dan pilih periode waktu yang sesuai.
- Anda dapat menggunakan fungsi pencarian di Outlook untuk menemukan email yang dihapus. Ketikkan kata kunci terkait dalam kotak pencarian di bagian atas jendela.
- Setelah menemukan email yang diinginkan, klik kanan pada email tersebut dan pilih "Kembalikan". Email akan dipindahkan kembali ke folder aslinya atau folder terkait lainnya.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat dengan mudah memulihkan email lama yang telah Anda hapus di Office 365. Jadi, jika Anda pernah kehilangan email yang penting, jangan khawatir! Anda sekarang memiliki alat yang tepat untuk mengambilnya kembali.
Mengaktifkan Fungsi Versi Sebelumnya di Office 365
Jika anda menggunakan Office 365, mungkin anda menyadari bahwa email lama anda beberapa kali hilang. Anda mungkin telah mencoba mencarinya di folder utama atau bahkan di folder yang lain, tetapi tidak ada yang membantu. Ketika anda berada dalam kondisi seperti ini, fitur versi sebelumnya pada Office 365 bisa sangat membantu.
Dengan fitur ini, anda bisa membantu dalam mencari dan mengembalikan email lama yang mungkin telah diarsipkan atau dihapus. Terus membaca untuk mengetahui bagaimana cara mengaktifkan fitur versi sebelumnya dan menggunakan metode terbaik untuk menemukan email lama anda di Office 365.
1. Aktifkan Fungsi Versi Sebelumnya
Sebelum anda mulai mencari email lama anda, pastikan anda telah mengaktifkan fitur versi sebelumnya di Office 365. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
· Buka akun Office 365 anda dan buka Outlook.
· Di window Outlook, klik File di sudut kiri atas.
· Pada tab informasi yang muncul, klik Pengaturan Akun.
· Pada panel pengaturan akun, pilih akun Office 365 anda dan klik Rubah.
· Pada jendela baru yang muncul, pilih Konfigurasi Server.
· Di bagian Pemberitahuan Outlook, centang kotak Kirim pesan ke akun yang terpilih di server Microsoft Exchange.
· Klik Simpan dan tutup jendela tersebut.
Dengan mengaktifkan fungsi versi sebelumnya, anda siap untuk memulai proses menemukan dan mengembalikan email lama anda di Office 365.
2. Gunakan Fungsi Versi Sebelumnya
Setelah fitur versi sebelumnya diaktifkan, anda dapat mulai mencari email lama anda di Office 365. Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah:
· Buka Outlook dan buka folder utama anda.
· Di panel navigasi sebelah kiri, klik kanan pada folder tempat email lama anda disimpan sebelum dihapus atau diarsipkan. Ini mungkin bisa berupa Kotak Masuk, Archieve, Sent Items, atau folder lainnya.
· Dari menu konteks yang muncul, pilih Versi Sebelumnya.
· Jendela baru akan muncul yang menampilkan daftar email yang telah dihapus atau diarsipkan. Anda dapat merambah melalui daftar ini untuk mencari email yang ingin anda pulihkan.
· Jika anda ingin mencari lebih cepat, gunakan fitur pencarian di pojok kanan atas jendela. Tuliskan kata kunci atau istilah yang berkaitan dengan email yang ingin anda temukan.
Metode ini sangat berguna, terutama jika anda telah menggunakan Office 365 untuk waktu yang lama dan memiliki banyak email yang diarsipkan atau dihapus. Dengan fitur versi sebelumnya, anda dapat dengan mudah menemukan dan mengembalikan email-email tersebut tanpa harus melalui folder-folder yang berbeda.
Bagaimana jika email anda tidak muncul di versi sebelumnya? Ada kemungkinan bahwa email tersebut tidak pernah diarsipkan atau dihapus, tetapi masih berada di folder atau subfolder yang lain. Pergi melalui folder dan subfolder lainnya dapat membantu anda menemukan email yang hilang.
Jika anda tidak bisa menemukan email tersebut melalui versi sebelumnya atau melalui folder-folder lainnya, mungkin email tersebut telah dihapus sepenuhnya. Dalam hal ini, anda dapat meminta bantuan dari administrator Office 365 atau departemen IT di organisasi anda untuk mencari dan mengembalikan email tersebut. Mereka mungkin memiliki akses ke arsip email yang lebih lama atau fitur pemulihan yang lebih lanjut.
Kesimpulan
Mengaktifkan dan menggunakan fitur versi sebelumnya adalah metode terbaik untuk menemukan email lama anda di Office 365. Dengan mengikuti panduan ini, anda akan dapat dengan mudah mengakses dan mengembalikan email-email tersebut tanpa harus repot mencari di folder-folder yang berbeda. Jika email yang hilang tidak muncul melalui fitur versi sebelumnya, cobalah memeriksa folder dan subfolder lainnya atau minta bantuan administrator Office 365 atau departemen IT di organisasi anda.
