Outlook untuk Mac menyediakan fitur Aturan yang memungkinkan Anda mengotomatiskan sejumlah aplikasi berbeda untuk pesan email yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Misalnya, jika Anda akan jauh dari kantor dan ingin meneruskan semua pesan email ke akun pribadi, Anda dapat membuat aturan yang secara otomatis meneruskan email apa pun yang dialamatkan dengan nama Anda di bidang Kepada ke alamat email sekunder yang Anda menunjuk.
Langkah 1
Mulai Outlook. Pilih menu "Alat" dan klik "Aturan" untuk membuka kotak dialog Aturan.
Langkah 2
Klik jenis akun di bawah Komputer Saya untuk membuat aturan yang hanya berjalan saat komputer menyala dan Outlook sedang berjalan. Klik nama akun di bawah Server Exchange jika Anda memiliki akun Microsoft Exchange Server. Ini akan berjalan bahkan jika komputer tidak menyala. Klik "Tambah" untuk membuat aturan baru.
Langkah 3
Ketikkan nama untuk aturan, seperti "Penerusan Liburan" di kotak Nama Aturan. Pilih kriteria di mana Anda ingin mendasarkan aturan di kotak Saat Pesan Baru Tiba yang Memenuhi Semua Kondisi Ini, seperti "Dikirim Ke Termasuk (alamat email Anda)."
Langkah 4
Tentukan bahwa Anda ingin pesan diteruskan di bagian Lakukan yang Mengikuti. Pilih "Teruskan Ke" di daftar pertama dan masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk mengirim pesan.
Klik "OK" untuk segera menerapkan aturan.