Apa yang Terjadi Jika Saya Tidak Bisa Menemukan Email Lama Saya di Outlook?
Jika Anda tidak dapat menemukan email lama Anda di Outlook, mungkin ada beberapa alasan mengapa hal ini terjadi. Di bawah ini adalah dua metode terbaik yang dapat Anda coba untuk mengakses email lama Anda di Office 365.
- Gunakan Fungsi Pencarian: Fungsi pencarian di Office 365 sangat efektif untuk menemukan email lama. Anda dapat memasukkan kata kunci terkait email yang hilang ke dalam kotak pencarian. Outlook akan mencari email yang sesuai dengan kata kunci yang Anda berikan.
- Menggunakan Folder Arsip: Jika Anda sudah memutuskan untuk mengatur folder arsip, kemungkinan email lama Anda telah dipindahkan ke folder tersebut. Untuk mengakses email lama yang diarsipkan, Anda dapat memeriksa folder Arsip di panel navigasi Outlook.
Anda juga dapat mencoba tips dan trik berikut ini:
- Gunakan Fungsionalitas Pemulihan Folder: Jika Anda secara tidak sengaja menghapus email lama Anda, Anda masih memiliki kesempatan untuk memulihkannya dari folder Pembuangan. Pergi ke folder Pembuangan dan cari email yang hilang di sana. Jika Anda menemukan email yang Anda cari, cukup klik kanan pada email dan pilih opsi "Pindahkan Ke" untuk mengembalikkannya ke folder yang benar.
- Cari Melalui Folder Terkait: Jika Anda ingin mencari email lama berdasarkan pengirim atau subjek, Anda dapat mengekspansi folder pengirim atau mengelompokkan email berdasarkan subjek. Ini akan membantu Anda menemukan email lama dengan lebih cepat dan mudah.
- Gunakan Fungsi Archive Otomatis: Jika Anda mencari email yang lebih lama dari 6 bulan, itu mungkin sudah diarsipkan secara otomatis oleh Office 365. Anda dapat melihat folder Arsip untuk mengakses email yang diarsipkan tersebut.
Jadi, jika Anda tidak dapat menemukan email lama Anda di Outlook, jangan panik. Ada beberapa metode dan fitur yang dapat membantu Anda mendapatkan kembali email yang hilang. Mulailah dengan menggunakan fungsi pencarian, periksa folder Arsip, dan gunakan fungsi pemulihan folder. Jangan ragu untuk menghubungi dukungan Microsoft jika Anda memiliki pertanyaan terkait penemuan email lama di Office 365.
Memeriksa Folder Item yang Dihapus
Ketika kamu menghapus email dari kotak masukmu di Office 365, email tersebut tidak langsung hilang secara permanen. Sebaliknya, email-email tersebut dikirim ke folder "Deleted Items" atau "Item yang Dihapus".
Folder "Deleted Items" berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara untuk email-email yang baru saja dihapus. Ini memberikan kesempatan bagi pengguna untuk secara mudah mengembalikan email yang tidak disengaja dihapus atau dengan sengaja menghapus mereka. Hal ini juga memungkinkan untuk mengatasi kesalahan penghapusan atau melakukan peninjauan email-email sebelum dihapus secara permanen.
Untuk memeriksa folder "Deleted Items", bisa kamu lakukan dengan beberapa metode:
1. Melalui Antarmuka Web Office 365
- Masuk ke akun Office 365 kamu melalui web browser.
- Pilih ikon "Mail" untuk membuka aplikasi email.
- Pada panel navigasi kiri, cari dan klik folder "Deleted Items".
- Di jendela folder "Deleted Items", kamu bisa melihat daftar email yang sudah dihapus dan masih dapat dipulihkan.
2. Melalui Aplikasi Outlook di Desktop
- Buka aplikasi Outlook di desktop kamu.
- Pada panel navigasi kiri, cari dan klik folder "Deleted Items".
- Di jendela folder "Deleted Items", kamu bisa melihat daftar email yang sudah dihapus dan masih dapat dipulihkan.
Dalam kedua metode ini, kamu dapat melihat semua email yang telah dihapus dan memilih untuk mengembalikan email-email yang diinginkan. Jika kamu ingin langsung menghapus email-email tersebut secara permanen, kamu juga bisa melakukannya.
Melalui folder "Deleted Items", kamu juga dapat menggunakan fitur pencarian untuk dengan cepat menemukan email-email lama yang dikirim ke folder ini. Kamu dapat mencari email berdasarkan kata kunci, pengirim, tanggal, dan lainnya. Metode ini sangat membantu jika kamu memiliki banyak email dalam folder ini dan ingin menemukan email dengan cepat.
Dalam kesimpulan, memeriksa folder "Deleted Items" adalah cara terbaik untuk menemukan email lama yang telah dihapus di Office 365. Folder ini secara otomatis menyimpan email yang kamu hapus untuk periode tertentu dan dapat dengan mudah kamu cari dan pulihkan. Dengan menggunakan antarmuka web Office 365 atau aplikasi Outlook di desktop, kamu dapat dengan mudah melihat dan mengelola email-email yang telah dihapus.
Mendapatkan Kembali Email dari Folder Item yang Dapat Dikembalikan
Salah satu cara terbaik untuk menemukan email lama di Office 365 adalah dengan memulihkan email dari folder Item yang Dapat Dikembalikan (Recoverable Items Folder). Folder ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara untuk email yang telah dihapus atau dipindahkan oleh pengguna.
Memilih dan Mengambil Email
Untuk mulai mencari email yang ingin Anda pulihkan, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka aplikasi Outlook di Office 365. Setelah aplikasi terbuka, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih folder Email.
- Di panel navigasi sebelah kiri, cari dan klik kanan pada folder Item Dapat Dikembalikan.
- Pilih opsi Lihat Tab menu.
- Di bawah tab Lihat, pilih Tampilkan Tingkat Tinggi.
- Expand folder Item Dapat Dikembalikan dan expand folder Terhapus atau folder Pindah.
- Pilih folder yang sesuai dengan situasi email yang ingin Anda pulihkan.
- Cari email yang Anda cari menggunakan berbagai fitur pencarian tersedia, seperti pengecualian tanggal, pembuat email, atau kata kunci tertentu.
Bantuan Lebih Lanjut
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam mencari dan memulihkan email yang hilang atau dihapus, Anda dapat berkonsultasi dengan administrator Office 365 atau mengikuti panduan resmi yang disediakan oleh Microsoft. Mereka akan memberikan langkah-langkah terperinci dan tips tambahan tentang bagaimana mengatur dan mengembalikan email yang hilang atau dihapus.
Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat dengan cepat menemukan kembali email yang hilang atau dihapus dari folder Item yang Dapat Dikembalikan di Office 365. Pastikan Anda menggunakan fitur pencarian dan pengelompokan yang diberikan di aplikasi Outlook untuk membantu Anda menemukan email dengan cepat dan efisien.
Menggunakan File PST untuk Pemulihan Email
Jika Anda pernah pindah akun atau data email Anda ke Office 365, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang terjadi dengan email lama Anda. Apakah mereka hilang selamanya? Tidak perlu khawatir! Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan file PST untuk memulihkan email yang mungkin telah dipindahkan atau dihapus dari akun Office 365 Anda.
Apa itu File PST?
Sebelum kita melangkah lebih jauh, penting untuk memahami apa itu file PST. File PST adalah format penyimpanan data yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan email, kontak, kalender, dan informasi lainnya. File ini biasanya digunakan untuk memindahkan atau membuat salinan data email di komputer lokal.
Cara Menggunakan File PST untuk Memulihkan Email
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan file PST untuk memulihkan email lama di Office 365:
- Pertama, pastikan Anda memiliki file PST yang berisi email yang ingin Anda pulihkan. Jika Anda tidak yakin apakah file tersebut ada atau belum, tanyakan kepada penyedia layanan atau administrator Office 365.
- Jika Anda memiliki file PST, unduh dan instal aplikasi Microsoft Outlook jika Anda belum melakukannya. Ini diperlukan untuk mengakses dan mengimpor file PST.
- Buka Outlook dan pilih tab "File" di bagian atas jendela.
- Dalam tab "File", pilih opsi "Open & Export" di panel sebelah kiri.
- Dalam menu "Open & Export", pilih "Import/Export".
- Dalam jendela "Import and Export Wizard" yang muncul, pilih opsi "Import from another program or file" dan klik "Next".
- Kemudian, pilih opsi "Outlook Data File (.pst)" dan klik "Next".
- Cari dan pilih file PST yang ingin Anda impor, lalu klik "Next".
- Pilih folder tempat Anda ingin memulihkan email, atau biarkan opsi default yang akan mengimpor email ke folder "Inbox". Klik "Finish" untuk memulai proses impor.
Setelah selesai mengimpor file PST, Anda dapat melihat email yang dipulihkan di akun Office 365 Anda melalui antarmuka Outlook Web App (OWA) atau melalui aplikasi Outlook yang diinstal di komputer.
Demikianlah dua metode terbaik untuk menemukan email lama di Office 365. Selalu ingat untuk mengamankan file PST dan menjaga keandalan data dengan melakukan pencadangan secara berkala. Semoga tip dan trik ini berguna bagi Anda dalam memulihkan email yang hilang atau terhapus. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi penyedia layanan Office 365 Anda.
